Didattica
Organizzare l'avvio dell'anno di un DIU
Ricostruire la lista di distribuzione, fissare il calendario, preparare le mail nell'ordine giusto: l'avvio dell'anno di un diploma multisede in una sola sessione.
Schermata di uno strumento reale · dati fittizi, nomi sfocati · interfaccia in inglese
Il problema
Un DIU (diploma universitario interuniversitario) significa più sedi, elenchi di studenti che cambiano ogni anno, coordinatori locali, una segreteria amministrativa e date da incastrare tra i congressi nazionali. Spesso tutto si regge sulla mail di gruppo dell’anno precedente.
Metodo passo per passo
-
Ricostruire la lista di distribuzione incrociando la mail di gruppo dell’anno precedente, il verbale dei risultati (PV) e l’archivio della posta.
-
Eliminare i doppioni e classificare ogni persona: mantenere, rimuovere, da decidere, corpo docente. Claude segnala le anomalie: uno studente non ammesso ancora in elenco, un indirizzo attribuito alla persona sbagliata, un contatto esterno in un elenco di docenti.
-
Proporre due opzioni di calendario, verificando festività, vacanze scolastiche e grandi congressi della specialità.
-
Preparare le mail nell’ordine di invio: prima i coordinatori di sede (con un modulo da compilare), poi gli studenti, poi la segreteria amministrativa. Riutilizzare la mail dell’anno precedente, aggiornata.
-
Rileggerle e inviarle voi stessi.
-
Chiudere ciò che resta aperto: scelta del calendario, relatori da confermare, tabelle delle sedi ancora attese; ogni elemento diventa una casella di spunta.
Risultato
Una pagina di avvio dell’anno: calendario, tabella della lista di distribuzione filtrabile per stato e per sede, tre mail pronte da copiare.
Salvaguardie
Nessun invio da parte dell’IA. Gli elenchi nominativi restano nello strumento di lavoro e non vengono mai pubblicati.
Prompt di partenza
Ecco la mail di gruppo dell’anno scorso e il verbale dei risultati (PV). Ricostruisci la lista di distribuzione per il nuovo anno, classifica ogni persona (mantenere, rimuovere, da decidere), segnala le anomalie, poi redigi le mail ai coordinatori di sede e agli studenti. Non inviare nulla.