Investigación
Organizar un viaje a un congreso
Billetes, programa y ponencias reunidos en un itinerario hora a hora, con los puntos de atención.
Captura de una herramienta real · datos ficticios, nombres difuminados · interfaz en inglés
El problema
Los billetes en un correo, el hotel en otro, el programa en PDF, una ponencia aún por confirmar: la logística de un congreso se recompone en el tren.
Método paso a paso
- Encontrar los documentos en el correo y en Drive: billetes, reserva, programa, correo del organizador.
- Localizar sus intervenciones en el programa (sala, hora, moderadores, formato).
- Construir el itinerario: cronología por tramos (tren, enlace, traslado, sesión), recuadros «atención» (enlace ajustado, diapositivas que enviar antes de una fecha).
- Enumerar los documentos que faltan y las renuncias (lo que se pierde del programa si se sale antes).
- Proponer entradas de calendario, que se escriben solo tras su aprobación.
Entregable
Un itinerario legible en el móvil, con las tres cosas que no hay que perderse.
Salvaguardas
Ningún horario estimado se presenta como seguro: todo procede de los billetes y del programa oficial, y las estimaciones se señalan como tales.
Prompt de partida
Voy a [congreso] del [fecha] al [fecha]. Busca los billetes, el hotel y el programa en mi correo y en Drive, localiza mis intervenciones y elabora un itinerario hora a hora con los puntos de atención. Propón eventos de calendario sin crearlos.