Sans outil
Agenda consulté le matin, le reste de mémoire.
- Mise en place
- Gain
- Risque
Les oublis se découvrent en séance.
Soigner.Enseigner.Chercher.
La méthode pour tenir les trois missions hospitalo-universitaires avec l'IA : anticiper les échéances, trier ce qui arrive, produire plus vite, sans jamais perdre la main.
3missions conjointes
Code de l'éducation, art. L952-21
Code de l'éducation, art. L952-21
14onglets de gestion
problème, options, méthode
problème, options, méthode
39fiches pas à pas
avec prompt de départ
avec prompt de départ
Survolez ou touchez un domaine
Qualifie la demande, route, ne fait jamais le détail.
Ce que vous pouvez faire
Douze choses à essayer ce mois-ci
Les usages que tout le monde partage, repensés pour des universitaires qui enseignent, cherchent et soignent.
Relire une thèse en une passe
- Déposez le .docx et la consigne
- Claude relit fond, structure, forme
- Recevez une V suffixée en suivi de modifications
Une veille qui fait vos diapos
- Choisissez 3 à 5 thèmes
- Claude interroge PubMed chaque semaine
- Cochez « faire la diapo »
Retrouver dans vos mails et fichiers
- Connectez mail et Drive, en lecture seule
- Posez la question en français
- Réponse avec la source citée
Préparer un topo de congrès
- Donnez le thème, la durée, le public
- Claude propose un plan sourcé
- Validez, puis construction au gabarit
Répéter une soutenance
- Dites à Claude de jouer le jury
- Il pose les questions, relance
- Retour franc sur vos réponses
Un planning de service en ligne
- Décrivez les activités et l'équipe
- Claude code et teste l'outil
- Publiez en quatre clics
Un dossier de carrière à jour
- Une fiche de données unique
- Claude collecte chaque mois
- CV, bilans et dossiers dérivés
Des routines pendant que vous enseignez
- Écrivez un plan de marche
- La routine tourne matin et soir
- Vous validez au réveil
Un tableau d'anticipation
- Listez vos échéances
- Claude construit la page et sa base
- Alertes J-30 et J-14
QCM et ECOS depuis votre cours
- Déposez votre support
- Claude propose QCM et stations
- Vous relisez et ajustez
Des cas cliniques anonymisés
- Anonymisez le courrier en local
- Claude monte 4 diapos au gabarit
- Ajout à votre compilation
Créer vos propres skills
- Décrivez la tâche qui revient
- Claude écrit le skill
- Déclenchez-le d'une phrase
ClaudeProjetsSkillsArtefactsPubMedGmailAgendaDriveWordPowerPointTâches planifiéesClaudeProjetsSkillsArtefactsPubMedGmailAgendaDriveWordPowerPointTâches planifiées
En action
Le système qui tourne, en deux images
Des outils réels, filmés sur des données fictives : ce que l’on relie, et ce que l’on peut interroger sans jamais voir un nom.
La méthode
De l'idée à l'outil, en cinq temps
Chaque skill, chaque tableau de bord, chaque routine de ce site est né d'un irritant du quotidien. Voici le chemin, avec ses pièges.
- 1Idéele problème en une phrase
- 2Conceptforme, livrable, garde-fous
- 3Réalisationversion par version avec Claude
- 4Épreuvetests, écarts, cas limites
- 5Mise en servicepublier, annoncer, en faire un skill
Anticipez avec un tableau unique
Plan de route du jour, horizons à un mois et à un semestre, alertes J-30 et J-14.
Triez vos mails par action
Quatre colonnes, deux passages par jour, brouillons à copier.
Relisez sans écraser
Trois niveaux, suivi de modifications, chaque référence vérifiée dans PubMed.
Démarrage5 jours, 5 étapesCommencerUne veille qui produit des diapos
10 à 20 références par semaine, triées et prêtes à présenter.
Des garde-fous d'abord
Validation humaine, données de santé protégées, sources vérifiables.
Des présentations sourcées
Plan diapo par diapo validé, puis construit à votre gabarit.
Automatisez sans dériver
Quatre routines, un budget, une page de voyants.
Les onglets
Chaque problème, toutes les options
Les onglets reprennent l'organisation d'un tableau de bord réellement utilisé. Pour chacun : la problématique, quatre façons de la gérer comparées honnêtement, et la méthode retenue.
