Investigación
Organizar un viaje a un congreso
Billetes, programa y ponencias reunidos en un itinerario hora a hora, con los puntos de atención.
Captura de una herramienta real · datos ficticios, nombres difuminados · interfaz en inglés
El problema
Los billetes en un correo, el hotel en otro, el programa en PDF, una ponencia aún por confirmar: la logística de un congreso se recompone en el tren.
Método paso a paso
- Encontrar los documentos en el correo y en Drive: billetes, reserva, programa, correo del organizador.
- Localizar sus intervenciones en el programa (sala, hora, moderadores, formato).
- Construir el itinerario: cronología por tramos (tren, enlace, traslado, sesión), recuadros «atención» (enlace ajustado, diapositivas que enviar antes de una fecha).
- Enumerar los documentos que faltan y las renuncias (lo que se pierde del programa si se sale antes).
- Proponer entradas de calendario, que se escriben solo tras su aprobación.
- A la vuelta: el expediente de reembolso. Leer primero el convenio de financiación (conceptos cubiertos, topes, fecha límite). Señalar los excesos y los conceptos fuera del convenio, sin eliminarlos de oficio. Eliminar los justificantes duplicados, rellenar el formulario del organizador y reunir un expediente numerado. La IA nunca teclea datos bancarios: los introduce usted.
Entregable
Un itinerario legible en el móvil, con las tres cosas que no hay que perderse; a la vuelta, un expediente de reembolso numerado y listo para enviar.
Salvaguardas
Ningún horario estimado se presenta como seguro: todo procede de los billetes y del programa oficial, y las estimaciones se señalan como tales.
Prompt de partida
Voy a [congreso] del [fecha] al [fecha]. Busca los billetes, el hotel y el programa en mi correo y en Drive, localiza mis intervenciones y elabora un itinerario hora a hora con los puntos de atención. Propón eventos de calendario sin crearlos.