Socle commun
Le Réacteur, tableau d'anticipation
Un seul point d'entrée qui répond à la question : qu'est-ce qui arrive dans les jours qui viennent, et qu'est-ce qui est prêt ?
Capture d’un outil réel · données fictives, noms floutés
Le problème
Un congrès dans trois semaines, une soutenance dans dix jours, un rapport de thèse à rendre, une rentrée de DIU : chacune de ces échéances vit dans un outil différent. On découvre la veille ce qu’il fallait préparer le mois précédent.
La méthode pas à pas
- Créer un artefact adossé à une base de données (capacité « base de données » des artefacts). Il ne stocke pas les documents : il pointe vers eux (lien Drive, chemin disque, mail d’origine). Un même document peut avoir plusieurs accès (espace partagé, disque, mail) ; un accès absent est signalé en pointillé plutôt que masqué.
- Première rangée d’onglets, l’opérationnel :
- Plan de route : jour par jour, l’agenda, la logistique, les documents prêts, une liste à cocher ;
- Travaux en cours : chaque chantier est relié à un fichier, avec un statut ouvert / en cours / reporté / fait (jamais supprimé) ;
- Documents : l’index consolidé ;
- Mail : ce que le tri a retenu, avec vos décisions.
- Seconde rangée, l’anticipation : horizons (journée, semaine, mois, semestre), échéances à anticiper, présentations à venir, veille bibliographique, récurrences administratives.
- Amorcer : demander à Claude de croiser six mois d’agenda et de mails pour lister événements et documents candidats ; vous choisissez pour chacun « indexer », « extraire » ou « écarter » sur une page de validation.
- Alimenter automatiquement : le passage du matin écrit le plan de route, celui du soir met à jour les chantiers, celui de la semaine écrit la veille et les horizons.
- Alimenter en conversation : « ajoute une échéance », « mets ce chantier à jour ».
- Écrire dans les bases sans republier la page :
- lire avant d’écrire, en épinglant la version lue ;
- compléter une section plutôt que la remplacer, et montrer un avant/après avant de modifier une ligne existante ;
- ne jamais toucher aux cases cochées par l’utilisateur : « c’est fait » se coche sur la page ;
- garder l’ancienne date d’un jalon reporté ;
- un seul écrivain par collection : chaque collection a un seul écrivain planifié, les autres proposent ; les orchestrateurs ne reprennent la main que si l’écrivain n’a pas tourné depuis plusieurs heures.
- Quatre ajouts d’affichage :
- un bandeau « nouveau depuis votre dernier passage » (éléments de moins de 2 jours, marqués vus après quelques secondes) ;
- un bandeau d’erreur de lecture, pour ne jamais montrer une liste vide en silence ;
- l’âge des décisions en attente, qui se vident dans une file de décisions ;
- les « grandes journées » : un jalon porte sa liste à faire et des mots-clés, et chaque mail qui les contient s’y rattache.
- Un onglet Agents : une carte par agent, avec ses tâches et leur statut, et l’état de sa boucle d’apprentissage (active, à vide, absente).
- La coche comme commande : vous cochez « → diapo » sur la page, et la conversation suivante produit la diapositive. Une tâche planifiée ne produit jamais rien à partir d’une coche.
Figure. Le tableau d’anticipation est la dernière couche : il lit ce que les autres écrivent. Voir la carte animée.
Le livrable
Une page unique, épinglée, consultable sur téléphone, triée par ce qui brûle : alerte à J-30, urgence à J-14.
Garde-fous
Le Réacteur est un index : rien n’y est déplacé ni supprimé. Aucune donnée patient.
Prompt de départ
Crée un tableau d’anticipation avec une base de données : onglets Plan de route, Travaux en cours, Documents, À anticiper. Amorce-le à partir de mon agenda et de mes mails des 3 derniers mois, sans rien écrire ailleurs, et présente chaque élément candidat pour que je le valide.