Base común
Clasificar el correo por acción
Dos pasadas por el correo al día, clasificadas no por importancia sino por acción: responder, hacer o poner en el calendario, archivar, para información.
Captura de una herramienta real · datos ficticios, nombres difuminados · interfaz en inglés
El problema
Asistencia, facultad, investigación, sociedades científicas, industria: los correos llegan de todas partes, a varios buzones, y la pregunta no es «¿es importante?» sino «¿qué tengo que hacer con esto?».
Método paso a paso
- Conectar el buzón en solo lectura (conector Gmail); para los buzones que no se pueden conectar, pasar por un cliente local y un índice.
- Definir cuatro columnas:
- Responder: con un borrador para copiar, nunca enviado por la IA, y un contador de recordatorios;
- Hacer / calendario: con el evento ya redactado, en forma de «aceptar / modificar / no añadir»;
- Archivar: adjunto extraído y archivado, con la ruta indicada;
- Para información: el ruido solo se cuenta.
- Dirigir cada correo a la pieza adecuada: un correo de la facultad va a docencia, una convocatoria de resúmenes a congresos, un protocolo a la skill de revisión de protocolos.
- Decidir en la página: sus decisiones se recogen en la siguiente pasada, y las recurrentes se convierten en reglas aprendidas guardadas en un archivo.
- Programar dos pasadas (mañana y tarde) en lugar de una vigilancia continua.
Entregable
Una página de triaje en cuatro columnas, dos veces al día, con borradores de respuesta listos para copiar.
Salvaguardas
Estrictamente en solo lectura: la IA no envía, no crea borradores, no pone etiquetas ni archiva. Señalar las solicitudes depredadoras (revistas o congresos dudosos) antes de cualquier respuesta.
Prompt de partida
Lee mis correos no leídos de las últimas 24 h. Clasifícalos en cuatro columnas (responder, hacer/calendario, archivar, para información). Para «responder», propón un borrador breve para copiar. No escribas nada en mi buzón.