De la idea a la herramienta
Todo lo que describe este sitio se construyó del mismo modo. Una molestia cotidiana se convierte en una idea, la idea en un concepto, el concepto se realiza con Claude, pasa por la etapa de prueba y después se pone en servicio y se mantiene. Saltarse una etapa siempre cuesta más que hacerla.
Las cinco etapas
1. Idea: el problema en una frase
- Anotar el problema, no la solución: «cada ausencia desencadena una cadena de correos y las salas quedan vacías».
- Comprobar que se repite: al menos una vez por semana, o la misma instrucción dada tres veces.
- Elegir una primera necesidad; las demás esperarán.
Señal de alerta: querer automatizarlo todo a la vez. Empiece por lo que más tiempo le hace perder.
2. Concepto: qué será la herramienta
- Elegir la forma: una skill (un saber hacer que Claude aplica), un artefacto (una página que se consulta), una rutina (una tarea programada), un proyecto (un espacio de trabajo por sombrero) o una herramienta en línea (para personas que no usan Claude).
- Definir las entradas, la salida y el entregable: qué lee la herramienta, qué produce, dónde lo guarda.
- Redactar las salvaguardas antes de la primera línea: lo que nunca hará sin su aprobación.
- Enumerar las preguntas abiertas y resolverlas antes de construir.
Señal de alerta: una especificación que solo entiende una persona. Pida a Claude que la revise: «¿qué es ambiguo?».
3. Realización: lo que se pide a Claude
- Una primera versión mínima y después pequeñas peticiones sucesivas.
- Cada entrega numerada (v1, v2…), la anterior archivada.
- Nunca incorporar datos reales en nada que vaya a compartirse.
Señal de alerta: corregir diez cosas en una sola petición. Una petición, un cambio, una prueba.
4. Prueba: demostrar que funciona
- Probar con un caso real y después con un caso límite (dato que falta, nombre desconocido, acción inusual).
- Pedir a Claude que compruebe lo que una persona ya no relee: discrepancias entre dos fuentes, nombres, identificadores, enlaces.
- No corregir nada sin aprobación: la etapa de prueba produce una lista, no cambios.
Señal de alerta: una prueba que pasa en su ordenador no demuestra nada para los ordenadores de sus colegas.
5. Puesta en servicio: entregar, publicar, mantener
- Entregar siempre lo mismo, en el mismo lugar, con el mismo nombre.
- Redactar el procedimiento de publicación para alguien que nunca lo ha hecho, incluido lo que debe ver al final.
- Anunciarlo a los usuarios con un correo redactado en la conversación y enviado por usted.
- Condensar la conversación en una skill: las dificultades ya resueltas no deberían tener que aprenderse de nuevo.
Señal de alerta: una herramienta sin responsable ni procedimiento muere en el primer fallo.
Las cinco etapas según lo que se construye
| Skill | Artefacto | Rutina | Proyecto | Herramienta en línea | |
|---|---|---|---|---|---|
| Idea | Una instrucción dada tres veces | Una pregunta planteada cada día | Una comprobación hecha cada día | Conversaciones mezcladas | Colegas que no tienen Claude |
| Concepto | Nombre, desencadenantes, etapas, entregable, salvaguardas, relevos | Una pregunta por página; datos en una base, no en la página | Un plan de ejecución escrito en un archivo; presupuesto | Un sombrero por proyecto; documentos de referencia; fronteras | Especificación, pestañas, arquitectura, derechos de acceso |
| Realización | Pedir a Claude que redacte la skill a partir de la conversación | Publicar la página y conectarla después a una base de datos | Crear la tarea que lee el plan | Crear el proyecto, añadir instrucciones y documentos | Construirla versión a versión |
| Prueba | Probarla con tres peticiones reales | Comprobar en un móvil y con varios usuarios | Revisar el registro de las primeras ejecuciones | Comprobar que una pregunta va al proyecto correcto | Triple prueba, doble comprobación |
| Puesta en servicio | Añadirla al mapa de skills | Fijarla; archivar los duplicados | Supervisar con semáforos; notificar solo cuando haga falta actuar | Fijar las conversaciones útiles | Publicación en cuatro clics, anuncio, skill |
Ver un caso completo
- La planificación del servicio: quince etapas, con las dificultades encontradas y las señales de alerta.
- La skill «presentación de congreso»: de la invitación a un taller de preparación único, con el banco de diapositivas anteriores.
- Las skills «bibliografía» y «vigilancia bibliográfica»: una revisión puntual y un flujo permanente, y por qué hacen falta las dos.
- El panel de anticipación: horizontes temporales, plazos hacia atrás, presentaciones a D-30.
- Separar sus proyectos por sombrero: seis espacios de trabajo, una regla de asignación, límites escritos.