Reparto e assistenza
Organizzare una giornata o un evento
Giornata per i pazienti, evento pubblico, giornata di formazione: convenzione, contatti, programma della giornata, stampa e logistica in un unico fascicolo.
Il problema
Una giornata di screening, un evento pubblico o una giornata di formazione comportano una convenzione con la direzione della ricerca o della comunicazione, partner, logistica, a volte la stampa, tutto per un’unica data che non si può mancare.
Metodo passo per passo
- Un unico progetto con un calendario a ritroso: convenzione firmata, partner confermati, allestimento, giorno G, bilancio.
- Scheda dei contatti: il ruolo di ciascun interlocutore (istituzione, partner, volontari, stampa), senza pubblicare nulla.
- Programma della giornata ora per ora: accoglienza, workshop, percorsi, fabbisogno di materiale.
- Preparazione per la stampa: messaggi chiave, dati verificati, spazio per l’intervista nel calendario.
- Bilancio: affluenza, riscontri, cosa ripetere; alimenta la relazione di attività.
Risultato
Un fascicolo completo dell’evento e un calendario a ritroso monitorato nel cruscotto di anticipazione.
Salvaguardie
Dati personali dei partecipanti: solo negli strumenti previsti dalla convenzione. L’IA non invia nulla ai partner né alla stampa.
Prompt di partenza
Organizzo [evento] il [data]. Ecco la convenzione e i miei appunti. Costruisci il calendario a ritroso, la scheda dei contatti per ruolo e un programma della giornata ora per ora.