Base comune
Il Reattore, un cruscotto di anticipazione
Un unico punto di accesso che risponde alla domanda: che cosa arriva nei prossimi giorni, e che cosa è pronto?
Schermata di uno strumento reale · dati fittizi, nomi sfocati · interfaccia in inglese
Il problema
Un congresso tra tre settimane, una discussione di tesi tra dieci giorni, una relazione su una tesi da consegnare, l’avvio dell’anno di un DIU (diploma interuniversitario): ciascuna di queste scadenze vive in uno strumento diverso. Si scopre il giorno prima ciò che si sarebbe dovuto preparare il mese prima.
Metodo passo per passo
- Creare un artefatto dotato di database (la funzione «database» degli artefatti). Non archivia documenti: punta a essi (link Drive, percorso sul disco, mail originale). Uno stesso documento può avere più punti di accesso (spazio condiviso, disco, mail); un accesso mancante è segnalato con un bordo tratteggiato anziché nascosto.
- Prima fila di schede, il versante operativo:
- Tabella di marcia: giorno per giorno, il calendario, la logistica, i documenti pronti, una lista di controllo;
- Lavori in corso: ogni progetto è collegato a una pratica, con uno stato aperto / in corso / rinviato / concluso (mai cancellato);
- Documenti: l’indice consolidato;
- Posta: ciò che lo smistamento ha trattenuto, con le vostre decisioni.
- Seconda fila, l’anticipazione: orizzonti (giorno, settimana, mese, semestre), scadenze da anticipare, prossime presentazioni, sorveglianza della letteratura, adempimenti amministrativi ricorrenti.
- Popolarlo all’avvio: chiedere a Claude di incrociare sei mesi di calendario e di posta per elencare eventi e documenti candidati; per ciascuno scegliete «indicizzare», «estrarre» o «scartare» su una pagina di approvazione.
- Alimentarlo automaticamente: la routine del mattino scrive la tabella di marcia, quella della sera aggiorna i progetti, quella settimanale scrive la sorveglianza della letteratura e gli orizzonti.
- Alimentarlo in conversazione: «aggiungi una scadenza», «aggiorna questo progetto».
- Scrivere nei database senza ripubblicare la pagina:
- leggere prima di scrivere, fissando la versione letta;
- completare una sezione anziché sostituirla, e mostrare un prima/dopo prima di modificare una riga esistente;
- non toccare mai le caselle spuntate dall’utente: «fatto» si spunta sulla pagina;
- conservare la vecchia data di una tappa rinviata;
- un solo autore per raccolta: ogni raccolta ha un solo autore pianificato, gli altri propongono; gli orchestratori riprendono la mano solo se l’autore non è passato da diverse ore.
- Quattro aggiunte alla visualizzazione:
- un banner «novità dall’ultima visita» (elementi di meno di 2 giorni, segnati come visti dopo qualche secondo);
- un banner di errore di lettura, per non mostrare mai in silenzio un elenco vuoto;
- l’età delle decisioni in sospeso, che si svuotano in una coda delle decisioni;
- le «grandi giornate»: una tappa porta con sé la sua lista di cose da fare e alcune parole chiave, e ogni mail che le contiene vi si collega.
- Una scheda Agenti: una carta per agente, con le sue attività e il loro stato, e lo stato del suo ciclo di apprendimento (attivo, a vuoto, assente).
- La spunta come comando: spuntate «→ diapositiva» sulla pagina, e la conversazione successiva produce la diapositiva. Un’attività pianificata non produce mai nulla a partire da una spunta.
Figura. Il cruscotto di anticipazione è l’ultimo strato: legge ciò che gli altri scrivono. Vedi la mappa animata.
Risultato
Un’unica pagina, fissata, consultabile sul telefono, ordinata per urgenza: allerta a G-30, urgente a G-14.
Salvaguardie
Il Reattore (cruscotto di anticipazione) è un indice: al suo interno nulla viene spostato o cancellato. Nessun dato dei pazienti.
Prompt di partenza
Crea un cruscotto di anticipazione con un database: schede Tabella di marcia, Lavori in corso, Documenti, Da anticipare. Popolalo a partire dal mio calendario e dalle mie mail degli ultimi 3 mesi, senza scrivere altrove, e presentami ogni elemento candidato da approvare.