La problématique
Plan de route
Chaque matin, la journée se reconstitue à partir de l'agenda, des mails et de la mémoire : où est la salle, quel support est prêt, qui attend une réponse.
- Journées fragmentées entre service, faculté et laboratoire
- Documents à retrouver au dernier moment
- Logistique (trajets, salles, visios) jamais consolidée
Les options de gestion
La problématique
Travaux en cours
Manuscrits, dossiers, projets de service : une dizaine de chantiers ouverts en parallèle, dont certains dorment sans que personne ne s'en aperçoive.
- Chantiers oubliés faute de relance
- Aucune vue d'ensemble de ce qui avance
- Le « fait » disparaît au lieu d'être tracé
Les options de gestion
La problématique
Documents & fichiers
Les documents vivent dans Téléchargements, plusieurs disques, le Drive institutionnel et les pièces jointes. L'IA ne peut rien pour ce qu'elle ne voit pas.
- Versions multiples d'un même fichier
- Données sensibles mélangées au reste
- Arborescences profondes que personne ne respecte
Les options de gestion
La problématique
Mail & agenda
Soin, faculté, recherche, sociétés savantes, industrie : les mails arrivent de partout, et la vraie question n'est pas leur importance mais ce qu'il faut en faire.
- Des réponses qui attendent sans relance
- Des dates noyées dans le corps des mails
- Des sollicitations prédatrices difficiles à repérer
Les options de gestion
La problématique
Anticipation
Un congrès dans trois semaines, une soutenance dans dix jours, un rapport à rendre : chaque échéance vit dans un outil différent et se découvre la veille.
- Aucune vue à un mois ni à un semestre
- Préparations commencées trop tard
- Échéances récurrentes (bilans, primes, rapports) oubliées
Les options de gestion
La problématique
Service & staff
Plannings, staffs, laboratoire, bilans d'unité : l'organisation du service est un travail invisible, partagé, et sensible aux erreurs.
- Conflits entre vacations et obligations universitaires
- Topos de staff refaits sans mémoire des années passées
- Bilans annuels dans des trames imposées
Les options de gestion
La problématique
Faculté & diplômes
Cours, QCM, ECOS, docimologie, délibérations, diplômes universitaires : les demandes arrivent par mail avec des délais courts, souvent en même temps qu'un congrès.
- Supports et QCM faits dans l'urgence
- Listes d'étudiants reconstruites chaque année
- Missions déléguées sans suivi
Les options de gestion
La problématique
Articles & thèses
Manuscrits en plusieurs versions croisées, thèses à relire, retours de co-auteurs contradictoires, bibliographies jamais vérifiées.
- Relecture de fond noyée sous la forme
- Versions écrasées, historique perdu
- Références inexactes ou introuvables
Les options de gestion
La problématique
Études & cohortes
Une cohorte clôturée à valoriser, une autre en recueil, une étude multicentrique à mettre en place, une date limite de congrès qui approche : chaque projet a son calendrier.
- Recueils qui ne tiendront pas la date limite
- Plans d'analyse non versionnés
- Données sensibles mêlées aux données de travail
Les options de gestion
La problématique
Congrès & topos
Une invitation à parler dans six semaines : on repart d'une page blanche alors que des sujets proches ont déjà été présentés dix fois. Puis vient la logistique.
- Anciens decks introuvables ou obsolètes
- Figures et chiffres non sourcés
- Billets, programme et intervention dispersés
Les options de gestion
La problématique
Sollicitations & relectures
Congrès, podcasts, interviews, invitations à relire ou à publier : on dit oui à tout, des dates se chevauchent, et les éditeurs prédateurs se glissent dans la pile.
- Conflits de dates tranchés trop tard
- Relectures en « final reminder »
- Sollicitations prédatrices difficiles à repérer
Les options de gestion
La problématique
Carrière
Au moment d'une candidature, d'une prime ou d'un dossier de sous-section, on reconstitue en catastrophe des années d'enseignement, d'encadrements et de publications.
- CV jamais à jour
- Encadrements et responsabilités oubliés
- Critères de la sous-section mal connus
Les options de gestion
La problématique
Skills & routines
La tentation est de créer une tâche automatique par besoin. Au bout de deux mois : vingt-cinq tâches, six notifications par jour, un coût qui dérape et des pannes silencieuses.
- Consignes répétées à chaque conversation
- Tâches planifiées qui se marchent dessus
- Pannes que personne ne voit
Les options de gestion
La problématique
Qualité & auto-apprentissage
L'IA produit vite, mais une erreur non repérée se répète : référence introuvable, nom mal orthographié, date décalée, lien cassé. La relecture humaine s'use, et personne ne sait plus ce qui a été vérifié.
