Sin herramienta
Agenda consultada por la mañana, el resto de memoria.
- Esfuerzo de puesta en marcha
- Beneficio
- Riesgo
Los huecos se descubren en la reunión.
Atender.Enseñar.Investigar.
El método para sostener las tres misiones hospitalario-universitarias con la IA: anticipar los plazos, clasificar lo que llega, producir más rápido, sin perder nunca el control.
3misiones conjuntas
Código de Educación francés, art. L952-21
Código de Educación francés, art. L952-21
14pestañas de gestión
problema, opciones, método
problema, opciones, método
39guías paso a paso
con un prompt inicial
con un prompt inicial
Pasa el cursor o toca un ámbito
Califica la solicitud, la dirige, nunca hace el detalle.
Lo que puedes hacer
Doce cosas para probar este mes
Los mismos usos que todo el mundo comparte, repensados para universitarios que enseñan, investigan y atienden a pacientes.
Revisar una tesis de una sola pasada
- Sube el .docx y las indicaciones
- Claude revisa fondo, estructura y forma
- Recibe una versión con sufijo y control de cambios
Una vigilancia bibliográfica que prepara tus diapositivas
- Elige de 3 a 5 temas
- Claude consulta PubMed cada semana
- Marca «hacer la diapositiva»
Buscar en tu correo y tus archivos
- Conecta correo y Drive, solo lectura
- Pregunta en español
- Respuesta con la fuente citada
Preparar una ponencia de congreso
- Indica tema, duración y público
- Claude propone un guion con fuentes
- Valida y se construye con tu plantilla
Ensayar una defensa de tesis
- Pide a Claude que haga de tribunal
- Pregunta y repregunta
- Opinión franca sobre tus respuestas
Un cuadrante de servicio en línea
- Describe actividades y equipo
- Claude programa y prueba la herramienta
- Publica en cuatro clics
Un expediente de carrera siempre al día
- Una única ficha de datos
- Claude recopila cada mes
- CV, memorias y solicitudes derivados
Rutinas mientras das clase
- Escribe un plan de marcha
- La rutina se ejecuta mañana y tarde
- Validas al despertar
Un panel de anticipación
- Enumera tus plazos
- Claude construye la página y su base de datos
- Alertas a D-30 y D-14
Preguntas tipo test y ECOE a partir de tu clase
- Sube tus diapositivas
- Claude propone preguntas y estaciones
- Tú revisas y ajustas
Casos clínicos anonimizados
- Anonimiza el informe en local
- Claude monta 4 diapositivas con la plantilla
- Se añade a tu colección
Crear tus propios skills
- Describe la tarea recurrente
- Claude escribe el skill
- Lo activas con una frase
ClaudeProyectosSkillsArtefactosPubMedGmailAgendaDriveWordPowerPointTareas programadasClaudeProyectosSkillsArtefactosPubMedGmailAgendaDriveWordPowerPointTareas programadas
En acción
El sistema en marcha, en dos imágenes
Herramientas reales, grabadas con datos ficticios: qué se conecta y qué se puede consultar sin ver nunca un nombre.
El método
De la idea a la herramienta, en cinco etapas
Cada skill, cada panel, cada rutina de este sitio nació de una molestia cotidiana. Este es el camino, con sus trampas.
- 1Ideael problema en una frase
- 2Conceptoforma, entregable, salvaguardas
- 3Realizaciónversión a versión con Claude
- 4Pruebapruebas, desviaciones, casos límite
- 5Puesta en serviciopublicar, anunciar, convertirlo en skill
Anticípate con un panel único
Plan del día, horizontes a un mes y a seis meses, alertas a D-30 y D-14.
Clasifica tu correo por acción
Cuatro columnas, dos pasadas al día, borradores listos para copiar.
Revisa sin sobrescribir
Tres niveles, control de cambios, cada referencia verificada en PubMed.
Primeros pasos5 días, 5 etapasEmpezarUna vigilancia bibliográfica que produce diapositivas
De 10 a 20 referencias por semana, ordenadas y listas para presentar.
Primero, las salvaguardas
Validación humana, datos de salud protegidos, fuentes verificables.
Presentaciones con fuentes
Un guion diapositiva a diapositiva validado primero, y luego construido con tu plantilla.
Automatiza sin desviarte
Cuatro rutinas, un presupuesto, una página de indicadores.
Las pestañas
Cada problema, todas las opciones
Las pestañas reproducen la organización de un panel usado realmente a diario. Para cada una: el problema, cuatro formas de gestionarlo comparadas con honestidad y el método elegido.
