Reparto e assistenza
Organizzare le riunioni di reparto
Elencare le riunioni ricorrenti, tenere l'indice delle presentazioni passate, programmare gli spazi dell'anno e individuare gli argomenti mai trattati.
Il problema
Riunione di ecocardiografia, riunione sullo scompenso cardiaco, riunione medico-chirurgica, riunione multidisciplinare, endocarditis team: ognuna ha il proprio ritmo e il proprio organizzatore. Gli spazi restano vuoti fino al giorno prima, e tornano sempre gli stessi argomenti.
Metodo passo per passo
- Elencare le riunioni ricorrenti: nome, frequenza, giorno, partecipanti, organizzatore, skill utile (presentazione, caso clinico).
- Indicizzare le riunioni passate su più anni: data, argomento, relatore, diapositive. È la memoria del reparto.
- Individuare gli argomenti mai trattati a partire dall’indice e dalle linee guida recenti: sono i temi migliori.
- Programmare il semestre: ogni spazio, un relatore per spazio, spazi scoperti segnalati a G-30.
- Collegamento con il planning: la scheda Staff del planning mostra il programma; le assenze del relatore vengono evidenziate.
- Riunioni con un relatore dell’industria: identificate come tali, con dichiarazione di interessi e un contrappunto indipendente.
- Preparare ogni riunione con la scheda Preparare una presentazione per la riunione di reparto.
Risultato
Un programma semestrale delle riunioni, un indice degli argomenti, e nessuno spazio scoperto lasciato vuoto il giorno prima.
Prompt di partenza
Ecco l’elenco delle riunioni del reparto e lo storico degli argomenti presentati. Costruisci il programma del prossimo semestre (spazi, relatori da contattare) e proponi dieci argomenti mai trattati.