Reparto e assistenza
Costruire lo strumento di pianificazione del reparto
Un planning condiviso su una sola pagina web: settimana tipo, una scheda per attività, vista mensile, sincronizzazione per tutta l'équipe, pubblicato online. Costruito con Claude, passo dopo passo.
Schermata di uno strumento reale · dati fittizi, nomi sfocati · interfaccia in inglese
Figura. Un unico file, una scheda per attività, un database condiviso e una catena di pubblicazione versionata.
Il problema
Il planning di un reparto di cardiologia coinvolge decine di persone (medici strutturati, fellow clinici, specializzandi, tirocinanti) e attività molto diverse: ecocardiografia per sala, ambulatori, prove da sforzo, risonanza magnetica, guardie, riunioni di reparto, didattica. Spesso vive in un foglio di calcolo che solo una persona sa modificare, e ogni assenza scatena una catena di mail.
Metodo passo per passo
- Scrivere le specifiche prima del codice: l’elenco del personale (con la sua categoria), le attività, le mezze giornate, chi può modificare che cosa. Claude le redige a partire dai vostri appunti e dal foglio di calcolo esistente, ed elenca le ambiguità da risolvere.
- Una settimana tipo, poi le settimane reali: una scheda «Globale» descrive la settimana standard di ciascuno; le settimane reali ne derivano e non modificano mai il modello.
- Presenze ricorrenti per settimane pari o dispari: una presenza può ripetersi solo nelle settimane pari o in quelle dispari, tra una data di inizio e una data di fine. Le settimane reali la calcolano; non la si ricopia mai a mano.
- Una scheda per attività: Ecocardiografia (per sala e mezza giornata), Ambulatorio, Prove da sforzo, Risonanza magnetica, Guardie, Riunioni di reparto, Facoltà, Assenze, e una vista mensile che mostra tutti. Quando una cella è piena, una riga «presenti anche» mostra chi supera la sua capienza: senza di essa, alcuni nomi sparivano senza preavviso.
- Un unico file HTML, senza server da mantenere: Claude lo costruisce, voi lo aprite nel browser per provarlo.
- Un database condiviso perché tutta l’équipe veda gli stessi dati in tempo reale, protetto da una password di équipe. Il file non deve mai contenere una copia congelata dei dati: un computer nuovo mostrerebbe uno stato obsoleto senza avvisare. Un banner rosso «non connesso» segnala un computer che non vede i dati reali. Quando due persone modificano nello stesso momento, le modifiche vengono fuse per identità (chi è assegnato), mai per posizione nell’elenco: altrimenti l’una cancella l’altra.
- Applicare le regole con migrazioni versionate: ogni cambiamento di regola (nuova presenza ricorrente, attività rinominata) è una migrazione numerata, applicata una sola volta, e solo dopo la prima sincronizzazione riuscita con il database. Applicata troppo presto, scriverebbe su dati vuoti o verrebbe sovrascritta.
- Pubblicare online: il file vive in un repository GitHub. Ogni modifica passa da un ramo, poi da una richiesta di fusione che il responsabile fonde personalmente; un hosting statico pubblica poi automaticamente il ramo principale. Due serie di test (logica dei dati, gesti nel browser) devono essere superate prima di ogni fusione.
- Versionarlo: ogni rilascio porta un numero (v38, v39…) visibile nel titolo della pagina; la vecchia versione viene archiviata, mai sovrascritta.
- Trasformarlo in una skill: tutte le lezioni apprese (bug, procedura, verifiche) vengono condensate in una skill orchestratrice «planning», per non doverle reimparare a ogni conversazione.
Risultato
Uno strumento di pianificazione online, condiviso e versionato, e una skill che sa diagnosticarlo, correggerlo e consegnarlo.
Salvaguardie
- Il planning in produzione non viene mai modificato direttamente dall’IA: l’IA prepara un ramo e una richiesta di fusione, voi la fondete. Nulla viene pubblicato senza approvazione, e le correzioni sono raggruppate in un’unica versione.
- Nessun dato dei pazienti nel planning. I recapiti del personale restano nella rubrica, non nel file pubblicato.
- La password di équipe non compare né nelle conversazioni condivise né nei documenti fatti circolare.
- Distribuito non vuol dire testato: nessun link viene dato senza essere stato aperto; altrimenti porta la dicitura «non verificato».
- Il planning non alimenta mai l’agenda personale: sono due fonti separate.
Prompt di partenza
Ecco il nostro foglio di calcolo del planning e l’elenco del personale. Scrivi le specifiche di uno strumento di pianificazione su una sola pagina web: settimana tipo, una scheda per attività, vista mensile, assenze. Elenca ciò che è ambiguo prima di scrivere qualsiasi codice.