El problema
Hoja de ruta del día
Cada mañana, el día se recompone a partir de la agenda, los correos y la memoria: dónde está la sala, qué diapositivas están listas, quién espera una respuesta.
- Días fragmentados entre planta, facultad y laboratorio
- Documentos encontrados en el último minuto
- Logística (viajes, salas, videollamadas) nunca consolidada
Opciones de gestión
El problema
Trabajos en curso
Manuscritos, candidaturas, proyectos del servicio: una docena de proyectos abiertos en paralelo, algunos de los cuales quedan dormidos sin que nadie lo advierta.
- Proyectos olvidados por falta de recordatorios
- Ninguna visión de conjunto de lo que avanza
- Lo «terminado» desaparece en lugar de quedar registrado
Opciones de gestión
El problema
Documentos y archivos
Los documentos viven en Descargas, varios discos, el Drive institucional y los adjuntos del correo. La IA no puede hacer nada con lo que no ve.
- Varias versiones del mismo archivo
- Datos sensibles mezclados con todo lo demás
- Árboles de carpetas profundos que nadie respeta
Opciones de gestión
El problema
Correo y agenda
Asistencia, facultad, investigación, sociedades científicas, industria: los correos llegan de todas partes, y la verdadera pregunta no es su importancia sino qué hacer con ellos.
- Respuestas pendientes sin recordatorio
- Fechas enterradas en el cuerpo de los correos
- Solicitudes depredadoras difíciles de detectar
Opciones de gestión
El problema
Anticiparse
Un congreso dentro de tres semanas, una defensa de tesis dentro de diez días, una memoria que entregar: cada plazo vive en una herramienta distinta y se descubre la víspera.
- Ninguna visión a un mes ni a seis meses
- Preparación empezada demasiado tarde
- Plazos recurrentes (memorias, primas, balances de actividad) olvidados
Opciones de gestión
El problema
Servicio y sesiones clínicas
Planificación, sesiones clínicas, laboratorio, memorias de la unidad: dirigir el servicio es un trabajo invisible, compartido y propenso a errores.
- Conflictos entre actividad clínica y obligaciones académicas
- Ponencias de sesión rehechas sin memoria de los años anteriores
- Memorias anuales en plantillas impuestas
Opciones de gestión
El problema
Facultad y diplomas
Clases, preguntas tipo test, ECOE, diseño de evaluaciones, tribunales de examen, diplomas universitarios: las peticiones llegan por correo con plazos cortos, a menudo al mismo tiempo que un congreso.
- Diapositivas y preguntas tipo test hechas a toda prisa
- Listas de estudiantes reconstruidas cada año
- Misiones delegadas sin seguimiento
Opciones de gestión
El problema
Artículos y tesis
Manuscritos en varias versiones cruzadas, tesis que revisar, comentarios contradictorios de los coautores, listas de referencias nunca comprobadas.
- Revisión de fondo sepultada bajo la forma
- Versiones sobrescritas, historial perdido
- Referencias inexactas o imposibles de rastrear
Opciones de gestión
El problema
Estudios y cohortes
Una cohorte cerrada que redactar, otra en recogida de datos, un estudio multicéntrico que poner en marcha, un plazo de congreso que se acerca: cada proyecto tiene su propio calendario.
- Recogida de datos que no llegará a tiempo
- Planes de análisis sin versionar
- Datos sensibles mezclados con los datos de trabajo
Opciones de gestión
El problema
Congresos y ponencias
Una invitación a hablar dentro de seis semanas: se parte de una página en blanco aunque temas parecidos ya se hayan presentado diez veces. Y después viene la logística.
- Presentaciones antiguas perdidas o desfasadas
- Figuras y cifras sin fuente
- Billetes, programa y ponencia dispersos
Opciones de gestión
El problema
Solicitudes y revisiones por pares
Congresos, pódcasts, entrevistas, invitaciones a revisar o a publicar: se dice que sí a todo, las fechas se solapan y las editoriales depredadoras se cuelan en el montón.
- Conflictos de fechas resueltos demasiado tarde
- Revisiones en fase de «último recordatorio»
- Solicitudes depredadoras difíciles de detectar
Opciones de gestión
El problema
Carrera
Cuando llega una candidatura, una prima o un expediente para la subsección nacional, años de docencia, dirección de trabajos y publicaciones se reconstruyen a toda prisa.
- CV nunca actualizado
- Direcciones de trabajos y responsabilidades olvidadas
- Criterios de la subsección mal conocidos
Opciones de gestión
El problema
Skills y rutinas
La tentación es crear una tarea programada por necesidad. Dos meses después: veinticinco tareas, seis notificaciones al día, costes disparados y fallos silenciosos.
