Servicio y asistencia
Organizar una jornada o un evento
Jornada de pacientes, evento para el público, jornada de formación: convenio, contactos, plan del día, prensa y logística en un solo expediente.
El problema
Una jornada de cribado, un evento para el público o una jornada de formación implican un convenio con la dirección de investigación o de comunicación, socios, logística y a veces prensa, todo ello para una única fecha que no se puede fallar.
Método paso a paso
- Un único proyecto con una planificación hacia atrás: convenio firmado, socios confirmados, montaje, día D, balance.
- Ficha de contactos: el papel de cada contacto (institución, socios, voluntarios, prensa), sin publicar nada.
- Plan del día hora a hora: acogida, talleres, circuitos, necesidades de material.
- Preparación de la prensa: mensajes clave, cifras verificadas, franja para la entrevista en el calendario.
- Balance: asistencia, opiniones, qué repetir; alimenta la memoria de actividad.
Entregable
Un expediente completo del evento y una planificación hacia atrás seguida en el panel de anticipación.
Salvaguardas
Datos personales de los participantes: solo en las herramientas previstas por el convenio. La IA no envía nada a los socios ni a la prensa.
Prompt de partida
Organizo [evento] el [fecha]. Aquí tienes el convenio y mis notas. Construye la planificación hacia atrás, la ficha de contactos por función y un plan del día hora a hora.