Guide metodologiche
Ogni guida descrive un problema reale, il metodo passo passo con Claude e il risultato atteso.
Base comune
Organizzare i propri file per l'IAUn'unica cartella radice, cartelle di lavoro piatte, una tipologia: la condizione perché l'IA ritrovi, archivi e riutilizzi i vostri documenti.Stabilire le salvaguardieSei regole scritte una volta per tutte, applicate a tutti i vostri usi: mai sovrascrivere, mai cancellare, mai inviare, mai scrivere senza convalida.Smistare la posta per azioneDue passaggi sulla posta al giorno, ordinati non per importanza ma per azione: da rispondere, da fare o da mettere in calendario, da archiviare, per informazione.Il Reattore, un cruscotto di anticipazioneUn unico punto di accesso che risponde alla domanda: che cosa arriva nei prossimi giorni, e che cosa è pronto?Routine pianificate senza costi fuori controlloQuattro orchestratori (mattino, sera, settimanale, mensile) guidati da piani scritti in file, anziché venti attività sparse.Organizzare le proprie skill per cappelli (ruoli)Un orchestratore per ruolo che indirizza verso mattoni specializzati: il vostro saper fare diventa riutilizzabile, da voi e da altri.CV, relazioni e fascicolo di carrieraUn'unica scheda dati, aggiornata strada facendo, da cui derivano il CV, lo storico delle attività e le relazioni annuali.Dare priorità agli invitiCongressi, podcast, interviste, gruppi di lavoro: un calendario degli inviti, sovrapposizioni di date risolte per tempo e «no» che si possono sostenere.Inventario incrociato della propria attivitàOgni due mesi, incrociare skill, cruscotto, file e conversazioni per individuare ciò che è fermo, ciò che diverge e ciò che manca.Il ciclo della qualità: controllare, valutare, imparareUna checklist viva per ogni risultato, un doppio test con prove e un ciclo di auto-apprendimento: ogni errore trovato diventa una regola che Claude rilegge prima di produrre.
Reparto e assistenza
Organizzare le riunioni di repartoElencare le riunioni ricorrenti, tenere l'indice delle presentazioni passate, programmare gli spazi dell'anno e individuare gli argomenti mai trattati.Planning e organizzazione del repartoSpecificare prima di costruire, incrociare gli impegni con il planning senza mai scriverci, individuare i conflitti ogni settimana.Preparare una presentazione per la riunione di repartoPartire dalla banca delle presentazioni già fatte, scegliere un argomento mai trattato e produrre un aggiornamento documentato in poche diapositive.Costruire un caso clinicoDa una lettera di dimissione anonimizzata, un blocco standard di quattro diapositive: presentazione, esami, decorso, messaggio chiave.Imaging: dall'esportazione al materiale didatticoInventariare un'esportazione anonimizzata di ecocardiografia o risonanza magnetica, ordinare le sequenze, produrre diapositive animate e quiz.Relazione annuale di attività di un'unitàCompilare il modello ufficiale di una relazione annuale (laboratorio, unità, piattaforma tecnica) a partire da un registro tenuto durante tutto l'anno.Costruire un progetto di repartoNuovo posto, delega di compiti, apparecchiature, seminario di équipe: una presentazione per la direzione ospedaliera e una sezione medico-economica, preparate in una sola sessione.Organizzare una giornata o un eventoGiornata per i pazienti, evento pubblico, giornata di formazione: convenzione, contatti, programma della giornata, stampa e logistica in un unico fascicolo.Protocolli e procedure del laboratorioProtocollo di lettura, circuito di convalida e diffusione dei referti, settimana tipo dell'équipe: scrivere, versionare e diffondere le regole del reparto.Richieste di parere specialistico e percorsi dei pazientiRichieste di parere, invii, riunioni multidisciplinari: un circuito chiaro, modelli di risposta e un monitoraggio, senza mai far circolare dati identificativi.Costruire lo strumento di pianificazione del repartoUn planning condiviso su una sola pagina web: settimana tipo, una scheda per attività, vista mensile, sincronizzazione per tutta l'équipe, pubblicato online. Costruito con Claude, passo dopo passo.Assenze, sale liberate e sostitutiQuando qualcuno è assente, la sala in cui era previsto si libera: individuarla automaticamente, proporre un sostituto disponibile e collegare assenze e mail nei due sensi.Consegnare, verificare e pubblicare il planningAnteprima locale, triplo test automatico, doppia verifica delle mezze giornate e dei nomi, poi pubblicazione in quattro clic e verifica online.
Didattica
Organizzare l'avvio dell'anno di un DIURicostruire la lista di distribuzione, fissare il calendario, preparare le mail nell'ordine giusto: l'avvio dell'anno di un diploma multisede in una sola sessione.Lezioni, quiz a scelta multipla ed esamiLa catena lezione, quiz a scelta multipla, revisione delle domande d'esame (docimologia), esame e commissione di valutazione, guidata da scadenze a G-30 e G-15 anziché dall'urgenza.Preparare una discussione di tesiIndividuare la discussione a G-14, preparare gli appunti di intervento per il relatore o il presidente della commissione, e la relazione.Seguire una tesi o un elaboratoUna scheda di monitoraggio per studente, tappe datate, revisioni versionate: seguire più progetti senza perderne di vista nessuno.Monitorare le piattaforme di formazione continuaNuovi webinar, moduli e registrazioni delle piattaforme di formazione medica continua, raccolti ogni settimana e aggiunti al cruscotto.Delegare e monitorare gli incarichi didatticiProgettazione delle prove, semeiotica clinica, tutorato, ECOS: ripartire gli incarichi tra i giovani docenti, nominare i referenti, seguire il ciclo annuale senza dover rincorrere le persone a memoria.
Ricerca
Sorveglianza settimanale della letteraturaAlcuni flussi tematici PubMed, senza doppioni e ordinati ogni settimana: da 10 a 20 riferimenti e una casella «fai la diapositiva».Revisione della letteratura su una domandaRicerca esaustiva su PubMed, selezione con caselle di spunta, recupero dei testi integrali ad accesso aperto, una sintesi in Word e una diapositiva per riferimento.Preparare una presentazione a un congressoInquadramento, letteratura, inventario delle vecchie presentazioni, scaletta approvata diapositiva per diapositiva, poi costruzione sul proprio modello e revisione.Revisionare una tesi o un manoscrittoRevisione su tre livelli con le revisioni tracciate di Word, bibliografia verificata, arbitraggio dei commenti dei coautori, sempre su una nuova versione.Organizzare un database di ricercaDal file grezzo al database versionato: dataset di base per patologia, un indice pseudonimizzato, controlli di qualità e una pagina di interrogazione che mostra solo dati aggregati.Organizzare una trasferta per un congressoBiglietti, programma e interventi riuniti in un itinerario ora per ora, con i punti a cui fare attenzione.Seguire i propri manoscritti fino alla sottomissioneUn unico portafoglio di manoscritti: ruolo, versione corrente, passo successivo, verifiche prima della sottomissione. Mai più articoli bloccati alla V12.Revisioni per le riviste e sollecitazioniAccettare poco, revisionare bene, declinare in fretta: smistare gli inviti alla revisione, individuare gli editori predatori, rispettare le scadenze.Gestire i propri studi e coortiRaccolte dati in corso, attivazione dei centri, piani di analisi, scadenze di sottomissione: una tabella per studio e tappe pianificate a ritroso.Lavorare su una singola diapositivaVerificare il riferimento di una diapositiva, aggiungerne uno, riportarla al modello, estrarre una figura da un PDF: il compito elementare che alimenta ogni presentazione.