- Instrucciones repetidas en cada conversación
- Tareas programadas que se pisan entre sí
- Fallos que nadie advierte
Opciones de gestión
El problema
Calidad y autoaprendizaje
La IA produce rápido, pero un error no detectado se repite: referencia inencontrable, nombre mal escrito, fecha desfasada, enlace roto. La revisión humana se desgasta, y ya nadie sabe qué se ha verificado.
- Errores que vuelven de un entregable a otro
- Revisión humana larga y desigual
- Ningún registro de lo que se ha controlado
Opciones de gestión
El tríptico
Todas las guías, por misión
Elige tu etapa profesional: solo quedan visibles las guías útiles en esa etapa.
Soy
Asistencia y servicio
El servicio hospitalario: planificación, reuniones de equipo, laboratorio, calidad, base de datos clínica. La IA prepara, usted valida.
Organizar las sesiones clínicas del servicioEnumerar las sesiones clínicas recurrentes, llevar el índice de las charlas pasadas, programar los turnos del año y detectar los temas nunca tratados.Planning y organización del servicioEspecificar antes de construir, cruzar las tareas con el planning sin escribir nunca en él, detectar los conflictos cada semana.Preparar una charla para la sesión clínicaPartir del banco de charlas ya impartidas, elegir un tema nunca tratado y producir una actualización con fuentes en unas pocas diapositivas.Preparar un caso clínicoA partir de un informe de alta anonimizado, un bloque estándar de cuatro diapositivas: presentación, pruebas complementarias, evolución, mensaje clave.Imagen: de la exportación al material docenteInventariar una exportación anonimizada de ecocardiografía o de resonancia, clasificar las secuencias, producir diapositivas animadas y cuestionarios.Memoria anual de actividad de una unidadRellenar la plantilla oficial de una memoria anual (laboratorio, unidad, plataforma técnica) a partir de un registro llevado a lo largo del año.Preparar un proyecto de servicioNuevo puesto, delegación de tareas, equipamiento, seminario del equipo: una presentación para la dirección del hospital y un apartado médico-económico, preparados en una sesión.Organizar una jornada o un eventoJornada de pacientes, evento para el público, jornada de formación: convenio, contactos, plan del día, prensa y logística en un solo expediente.Protocolos y procedimientos del laboratorioProtocolo de lectura, circuito de validación y difusión de informes, semana tipo del equipo: redactar, versionar y difundir las reglas del servicio.Solicitudes de opinión experta y circuitos de pacientesSolicitudes de opinión, derivaciones, comités multidisciplinares: un circuito claro, plantillas de respuesta y seguimiento, sin hacer circular nunca datos identificativos.Crear la herramienta de planificación del servicioUn planning compartido en una sola página web: semana tipo, una pestaña por actividad, vista mensual, sincronización para todo el equipo, publicado en línea. Construido con Claude, paso a paso.Ausencias, salas liberadas y suplentesCuando alguien está ausente, la sala que tenía asignada queda libre: detectarla automáticamente, proponer un suplente disponible y vincular ausencias y correos en ambos sentidos.Entregar, verificar y publicar el planningVista previa local, triple prueba automatizada, doble comprobación de medias jornadas y nombres, después publicación en cuatro clics y verificación en línea.Aún no hay guías para esta etapa: consulta «Ver todo».
Docencia
Clases, preguntas tipo test (QCM), diplomas universitarios, tutorización: la IA estructura, planifica y produce los materiales.
Organizar el inicio de curso de un DIUReconstruir la lista de difusión, fijar el calendario, preparar los correos en el orden correcto: el inicio de curso de un diploma multicéntrico en una sesión.Clases, preguntas tipo test y exámenesLa cadena clase, preguntas tipo test, revisión de preguntas de examen (docimología), examen y junta de evaluación, guiada por plazos a D-30 y D-15 y no por la urgencia.Preparar una defensa de tesisDetectar la defensa a D-14, preparar las notas de intervención del director o del presidente del tribunal, y el informe.Dirigir una tesis o un trabajo de fin de estudiosUna ficha de seguimiento por estudiante, hitos fechados, revisiones versionadas: dirigir varios proyectos sin perder de vista ninguno.Vigilar las plataformas de formación continuadaNuevos seminarios web, módulos y grabaciones de las plataformas de formación médica continuada, recopilados cada semana y añadidos al panel de control.Delegar y seguir las tareas docentesDiseño de evaluaciones, semiología clínica, tutorías, ECOE: repartir las tareas entre el profesorado joven, designar responsables y seguir el ciclo anual sin perseguir a nadie de memoria.Aún no hay guías para esta etapa: consulta «Ver todo».
