Methodenleitfäden

Jeder Leitfaden beschreibt ein reales Problem, die Methode Schritt für Schritt mit Claude und das erwartete Ergebnis.

Gemeinsame Basis

Ihre Dateien für die KI ordnenEin einziger Stammordner, flache Arbeitsordner, eine Typologie: die Voraussetzung dafür, dass die KI Ihre Dokumente findet, ablegt und wiederverwendet.Schutzvorkehrungen festlegenSechs ein für alle Mal festgelegte Regeln für alle Ihre Anwendungen: nie überschreiben, nie löschen, nie versenden, nie ohne Freigabe schreiben.Eine diktierte Anfrage klärenEine am Telefon diktierte Anfrage, mit Ihrem Lexikon entschlüsselt, nach einer Vorlage umgeschrieben, an acht Kriterien geprüft und erst nach Ihrem „Los“ ausgeführt.E-Mails nach Aktion sortierenZwei E-Mail-Durchgänge am Tag, sortiert nicht nach Wichtigkeit, sondern nach Aktion: beantworten, erledigen oder in den Kalender eintragen, ablegen, zur Information.Der Reaktor, ein Vorausplanungs-DashboardEin einziger Einstiegspunkt, der die Frage beantwortet: Was steht in den nächsten Tagen an, und was ist fertig?Geplante Routinen ohne ausufernde KostenVier Orchestratoren (morgens, abends, wöchentlich, monatlich), gesteuert über in Dateien geschriebene Pläne, statt zwanzig verstreuter Aufgaben.Die Entscheidungswarteschlange leerenAlles, was die automatischen Läufe vorschlagen (Termine, Antworten, unsichere Ablagen), wartet in einer einzigen nummerierten Warteschlange, die Sie mit einer Antwort leeren: „annehmen 1 3 5, verwerfen 2“.Ihre Skills nach Hüten (Rollen) ordnenEin Orchestrator pro Rolle, der an spezialisierte Bausteine weiterleitet: Ihr Know-how wird wiederverwendbar, für Sie und für andere.Lebenslauf, Berichte und KarrieredossierEin einziges, laufend aktualisiertes Datenblatt, aus dem Lebenslauf, Tätigkeitsverlauf und Jahresberichte abgeleitet werden.Anfragen priorisierenKongresse, Podcasts, Interviews, Arbeitsgruppen: ein Kalender der Anfragen, Terminkollisionen früh geklärt und Absagen, zu denen Sie stehen können.Abgeglichene Bestandsaufnahme Ihrer TätigkeitAlle zwei Monate Skills, Dashboard, Dateien und Unterhaltungen abgleichen, um zu erkennen, was brachliegt, was auseinanderläuft und was fehlt.Alles wiederfindenEin einziger Index für Dateien, Unterhaltungen, Artefakte und Projekte, eine Suche, die sagt, wo sie gesucht hat, und Archive, die man liest, ohne sie je zu verschieben.Die Qualitätsschleife: prüfen, bewerten, lernenEine lebendige Checkliste pro Ergebnis, ein doppelter Test mit Belegen und eine Selbstlernschleife: Jeder gefundene Fehler wird zu einer Regel, die Claude vor dem Erstellen liest.Die Lernschleife: Jede Sitzung verbessert die SkillsSieben Handgriffe am Sitzungsende, Lektionen, die vor jeder Ausführung gelesen werden, und ein getrennter Richter: Was funktioniert hat, fließt unter Ihrer Kontrolle in Ihre Skills zurück, ohne sie wahllos wachsen zu lassen.

Abteilung & Versorgung

Die Besprechungen der Abteilung organisierenWiederkehrende Besprechungen auflisten, den Index vergangener Vorträge führen, die Termine des Jahres planen und nie behandelte Themen erkennen.Dienstplan und Organisation der AbteilungErst spezifizieren, dann bauen, Aufgaben mit dem Dienstplan abgleichen, ohne jemals hineinzuschreiben, jede Woche Konflikte erkennen.Einen Vortrag für die Besprechung vorbereitenVon der Bank bereits gehaltener Vorträge ausgehen, ein nie behandeltes Thema wählen und ein belegtes Update in wenigen Folien erstellen.Einen klinischen Fall aufbereitenAus einem anonymisierten Entlassungsbrief ein Standardblock aus vier Folien: Vorstellung, Untersuchungen, Verlauf, Kernbotschaft.Bildgebung: vom Export zum LehrmaterialEinen anonymisierten Echokardiographie- oder MRT-Export inventarisieren, die Sequenzen sortieren, animierte Folien und Quiz erstellen.Jahresbericht einer EinheitDie offizielle Vorlage für einen Jahresbericht (Labor, Einheit, technische Plattform) aus einem das ganze Jahr über geführten Protokoll ausfüllen.Ein Abteilungsprojekt ausarbeitenNeue Stelle, Aufgabendelegation, Geräte, Teamseminar: eine Präsentation für die Klinikleitung und ein medizinökonomischer Teil, in einer Sitzung vorbereitet.Einen Aktionstag oder eine Veranstaltung organisierenPatiententag, öffentliche Veranstaltung, Fortbildungstag: Vereinbarung, Kontakte, Tagesablauf, Presse und Logistik in einem einzigen Dossier.Laborprotokolle und VerfahrensanweisungenBefundungsprotokoll, Ablauf von Befundfreigabe und -versand, typische Woche des Teams: die Regeln der Abteilung schreiben, versionieren und verbreiten.Anfragen für Expertenmeinungen und PatientenpfadeKonsilanfragen, Zuweisungen, interdisziplinäre Konferenzen: ein klarer Ablauf, Antwortvorlagen und Nachverfolgung, ohne jemals identifizierende Daten weiterzugeben.Das Dienstplan-Tool der Abteilung bauenEin gemeinsamer Dienstplan auf einer einzigen Webseite: Musterwoche, ein Reiter pro Tätigkeit, Monatsansicht, Synchronisierung für das ganze Team, online veröffentlicht. Schritt für Schritt mit Claude gebaut.Abwesenheiten, frei gewordene Räume und SpringerFehlt jemand, wird der ihm zugeteilte Raum frei: das automatisch erkennen, einen verfügbaren Springer vorschlagen und Abwesenheiten mit E-Mails in beide Richtungen verknüpfen.Den Dienstplan ausliefern, prüfen und veröffentlichenLokale Vorschau, zwei Testreihen, doppelte Prüfung von Halbtagen und Namen, dann Veröffentlichung über einen Zweig und einen Pull-Request und Kontrolle, dass online wirklich alles funktioniert.

