Base comune

Inventario incrociato della propria attività

Ogni due mesi, incrociare skill, cruscotto, file e conversazioni per individuare ciò che è fermo, ciò che diverge e ciò che manca.

Progetto ClaudeArtefattoSkill1 h ogni 2 mesi

Schermata di uno strumento reale · dati fittizi, nomi sfocati · interfaccia in inglese

Il problema

Un sistema che funziona da mesi deriva in silenzio: una pagina non viene più aggiornata, un evento manca dal cruscotto, una data differisce tra il calendario e una scheda, un file importante non ha mai lasciato la cartella Download, un’attività pianificata è rimasta in pausa.

Metodo passo per passo

1. Incrociare quattro fonti: le skill (ciò che è previsto), il cruscotto (ciò che è monitorato), i file (ciò che esiste) e le conversazioni (ciò che è stato fatto).
2. Inventario per ambito: per ogni mattone, il suo uso effettivo nel periodo (usato, mai usato, creato di recente).
3. Tabelle di stato per ambito: manoscritti, discussioni di tesi, studi, congressi, reparto, carriera, didattica; ogni riga con lo stato noto e il passo successivo.
4. Elenco delle incoerenze:
   • dati congelati (una pagina che cita ancora una vecchia versione);
   • eventi mancanti dal cruscotto;
   • date in conflitto tra due fonti;
   • file non archiviati o non replicati;
   • attività pianificate di cui non si sa se siano attive o in pausa.
5. Dichiarare i limiti delle fonti: ciò a cui l’IA non può accedere (alcuni progetti, alcune sessioni) viene ricostruito dalle tracce, e l’IA lo dice. L’inventario dichiara anche ciò che non vede affatto: cartelle non indicizzate, connettori assenti, periodi non coperti.
6. Correggere: ogni incoerenza diventa un’azione da approvare; l’IA corregge anche i propri errori dell’inventario precedente.
7. Un audit settimanale con prova, copertura ed età, tra due inventari:
   • ogni constatazione porta una prova (identificativo, data, cifra), e mai un «niente da segnalare» senza dire cosa è stato letto;
   • la copertura della posta si misura su un campione di 10 messaggi ricevuti e 10 inviati: rosso sotto l’80 % di messaggi seguiti correttamente, arancione sotto il 95 %;
   • ogni progetto riceve uno stato: attivo, in attesa (con il motivo), alla deriva, dormiente (da 2 a 6 settimane senza traccia), abbandonato di fatto (oltre);
   • ogni allerta porta la sua età; a 3 settimane, una domanda: sollecitare, mettere in attesa o archiviare;
   • una sola notifica, e solo se c’è un rosso o tre arancioni;
   • un falso positivo si corregge nel controllo stesso, non solo nel rapporto.
8. Una pagina di decisioni di sistema:
   • una scheda per domanda: constatazione verificata, domanda, opzioni di cui una «consigliata», natura (salvaguardia, guasto, duplicato, uso, connettore);
   • le risposte si salvano man mano, con un pulsante «copia le mie risposte» come riserva;
   • nulla viene modificato prima della risposta.

Per saperne di più

• Diagnosticare e riparare un sistema che non comunica più
• Ritrovare qualsiasi cosa
• Il ciclo della qualità: controllare, valutare, imparare

Risultato

Un inventario datato, per ambito, con l’elenco delle incoerenze e delle azioni. È anche la materia prima della relazione annuale di attività.

Salvaguardie

Consulenze e finanze sono escluse dal perimetro dell’inventario accademico. Nessuna correzione viene applicata senza approvazione.

Prompt di partenza

Fai un inventario della mia attività accademica degli ultimi due mesi incrociando le mie skill, il mio cruscotto, i miei file e le nostre conversazioni. Per ambito: uso effettivo dei mattoni, stato di ogni pratica, passo successivo. Concludi con l’elenco delle incoerenze e dei limiti delle fonti.

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