Base común
El Reactor, un panel de anticipación
Un único punto de entrada que responde a la pregunta: ¿qué llega en los próximos días y qué está listo?
Captura de una herramienta real · datos ficticios, nombres difuminados · interfaz en inglés
El problema
Un congreso dentro de tres semanas, una defensa de tesis dentro de diez días, un informe de tesis que entregar, el inicio de curso de un DIU (diploma interuniversitario): cada uno de estos plazos vive en una herramienta distinta. Se descubre la víspera lo que habría que haber preparado el mes anterior.
Método paso a paso
- Crear un artefacto respaldado por una base de datos (la capacidad «base de datos» de los artefactos). No almacena documentos: apunta a ellos (enlace de Drive, ruta en disco, correo original). Un mismo documento puede tener varios accesos (espacio compartido, disco, correo); un acceso ausente se señala con un contorno punteado en lugar de ocultarse.
- Primera fila de pestañas, la parte operativa:
- Hoja de ruta: día a día, el calendario, la logística, los documentos listos, una lista de comprobación;
- Trabajo en curso: cada proyecto está vinculado a un archivo, con un estado abierto / en curso / aplazado / terminado (nunca se borra);
- Documentos: el índice consolidado;
- Correo: lo que ha retenido el triaje, con sus decisiones.
- Segunda fila, la anticipación: horizontes (día, semana, mes, semestre), plazos que anticipar, próximas presentaciones, vigilancia bibliográfica, tareas administrativas recurrentes.
- Alimentarlo inicialmente: pedir a Claude que cruce seis meses de calendario y de correo para enumerar los eventos y documentos candidatos; para cada uno, usted elige «indexar», «extraer» o «descartar» en una página de aprobación.
- Alimentarlo automáticamente: la ejecución de la mañana escribe la hoja de ruta, la de la tarde actualiza los proyectos, la semanal escribe la vigilancia bibliográfica y los horizontes.
- Alimentarlo en la conversación: «añade un plazo», «actualiza este proyecto».
- Escribir en las bases sin volver a publicar la página:
- leer antes de escribir, fijando la versión leída;
- completar una sección en lugar de sustituirla, y mostrar un antes/después antes de modificar una línea existente;
- no tocar nunca las casillas marcadas por el usuario: «hecho» se marca en la página;
- conservar la fecha anterior de un hito aplazado;
- un solo escritor por colección: cada colección tiene un único escritor programado y los demás proponen; los orquestadores solo toman el relevo si el escritor no se ha ejecutado desde hace varias horas.
- Cuatro añadidos de visualización:
- un aviso «nuevo desde su última visita» (elementos de menos de 2 días, marcados como vistos al cabo de unos segundos);
- un aviso de error de lectura, para no mostrar nunca una lista vacía en silencio;
- la antigüedad de las decisiones pendientes, que se vacían en una cola de decisiones;
- las «grandes jornadas»: un hito lleva su lista de tareas y unas palabras clave, y cada correo que las contiene se vincula a él.
- Una pestaña Agentes: una tarjeta por agente, con sus tareas y su estado, y el estado de su ciclo de aprendizaje (activo, en vacío, ausente).
- La casilla como orden: usted marca «→ diapositiva» en la página y la conversación siguiente produce la diapositiva. Una tarea programada nunca produce nada a partir de una casilla.
Figura. El panel de anticipación es la última capa: lee lo que escriben las demás. Véase el mapa animado.
Entregable
Una sola página, fijada, consultable en el móvil, ordenada por lo más urgente: alerta a D-30, urgente a D-14.
Salvaguardas
El Reactor (panel de anticipación) es un índice: en él no se mueve ni se borra nada. Ningún dato de pacientes.
Prompt de partida
Crea un panel de anticipación con una base de datos: pestañas Hoja de ruta, Trabajo en curso, Documentos, Por anticipar. Aliméntalo a partir de mi calendario y mis correos de los últimos 3 meses, sin escribir en ningún otro sitio, y presenta cada elemento candidato para que yo lo apruebe.