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Preparare una presentazione a un congresso
Inquadramento, letteratura, inventario delle vecchie presentazioni, scaletta approvata diapositiva per diapositiva, poi costruzione sul proprio modello e revisione.
Schermata di uno strumento reale · dati fittizi, nomi sfocati · interfaccia in inglese
Il problema
Arriva un invito: venti minuti su un argomento, tra sei settimane. Si riparte da una pagina bianca anche se si sono presentati temi simili dieci volte.
Metodo passo per passo
- Inquadrare: invito, pubblico, durata, formato (comunicazione orale, tavola rotonda, workshop), messaggio chiave.
- Scegliere il punto di partenza: presentazione vuota, banca di diapositive esistente, aggiornamento di una vecchia presentazione o una nuova domanda scientifica.
- Inventariare le vecchie presentazioni riutilizzabili e il ruolo di ciascuna. Una presentazione consegnata viene valutata senza essere corretta, con una griglia che segnala: nessuna figura, una sola figura, figura di scarso valore (diagramma di flusso, tabella inclusi / esclusi), troppi punti elenco, ultimo punto generico, cifra senza citazione, note vuote.
- Revisione mirata della letteratura (PubMed, linee guida delle società scientifiche), con i DOI.
- Scaletta diapositiva per diapositiva, con la fonte di ogni diapositiva e un elenco dei punti aperti. Approvate la scaletta prima che venga costruito qualsiasi cosa.
- Costruire sul proprio modello personale: contenuto scientifico in inglese se il congresso lo richiede, figure ricostruite dai dati pubblicati, riferimenti a piè di diapositiva, abstract, DOI e PMID nelle note del relatore. L’ultimo punto di una diapositiva non è mai generico: porta una cifra o una conseguenza.
- Riutilizzare i materiali congressuali online a cui si è abbonati: cercare le presentazioni pertinenti, conservare le pagine utili, integrarle citando la fonte, rigorosamente entro i limiti del proprio abbonamento.
- Note del relatore e argomentazioni: per ogni diapositiva, due o tre frasi scritte per intero, da dire così come sono; per un dibattito, un’argomentazione documentata.
- Revisione diapositiva per diapositiva e registro delle versioni (VC1, VC2…), con una versione congelata da inviare agli organizzatori. La diapositiva dei conflitti d’interesse è dettata da voi, mai redatta da Claude.
- Dopo il congresso: chiudere il progetto e aggiungere le nuove diapositive alla banca.
Per saperne di più
- Banca di diapositive e carrello per relazione: ogni diapositiva conserva una chiave stabile (presentazione, numero di diapositiva). Siete voi a riempire il carrello, Claude non preseleziona mai; ogni richiesta di anteprima o di esportazione ha uno stato, e l’esportazione contiene esattamente le diapositive del carrello.
- Regola delle versioni: lo stesso contenuto presentato a meno di 60 giorni di distanza forma un’unica edizione; si mostrano la versione finale e quella lunga.
- Materiali realizzati per l’industria: contrassegnati da un badge, riutilizzati solo con il consenso del loro autore. Un’esportazione di oltre 60 diapositive, o che contiene tali materiali, attende il vostro «accetta».
- Lavorare su una singola diapositiva: controllo visivo e conteggio delle figure prima della consegna.
Risultato
Una presentazione documentata e versionata, e una scaletta riutilizzabile per il prossimo invito.
Salvaguardie
Nessuna statistica o citazione inventata. Nessuna figura di un editore riprodotta senza autorizzazione. Dichiarazione di interessi secondo le regole del congresso.
Prompt di partenza
Sono stato invitato a parlare per 20 minuti su [argomento] a [congresso]. Ecco le mie presentazioni recenti su temi affini. Proponi una scaletta di 15 diapositive, indicando per ognuna la fonte (vecchia presentazione o riferimento PubMed da aggiungere) e i punti da decidere. Non costruire nulla prima della mia approvazione.