Base común
El Reactor, un panel de anticipación
Un único punto de entrada que responde a la pregunta: ¿qué llega en los próximos días y qué está listo?
Captura de una herramienta real · datos ficticios, nombres difuminados · interfaz en inglés
El problema
Un congreso dentro de tres semanas, una defensa de tesis dentro de diez días, un informe de tesis que entregar, el inicio de curso de un DIU (diploma interuniversitario): cada uno de estos plazos vive en una herramienta distinta. Se descubre la víspera lo que habría que haber preparado el mes anterior.
Método paso a paso
- Crear un artefacto respaldado por una base de datos (la capacidad «base de datos» de los artefactos). No almacena documentos: apunta a ellos (enlace de Drive, ruta en disco, correo original).
- Primera fila de pestañas, la parte operativa:
- Hoja de ruta: día a día, el calendario, la logística, los documentos listos, una lista de comprobación;
- Trabajo en curso: cada proyecto está vinculado a un archivo, con un estado abierto / en curso / aplazado / terminado (nunca se borra);
- Documentos: el índice consolidado;
- Correo: lo que ha retenido el triaje, con sus decisiones.
- Segunda fila, la anticipación: horizontes (día, semana, mes, semestre), plazos que anticipar, próximas presentaciones, vigilancia bibliográfica, tareas administrativas recurrentes.
- Alimentarlo inicialmente: pedir a Claude que cruce seis meses de calendario y de correo para enumerar los eventos y documentos candidatos; para cada uno, usted elige «indexar», «extraer» o «descartar» en una página de aprobación.
- Alimentarlo automáticamente: la ejecución de la mañana escribe la hoja de ruta, la de la tarde actualiza los proyectos, la semanal escribe la vigilancia bibliográfica y los horizontes.
- Alimentarlo en la conversación: «añade un plazo», «actualiza este proyecto».
Figura. El panel de anticipación es la última capa: lee lo que escriben las demás. Véase el mapa animado.
Entregable
Una sola página, fijada, consultable en el móvil, ordenada por lo más urgente: alerta a D-30, urgente a D-14.
Salvaguardas
El Reactor (panel de anticipación) es un índice: en él no se mueve ni se borra nada. Ningún dato de pacientes.
Prompt de partida
Crea un panel de anticipación con una base de datos: pestañas Hoja de ruta, Trabajo en curso, Documentos, Por anticipar. Aliméntalo a partir de mi calendario y mis correos de los últimos 3 meses, sin escribir en ningún otro sitio, y presenta cada elemento candidato para que yo lo apruebe.