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Préparer une présentation de congrès
Cadrage, littérature, inventaire de ses anciens decks, plan diapo par diapo validé, puis construction au gabarit et relecture.
Capture d’un outil réel · données fictives, noms floutés
Le problème
Une invitation arrive : vingt minutes sur un thème, dans six semaines. On repart d’une page blanche alors qu’on a déjà présenté des sujets proches dix fois.
La méthode pas à pas
- Cadrer : invitation, public, durée, format (communication, table ronde, atelier), message à retenir.
- Choisir le point de départ : deck vierge, banque de diapositives existante, mise à jour d’une ancienne présentation, ou question scientifique nouvelle.
- Inventorier les anciens decks réutilisables et le rôle de chacun. Un deck déposé est noté sans être corrigé, avec une grille qui signale : pas de figure, une seule figure, figure à faible valeur (diagramme de flux, tableau inclus / exclus), trop de puces, dernière puce généraliste, chiffre sans citation, notes vides.
- Revue de littérature ciblée (PubMed, recommandations des sociétés savantes), avec DOI.
- Plan diapo par diapo, avec la source de chaque diapo et une liste de points ouverts. Vous validez le plan avant toute construction.
- Construction au gabarit personnel : contenu scientifique en anglais si le congrès l’exige, figures reconstruites à partir des chiffres publiés, références en pied de diapo, résumé, DOI et PMID en commentaires. La dernière puce d’une diapo n’est jamais généraliste : elle porte un chiffre ou une conséquence.
- Réutiliser les supports de congrès en ligne auxquels vous êtes abonné : rechercher les présentations pertinentes, retenir les pages utiles, les intégrer en citant la source, dans le strict périmètre de votre abonnement.
- Notes de l’orateur et argumentaire : pour chaque diapositive, deux ou trois phrases rédigées, à dire telles quelles ; pour une session contradictoire, un argumentaire sourcé.
- Relecture diapo par diapo et journal des versions (VC1, VC2…), avec une version figée pour l’envoi aux organisateurs. La diapo de liens d’intérêts est dictée par vous, jamais rédigée par Claude.
- Après le congrès : clôturer le chantier, reverser les nouvelles diapositives dans la banque.
Pour aller plus loin
- Banque de diapositives et panier par topo : chaque diapo garde une clé stable (présentation, numéro de diapo). Vous remplissez le panier, Claude ne présélectionne jamais ; chaque demande d’aperçu ou d’export porte un statut, et l’export contient exactement les diapos du panier.
- Règle de versions : un même contenu présenté à moins de 60 jours d’intervalle forme une seule édition ; on montre la version finale et la version longue.
- Supports faits pour l’industrie : marqués d’un badge, réutilisés seulement avec l’accord de leur auteur. Un export de plus de 60 diapos, ou qui contient de tels supports, attend votre « accepter ».
- Travailler une diapositive : contrôle visuel et comptage des figures avant livraison.
Le livrable
Un deck sourcé, versionné, et un plan réutilisable pour la prochaine invitation.
Garde-fous
Aucune statistique ni citation inventée. Pas de figure d’éditeur reproduite sans droit. Déclaration des liens d’intérêts selon les règles du congrès.
Prompt de départ
Je suis invité à parler 20 minutes de [thème] à [congrès]. Voici mes decks récents sur des sujets proches. Propose un plan en 15 diapositives, avec pour chacune la source (ancien deck ou référence PubMed à ajouter) et les points à trancher. Ne construis rien avant ma validation.