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Suivre ses manuscrits jusqu'à la soumission
Un portefeuille unique de manuscrits : rôle, version courante, prochaine étape, verrous avant soumission. Plus aucun article qui dort à la V12.
Le problème
Premier auteur sur l’un, encadrant sur un autre, co-auteur, relecteur ou auteur d’un chapitre ailleurs : un hospitalo-universitaire suit souvent une dizaine de manuscrits en parallèle. Les versions se multiplient sans qu’aucune ne soit figée, une échéance passe sans que personne ne vérifie l’envoi, et le fichier le plus récent dort dans Téléchargements.
Figure. Du brouillon à la décision, sans jamais écraser une version.
La méthode pas à pas
- Un tableau de portefeuille, une ligne par manuscrit : rôle (premier auteur, dernier auteur, encadrant, co-auteur, relecteur), revue cible, version courante, date, prochaine étape, responsable.
- Une version de référence figée : chaque retour produit une version suffixée ; le tableau indique laquelle fait foi.
- La liste des verrous avant soumission, vérifiée par Claude contre les instructions aux auteurs : nombre d’auteurs autorisé, nombre de figures et de tableaux, déclarations de liens d’intérêts, consentement des patients, comité d’éthique, disponibilité des données.
- Les retours de co-auteurs sont listés et arbitrés un par un ; les contradictions sont signalées.
- Les échéances passées sans trace (« envoi non vérifié ») remontent en alerte chaque semaine.
- Après soumission : suivre l’état (en évaluation, révision, décision) et les actions personnelles (valider un lien sur la plateforme de la revue).
- Le fichier de référence est classé dans le dossier racine, jamais laissé dans Téléchargements.
Le livrable
Un portefeuille à jour, trié par ce qui bloque, et une alerte hebdomadaire sur les manuscrits sans nouvelle.
Garde-fous
Les manuscrits non publiés restent confidentiels. Les décisions d’auteur (ordre des auteurs, réponse aux relecteurs) restent humaines.
Prompt de départ
Voici mes manuscrits en cours (titre court, rôle, dernière version, date). Construis un portefeuille trié par urgence, vérifie pour celui qui est le plus avancé les verrous de soumission de la revue cible, et liste les échéances passées sans trace d’envoi.