Docencia
Organizar el inicio de curso de un DIU
Reconstruir la lista de difusión, fijar el calendario, preparar los correos en el orden correcto: el inicio de curso de un diploma multicéntrico en una sesión.
Captura de una herramienta real · datos ficticios, nombres difuminados · interfaz en inglés
El problema
Un DIU (diploma interuniversitario) supone varias sedes, listas de estudiantes que cambian cada año, coordinadores locales, una secretaría administrativa y fechas que encajar con los congresos nacionales. Todo suele descansar en el correo colectivo del año anterior.
Método paso a paso
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Reconstruir la lista de difusión cruzando el correo colectivo del año anterior, el acta de resultados y el archivo de correos.
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Eliminar duplicados y clasificar a cada persona: conservar, retirar, por decidir, equipo docente. Claude señala las anomalías: un estudiante suspendido que sigue en la lista, una dirección atribuida a otra persona, un contacto externo en una lista docente.
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Proponer dos opciones de calendario, comprobando los festivos, las vacaciones escolares y los grandes congresos de la especialidad.
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Preparar los correos en orden de envío: primero los coordinadores de sede (con un formulario que rellenar), luego los estudiantes y después la secretaría administrativa. Reutilizar el correo del año anterior, actualizado.
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Releerlos y enviarlos personalmente.
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Cerrar lo que sigue abierto: elección del calendario, ponentes por confirmar, tablas de sede aún pendientes; cada elemento se convierte en una casilla que marcar.
Entregable
Una página de inicio de curso: calendario, tabla de difusión filtrable por estado y por sede, tres correos listos para copiar.
Salvaguardas
La IA no envía nada. Las listas nominativas permanecen en la herramienta de trabajo y nunca se publican.
Prompt de partida
Aquí tienes el correo colectivo del año anterior y el acta de resultados. Reconstruye la lista de difusión del nuevo curso, clasifica a cada persona (conservar, retirar, por decidir), señala las anomalías y después redacta los correos para los coordinadores de sede y para los estudiantes. No envíes nada.