Base común
CV, memorias y expediente de carrera
Una única ficha de datos, actualizada sobre la marcha, de la que se derivan el CV, el historial de actividad y las memorias anuales.
Captura de una herramienta real · datos ficticios, nombres difuminados · interfaz en inglés
El problema
Cuando llega una candidatura, una PEDR (prima de dirección de tesis e investigación) o un expediente para el CNU (Consejo Nacional de Universidades), hay que reconstruir a toda prisa años de docencia, dirección de trabajos, responsabilidades y publicaciones.
Método paso a paso
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Una única ficha de datos (un documento o una hoja de cálculo): puestos, títulos, docencia, dirección de trabajos (tesis de medicina, trabajos de fin de estudios), responsabilidades colectivas, congresos, sociedades científicas.
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Un registro «por validar»: cada mes, Claude detecta elementos nuevos en su calendario y su correo (una defensa de tesis, una invitación, un tribunal) y los propone; usted valida.
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Las publicaciones proceden de PubMed, nunca se vuelven a teclear: Claude busca en PubMed por su nombre y afiliaciones, y usted confirma los homónimos.
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Derivar los documentos: CV (francés, inglés), historial de actividad, memoria anual. Cada dato se introduce una sola vez.
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Respetar las plantillas oficiales: para una memoria institucional, Claude rellena la plantilla facilitada sin modificar nunca su formato.
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Los elementos recurrentes (foto de carné, firma escaneada) se archivan una vez y solo se usan a petición expresa.
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Las plantillas recibidas (memoria anual, informe de actividad) se rellenan a partir del registro y se validan con casillas de verificación.
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La tarea mensual como recolectora: recorre los ámbitos (manuscritos aceptados, defensas de tesis, ponencias, docencia, sociedades científicas y redes) y alimenta el historial sin volver a teclear.
Entregable
Un CV actualizado en un clic, y expedientes de carrera (habilitación, PEDR, traslado) preparados en horas y no en semanas.
Salvaguardas
Las actividades remuneradas por la industria se archivan por separado y no entran en las memorias académicas. Nunca se añade automáticamente una firma o un sello.
Prompt de partida
Aquí tienes mi ficha de datos. Busca en PubMed mis publicaciones desde 2020, enumera las referencias que no están en la ficha y señala los probables homónimos. No cambies nada sin validación.