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Seguire i propri manoscritti fino alla sottomissione
Un unico portafoglio di manoscritti: ruolo, versione corrente, passo successivo, verifiche prima della sottomissione. Mai più articoli bloccati alla V12.
Il problema
Primo autore su uno, supervisore su un altro, coautore, revisore o autore di un capitolo di libro altrove: un medico universitario ospedaliero segue spesso una dozzina di manoscritti in parallelo. Le versioni si moltiplicano senza che nessuna venga congelata, una scadenza passa senza che nessuno verifichi l’invio, e il file più recente giace nella cartella Download.
Figura. Dalla bozza alla decisione, senza mai sovrascrivere una versione.
Metodo passo per passo
- Una tabella del portafoglio, una riga per manoscritto: ruolo (primo autore, ultimo autore, supervisore, coautore, revisore), rivista di destinazione, versione corrente, data, passo successivo, responsabile.
- Una versione di riferimento congelata: ogni giro di osservazioni produce una versione con suffisso; la tabella indica quale fa fede.
- L’elenco delle verifiche prima della sottomissione, controllato da Claude rispetto alle istruzioni per gli autori: numero di autori consentito, numero di figure e tabelle, dichiarazioni sui conflitti di interesse, consenso dei pazienti, comitato etico, disponibilità dei dati.
- I commenti dei coautori vengono elencati e risolti uno per uno; le contraddizioni vengono segnalate.
- Le scadenze passate senza traccia («invio non verificato») vengono segnalate come avvisi ogni settimana.
- Dopo la sottomissione: seguire lo stato (in revisione, revisione richiesta, decisione) e le azioni personali (confermare un collegamento sulla piattaforma della rivista).
- Il file di riferimento viene archiviato nella cartella radice, mai lasciato in Download.
Risultato
Un portafoglio aggiornato, ordinato per ciò che blocca, e un avviso settimanale sui manoscritti senza notizie.
Salvaguardie
I manoscritti inediti restano riservati. Le decisioni sulla paternità (ordine degli autori, risposte ai revisori) restano umane.
Prompt di partenza
Ecco i miei manoscritti in corso (titolo breve, ruolo, ultima versione, data). Costruisci un portafoglio ordinato per urgenza, verifica i requisiti di sottomissione della rivista di destinazione per il più avanzato ed elenca le scadenze passate senza traccia di invio.