Base comune
Inventario incrociato della propria attività
Ogni due mesi, incrociare skill, cruscotto, file e conversazioni per individuare ciò che è fermo, ciò che diverge e ciò che manca.
Schermata di uno strumento reale · dati fittizi, nomi sfocati · interfaccia in inglese
Il problema
Un sistema che funziona da mesi deriva in silenzio: una pagina non viene più aggiornata, un evento manca dal cruscotto, una data differisce tra il calendario e una scheda, un file importante non ha mai lasciato la cartella Download, un’attività pianificata è rimasta in pausa.
Metodo passo per passo
- Incrociare quattro fonti: le skill (ciò che è previsto), il cruscotto (ciò che è monitorato), i file (ciò che esiste) e le conversazioni (ciò che è stato fatto).
- Inventario per ambito: per ogni mattone, il suo uso effettivo nel periodo (usato, mai usato, creato di recente).
- Tabelle di stato per ambito: manoscritti, discussioni di tesi, studi, congressi, reparto, carriera, didattica; ogni riga con lo stato noto e il passo successivo.
- Elenco delle incoerenze:
- dati congelati (una pagina che cita ancora una vecchia versione);
- eventi mancanti dal cruscotto;
- date in conflitto tra due fonti;
- file non archiviati o non replicati;
- attività pianificate di cui non si sa se siano attive o in pausa.
- Dichiarare i limiti delle fonti: ciò a cui l’IA non può accedere (alcuni progetti, alcune sessioni) viene ricostruito dalle tracce, e l’IA lo dice.
- Correggere: ogni incoerenza diventa un’azione da approvare; l’IA corregge anche i propri errori dell’inventario precedente.
Risultato
Un inventario datato, per ambito, con l’elenco delle incoerenze e delle azioni. È anche la materia prima della relazione annuale di attività.
Salvaguardie
Consulenze e finanze sono escluse dal perimetro dell’inventario accademico. Nessuna correzione viene applicata senza approvazione.
Prompt di partenza
Fai un inventario della mia attività accademica degli ultimi due mesi incrociando le mie skill, il mio cruscotto, i miei file e le nostre conversazioni. Per ambito: uso effettivo dei mattoni, stato di ogni pratica, passo successivo. Concludi con l’elenco delle incoerenze e dei limiti delle fonti.