Lehre

Den Start eines DIU-Jahrgangs organisierenDie Verteilerliste neu aufbauen, den Kalender festlegen, die E-Mails in der richtigen Reihenfolge vorbereiten: der Jahresstart eines standortübergreifenden Diploms in einer Sitzung.Vorlesungen, MC-Fragen und PrüfungenDie Kette aus Vorlesung, MC-Fragen, Prüfungsfragen-Review (Docimologie), Prüfung und Prüfungsausschuss, gesteuert über Fristen T-30 und T-15 statt über Dringlichkeit.Eine Promotionsverteidigung vorbereitenDie Verteidigung bei T-14 erkennen, die Redenotizen für den Betreuer oder den Vorsitzenden der Prüfungskommission vorbereiten, dazu das Gutachten.Eine Doktor- oder Abschlussarbeit betreuenEin Verlaufsblatt pro Studierendem, datierte Meilensteine, versionierte Korrekturen: mehrere Projekte betreuen, ohne eines aus den Augen zu verlieren.Fortbildungsplattformen beobachtenNeue Webinare, Module und Aufzeichnungen von Plattformen der ärztlichen Fortbildung, jede Woche gesammelt und ins Dashboard übernommen.Lehraufgaben delegieren und nachverfolgenPrüfungsgestaltung, klinische Semiologie, Tutorat, strukturierte klinische Prüfung (OSCE/ECOS): Aufgaben im jungen Lehrkörper verteilen, Verantwortliche benennen, dem Jahreszyklus folgen, ohne Leuten aus dem Gedächtnis hinterherzulaufen.Einen praktischen Kurs konzipierenEin praktischer Workshop oder Kurstag in einem Dokument gefasst: Zielgruppe, Lernziele, Zeitplan, Module, rotierende Workshops an anonymisierten Fällen und Prüfung vorher und nachher.

Forschung

Wöchentliche LiteraturbeobachtungEinige thematische PubMed-Feeds, jede Woche dedupliziert und sortiert: 10 bis 20 Referenzen und ein Kontrollkästchen „Folie erstellen“.Literaturübersicht zu einer FragestellungUmfassende PubMed-Suche, Sortierung per Ankreuzen, Beschaffung frei zugänglicher Volltexte, eine Word-Synthese und eine Folie pro Referenz.Einen Kongressvortrag vorbereitenRahmen, Literatur, Bestandsaufnahme Ihrer alten Foliensätze, freigegebene Gliederung Folie für Folie, dann Aufbau nach Ihrer Vorlage und Überarbeitung.Eine Doktorarbeit oder ein Manuskript korrigierenKorrektur auf drei Ebenen im Word-Änderungsmodus, geprüfte Bibliographie, Abwägung der Rückmeldungen der Koautoren, immer in einer neuen Version.Eine Forschungsdatenbank organisierenVon der Rohdatei zur versionierten Datenbank: krankheitsspezifische Kerndatensätze, ein pseudonymisierter Index, Qualitätskontrollen und eine Abfrageseite, die nur aggregierte Werte zeigt.Eine Kongressreise organisierenTickets, Programm und Vorträge zu einem stundengenauen Reiseplan zusammengeführt, mit den Punkten, auf die zu achten ist.Ihre Manuskripte bis zur Einreichung verfolgenEin einziges Manuskript-Portfolio: Rolle, aktuelle Version, nächster Schritt, Prüfungen vor der Einreichung. Keine Artikel mehr, die bei V12 hängen bleiben.Gutachten für Zeitschriften und AnfragenWenig annehmen, gut begutachten, schnell ablehnen: Gutachteranfragen sortieren, Raubverlage erkennen, Fristen einhalten.Studien und Kohorten steuernLaufende Datenerhebung, Zentrumsinitiierungen, Analysepläne, Einreichungsfristen: eine Tabelle pro Studie und rückwärts geplante Meilensteine.An einer einzelnen Folie arbeitenDie Referenz einer Folie prüfen, eine hinzufügen, sie an die Vorlage anpassen, eine Abbildung aus einem PDF extrahieren: die Grundaufgabe, die jeden Vortrag speist.Patienten zusammenführen, ohne sie fälschlich zu verschmelzenEin Score statt einer einzigen Regel, drei Vertrauensschwellen, ein Placebotest, der den Zufall misst, und eine monatliche Prüfung durch einen Menschen: Quellen verknüpfen, ohne Chimären-Patienten zu erzeugen.Die Dateneingabe für ein Register vorbereitenDen Erhebungsbogen lesen, bevor man anpasst, T0 festlegen, Werte vorbereiten, ohne je zu imputieren, den fehlenden Widerspruch prüfen und fällige Nachbeobachtungen sichtbar machen: ein gepflegtes Register, ohne dass die KI die Eingabeplattform berührt.