- Erreurs qui reviennent d'un livrable à l'autre
- Relecture humaine longue et inégale
- Aucune trace de ce qui a été contrôlé
Les options de gestion
Le triptyque
Toutes les fiches, par mission
Choisissez votre étape de carrière : seules les fiches utiles à ce stade restent affichées.
Je suis
Soin & service
Le service hospitalier : plannings, staffs, laboratoire, qualité, base de données clinique. L'IA prépare, vous validez.
Organiser les staffs du serviceRecenser les staffs et réunions récurrents, tenir l'index des topos passés, programmer les créneaux de l'année et repérer les thèmes jamais traités.Planning et organisation du serviceSpécifier avant de construire, croiser les missions avec le planning sans jamais y écrire, repérer les conflits chaque semaine.Préparer un topo de staffPartir de la banque des topos déjà faits, choisir un thème jamais traité, produire une mise au point sourcée en quelques diapositives.Monter un cas cliniqueÀ partir d'un courrier anonymisé, un bloc standard de quatre diapositives : présentation, examens, évolution, message.Imagerie : de l'export au support pédagogiqueInventorier un export d'échographie ou d'IRM anonymisé, classer les séquences, produire des diapositives animées et des quiz.Bilan d'activité d'une unitéRemplir la trame officielle d'un bilan annuel (laboratoire, unité, plateau technique) à partir d'un journal tenu au fil de l'année.Monter un projet de serviceNouveau poste, délégation de tâches, équipement, séminaire d'équipe : un support pour la direction et un volet médico-économique, préparés en une séance.Organiser une journée ou un événementJournée patients, événement grand public, journée de formation : convention, contacts, plan de journée, presse et logistique en un seul dossier.Protocoles et procédures du laboratoireProtocole de lecture, circuit de validation et de diffusion des comptes rendus, semaine type de l'équipe : écrire, versionner et diffuser les règles du service.Demandes d'avis et parcours patientsDemandes d'avis, adressages, réunions de concertation : un circuit clair, des modèles de réponse et un suivi, sans jamais faire circuler de données identifiantes.Créer l'outil de planning du serviceUn planning partagé en une page web : planning type, onglets par activité, vue mois, synchronisation pour toute l'équipe, publié en ligne. Construit avec Claude, pas à pas.Absences, box libérés et jokersQuand quelqu'un s'absente, le box qu'il occupait se libère : le repérer automatiquement, proposer un remplaçant disponible, et relier les absences aux mails dans les deux sens.Livrer, vérifier et publier le planningAperçu local, triple test automatique, double vérification des demi-journées et des noms, puis publication en quatre clics et contrôle en ligne.Pas encore de fiche pour cette étape : voir « Tout voir ».
Enseignement
Cours, QCM, diplômes universitaires, encadrement : l'IA structure, calendrise et produit les supports.
Organiser la rentrée d'un DIUReconstituer la liste de diffusion, arrêter le calendrier, préparer les mails dans le bon ordre : la rentrée d'un diplôme multi-sites en une séance.Cours, QCM et examensLa chaîne cours, QCM, docimologie, examen, délibération, pilotée par des échéances J-30 et J-15 plutôt que dans l'urgence.Préparer une soutenance de thèseDétecter la soutenance à J-14, préparer la fiche de prise de parole du directeur ou du président du jury, et le rapport.Encadrer une thèse ou un mémoireUn tableau de suivi par étudiant, des jalons datés, des relectures versionnées : encadrer plusieurs travaux sans en perdre un.Veille des plateformes de formationNouveaux webinaires, modules et replays des plateformes de formation continue, relevés chaque semaine et versés dans le tableau de bord.Déléguer et suivre les missions pédagogiquesDocimologie, sémiologie, tutorat, ECOS : répartir les missions entre assistants, désigner les référents, suivre le cycle annuel sans relancer de mémoire.Pas encore de fiche pour cette étape : voir « Tout voir ».
Recherche
Veille, thèses, manuscrits, congrès, bases de données : l'IA accélère chaque étape sans jamais signer à votre place.
