Base común
Priorizar las invitaciones
Congresos, pódcasts, entrevistas, grupos de trabajo: un calendario de invitaciones, los solapamientos de fechas resueltos con antelación y unos «no» que se pueden asumir.
El problema
La visibilidad trae invitaciones: una conferencia en París, otra en el extranjero el mismo día, un pódcast, una entrevista de prensa, un taller que preparar, invitaciones «sin confirmar» que quedan en el aire. Sin decisiones deliberadas, se acepta todo y se prepara todo en el último momento.
Método paso a paso
- Un calendario de invitaciones, separado de la agenda: fecha, evento, tipo (ponente, moderador, taller, medios), estado (propuesta, confirmada, por decidir, rechazada), preparación necesaria.
- Los solapamientos de fechas aparecen automáticamente; se decide según las prioridades escritas (investigación, visibilidad, docencia).
- El cupo reglamentario: comprobar cuántos días de ausencia por congreso permite el propio estatuto y cómo deben repartirse, y llevar la cuenta.
- Cada «sí» crea una tarea con su plazo a D-30 (diapositivas listas) en la tabla de planificación anticipada.
- Medios (entrevista, pódcast): una ficha de preparación con los mensajes clave, las cifras verificadas y lo que no hay que decir.
- Los «no»: un mensaje breve y cortés, listo para copiar.
Entregable
Un calendario de invitaciones priorizado, los solapamientos resueltos con un mes de antelación y un recuento de días de ausencia.
Salvaguardas
Declarar los conflictos de interés en toda conferencia financiada por la industria. El calendario solo se modifica tras su aprobación.
Prompt de partida
Estas son mis invitaciones para los próximos seis meses. Ordénalas por estado, señala los solapamientos de fechas y cualquier preparación retrasada respecto a D-30, y propón decisiones según mis prioridades: [prioridades].