Investigación
Seguir los manuscritos hasta el envío
Una única cartera de manuscritos: función, versión vigente, siguiente paso, comprobaciones previas al envío. Se acabaron los artículos atascados en la V12.
El problema
Primer autor en uno, director en otro, coautor, revisor o autor de un capítulo de libro en otra parte: un médico hospitalario-universitario sigue a menudo una docena de manuscritos en paralelo. Las versiones se multiplican sin que ninguna quede congelada, un plazo pasa sin que nadie compruebe que se hizo el envío, y el archivo más reciente se queda en la carpeta Descargas.
Figura. Del borrador a la decisión, sin sobrescribir nunca una versión.
Método paso a paso
- Una tabla de cartera, una fila por manuscrito: función (primer autor, último autor, director, coautor, revisor), revista objetivo, versión vigente, fecha, siguiente paso, responsable.
- Una versión de referencia congelada: cada ronda de comentarios genera una versión con sufijo; la tabla indica cuál es la que vale.
- La lista de comprobaciones previas al envío, verificada por Claude frente a las instrucciones para autores: número de autores permitido, número de figuras y tablas, declaraciones de conflictos de interés, consentimiento de los pacientes, comité de ética, disponibilidad de los datos.
- Un panel de figuras: una fila por manuscrito, una tarjeta por figura. Cada tarjeta lleva un título que enuncia el mensaje, la imagen y un pie con el tamaño de la muestra y las definiciones; los comentarios de los coautores sobre la figura se reúnen en el mismo lugar.
- Los comentarios de los coautores se enumeran y se resuelven uno a uno; las contradicciones se señalan.
- Los plazos vencidos sin rastro («envío no verificado») se señalan como alertas cada semana.
- Después del envío: seguir el estado (en revisión, revisión solicitada, decisión) y las acciones personales (confirmar un vínculo en la plataforma de la revista).
- El archivo de referencia se clasifica en la carpeta raíz, nunca se deja en Descargas.
Entregable
Una cartera actualizada, ordenada por lo que bloquea, y una alerta semanal sobre los manuscritos sin noticias.
Salvaguardas
Los manuscritos inéditos siguen siendo confidenciales. Las decisiones de autoría (orden de los autores, respuestas a los revisores) siguen siendo humanas.
Prompt de partida
Estos son mis manuscritos en curso (título abreviado, función, última versión, fecha). Construye una cartera ordenada por urgencia, comprueba los requisitos de envío de la revista objetivo para el más avanzado y enumera los plazos vencidos sin rastro de envío.