Veille bibliographique hebdomadaireQuelques flux PubMed thématiques, dédoublonnés et triés chaque semaine : 10 à 20 références, et une case « faire la diapo ».Revue de littérature sur une questionRecherche PubMed exhaustive, tri à cocher, récupération des textes en accès libre, synthèse Word et une diapositive par référence.Préparer une présentation de congrèsCadrage, littérature, inventaire de ses anciens decks, plan diapo par diapo validé, puis construction au gabarit et relecture.Relire une thèse ou un manuscritRelecture sur trois niveaux en suivi de modifications Word, bibliographie vérifiée, arbitrage des retours de co-auteurs, toujours sur une nouvelle version.Organiser une base de données de rechercheDu fichier brut à la base versionnée : socles par pathologie, index pseudonymisé, contrôles qualité, et une page de requête qui ne montre que des agrégats.Organiser un déplacement en congrèsBillets, programme et interventions rassemblés en une feuille de route heure par heure, avec les points de vigilance.Suivre ses manuscrits jusqu'à la soumissionUn portefeuille unique de manuscrits : rôle, version courante, prochaine étape, verrous avant soumission. Plus aucun article qui dort à la V12.Relectures pour les revues et sollicitationsAccepter peu, relire bien, décliner vite : trier les invitations à relire, repérer les éditeurs prédateurs, tenir ses délais.Piloter ses études et cohortesRecueils en cours, mises en place de centre, plans d'analyse, dates limites de soumission : un tableau par étude et des jalons à rebours.Travailler une diapositiveVérifier la référence d'une diapo, en ajouter une, la remettre au gabarit, extraire une figure d'un PDF : le geste unitaire qui nourrit toutes les présentations.Pas encore de fiche pour cette étape : voir « Tout voir ».
Le socle commun
Ranger ses fichiers pour l'IAUn dossier racine unique, des dossiers métier à plat, une typologie : la condition pour que l'IA retrouve, classe et réutilise vos documents.Poser des garde-fousSix règles écrites une fois pour toutes, reprises par tous vos usages : jamais écraser, jamais supprimer, jamais envoyer, jamais écrire sans validation.Trier ses mails par actionDeux points mail par jour, triés non par importance mais par action : à répondre, à faire ou à mettre à l'agenda, à classer, pour information.Le Réacteur, tableau d'anticipationUn seul point d'entrée qui répond à la question : qu'est-ce qui arrive dans les jours qui viennent, et qu'est-ce qui est prêt ?Routines planifiées sans explosion des coûtsQuatre orchestrateurs (matin, soir, semaine, mois) pilotés par des plans écrits dans des fichiers, plutôt que vingt tâches dispersées.Organiser ses skills en chapeauxUn orchestrateur par casquette qui route vers des briques spécialisées : votre savoir-faire devient réutilisable, par vous et par d'autres.CV, bilans et dossier de carrièreUne fiche de données unique, alimentée au fil de l'eau, d'où sont dérivés le CV, l'historique d'activité et les bilans annuels.Arbitrer ses sollicitationsCongrès, podcasts, interviews, groupes de travail : un calendrier des sollicitations, des conflits de dates tranchés tôt, des « non » assumés.L'inventaire croisé de son activitéTous les deux mois, croiser skills, tableau de bord, fichiers et conversations pour repérer ce qui dort, ce qui diverge et ce qui manque.La boucle qualité : contrôler, évaluer, apprendreUne liste de contrôle vivante par livrable, un double test avec preuves, et une boucle d'auto-apprentissage : chaque erreur trouvée devient une règle que Claude relit avant de produire.
Le parcours
Ce que l'IA change à chaque étape
De l'internat au PU-PH, en médecine, pharmacie et odontologie, avec les textes officiels.
1Interne / doctorantRanger, lire, chercherDossier racine, veille bibliographique, revue de littérature.2Assistant (CCA, AHU)Tenir le rythmeStaffs, cas cliniques, premiers cours, tri des mails.3MCU-PHStructurerEncadrements, manuscrits, dossier de carrière, anticipation.4PU-PHPiloterDiplômes, service, skills et routines, supervision.
Tous les parcours par filière → Toutes les briques du système →
Liste de diffusion
Rejoindre la démarche
Ce site est un point de départ. Choisissez une ou plusieurs façons d'y participer.
- Recevoir les nouvelles fichesUne lettre courte quand une fiche ou un parcours est publié.
- Rejoindre le groupe piloteAppliquer la méthode pendant 3 mois et partager son retour.
- Demander un atelierPour un DES, un DU, une école doctorale ou un service.
- Contribuer une ficheProposer une méthode de votre discipline.
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