Base comune
CV, relazioni e fascicolo di carriera
Un'unica scheda dati, aggiornata strada facendo, da cui derivano il CV, lo storico delle attività e le relazioni annuali.
Schermata di uno strumento reale · dati fittizi, nomi sfocati · interfaccia in inglese
Il problema
Quando arriva una candidatura, una PEDR (premio per la supervisione dottorale e la ricerca) o un fascicolo per il CNU (Consiglio nazionale delle università), si ricostruiscono freneticamente anni di didattica, supervisione, incarichi e pubblicazioni.
Metodo passo per passo
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Un’unica scheda dati (un documento o un foglio di calcolo): posizioni, titoli, didattica, supervisione (tesi di specializzazione, elaborati), incarichi istituzionali, congressi, società scientifiche.
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Un registro «da convalidare»: ogni mese Claude individua le novità nel calendario e nelle mail (una discussione di tesi, un invito, una commissione) e le propone; voi convalidate.
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Le pubblicazioni provengono da PubMed, mai ridigitate: Claude cerca su PubMed il vostro nome e le vostre affiliazioni, e voi confermate gli omonimi.
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Derivare i documenti: CV (francese, inglese), storico delle attività, relazione annuale. Ogni informazione viene inserita una sola volta.
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Rispettare i modelli ufficiali: per una relazione istituzionale, Claude compila il modello fornito senza mai modificarne la formattazione.
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Gli elementi ricorrenti (fototessera, firma scansionata) vengono archiviati una volta e usati solo su richiesta esplicita.
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I modelli ricevuti (relazione annuale, relazione di attività) vengono compilati a partire dal registro e convalidati con caselle di spunta.
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L’attività mensile come raccoglitore: passa in rassegna gli ambiti (manoscritti accettati, discussioni di tesi, interventi, didattica, società scientifiche e reti) e alimenta lo storico senza ridigitare nulla.
Risultato
Un CV aggiornato con un clic, e fascicoli di carriera (abilitazione, PEDR, trasferimento) preparati in ore anziché in settimane.
Salvaguardie
Le attività retribuite dall’industria sono archiviate a parte e non entrano nelle relazioni accademiche. Nessuna firma né timbro viene mai aggiunto automaticamente.
Prompt di partenza
Ecco la mia scheda dati. Cerca su PubMed le mie pubblicazioni dal 2020, elenca i riferimenti che non sono nella scheda e segnala i probabili omonimi. Non modificare nulla senza convalida.