Investigación
Vigilancia bibliográfica, tesis, manuscritos, congresos, bases de datos: la IA acelera cada etapa sin firmar nunca en su lugar.
Vigilancia bibliográfica semanalUnos pocos flujos temáticos de PubMed, sin duplicados y ordenados cada semana: de 10 a 20 referencias y una casilla «hacer la diapositiva».Revisión bibliográfica sobre una preguntaBúsqueda exhaustiva en PubMed, clasificación con casillas, recuperación de los textos completos en acceso abierto, una síntesis en Word y una diapositiva por referencia.Preparar una ponencia de congresoEncuadre, bibliografía, inventario de las presentaciones antiguas, esquema diapositiva a diapositiva aprobado, y después construcción con su plantilla y revisión.Revisar una tesis o un manuscritoRevisión en tres niveles con control de cambios de Word, bibliografía verificada, arbitraje de los comentarios de los coautores, siempre sobre una versión nueva.Organizar una base de datos de investigaciónDel archivo en bruto a la base versionada: conjuntos de datos básicos por patología, un índice seudonimizado, controles de calidad y una página de consulta que solo muestra agregados.Organizar un viaje a un congresoBilletes, programa y ponencias reunidos en un itinerario hora a hora, con los puntos de atención.Seguir los manuscritos hasta el envíoUna única cartera de manuscritos: función, versión vigente, siguiente paso, comprobaciones previas al envío. Se acabaron los artículos atascados en la V12.Revisiones por pares para revistas y solicitudesAceptar poco, revisar bien, rechazar rápido: clasificar las invitaciones a revisar, detectar las editoriales depredadoras, cumplir los plazos.Gestionar estudios y cohortesRecogidas de datos en curso, aperturas de centro, planes de análisis, plazos de envío: una tabla por estudio e hitos planificados hacia atrás.Trabajar una sola diapositivaComprobar la referencia de una diapositiva, añadir una, devolverla a la plantilla, extraer una figura de un PDF: la tarea unitaria que alimenta todas las presentaciones.Aún no hay guías para esta etapa: consulta «Ver todo».
La base común
Ordenar los archivos para la IAUna única carpeta raíz, carpetas de trabajo planas, una tipología: la condición para que la IA encuentre, clasifique y reutilice sus documentos.Establecer salvaguardasSeis reglas escritas de una vez por todas, aplicadas a todos los usos: nunca sobrescribir, nunca borrar, nunca enviar, nunca escribir sin validación.Clasificar el correo por acciónDos pasadas por el correo al día, clasificadas no por importancia sino por acción: responder, hacer o poner en el calendario, archivar, para información.El Reactor, un panel de anticipaciónUn único punto de entrada que responde a la pregunta: ¿qué llega en los próximos días y qué está listo?Rutinas programadas sin disparar el consumoCuatro orquestadores (mañana, tarde, semanal, mensual) guiados por planes escritos en archivos, en lugar de veinte tareas dispersas.Organizar las skills en sombreros (funciones)Un orquestador por función que dirige hacia piezas especializadas: su saber hacer se vuelve reutilizable, por usted y por otros.CV, memorias y expediente de carreraUna única ficha de datos, actualizada sobre la marcha, de la que se derivan el CV, el historial de actividad y las memorias anuales.Priorizar las invitacionesCongresos, pódcasts, entrevistas, grupos de trabajo: un calendario de invitaciones, los solapamientos de fechas resueltos con antelación y unos «no» que se pueden asumir.Inventario cruzado de la actividadCada dos meses, cruzar skills, panel de control, archivos y conversaciones para detectar lo que está parado, lo que diverge y lo que falta.El bucle de calidad: controlar, evaluar, aprenderUna lista de comprobación viva por entregable, una doble prueba con evidencias y un bucle de autoaprendizaje: cada error encontrado se convierte en una regla que Claude relee antes de producir.
La trayectoria
Lo que cambia la IA en cada etapa
De la residencia a catedrático, en medicina, farmacia y odontología, con los textos oficiales.
1Residente / doctorandoOrdenar, leer, buscarCarpeta raíz, vigilancia bibliográfica, revisión de la literatura.2Asistente (CCA, AHU)Mantener el ritmoSesiones clínicas, casos clínicos, primeras clases, clasificación del correo.3Profesor titular (MCU-PH)EstructurarDirección de trabajos, manuscritos, expediente de carrera, anticipación.4Catedrático (PU-PH)DirigirTítulos, servicio, skills y rutinas, supervisión.
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