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Préparer une présentation de congrès
Cadrage, littérature, inventaire de ses anciens decks, plan diapo par diapo validé, puis construction au gabarit et relecture.
Capture d’un outil réel · données fictives, noms floutés
Le problème
Une invitation arrive : vingt minutes sur un thème, dans six semaines. On repart d’une page blanche alors qu’on a déjà présenté des sujets proches dix fois.
La méthode pas à pas
- Cadrer : invitation, public, durée, format (communication, table ronde, atelier), message à retenir.
- Choisir le point de départ : deck vierge, banque de diapositives existante, mise à jour d’une ancienne présentation, ou question scientifique nouvelle.
- Inventorier les anciens decks réutilisables et le rôle de chacun.
- Revue de littérature ciblée (PubMed, recommandations des sociétés savantes), avec DOI.
- Plan diapo par diapo, avec la source de chaque diapo et une liste de points ouverts. Vous validez le plan avant toute construction.
- Construction au gabarit personnel : contenu scientifique en anglais si le congrès l’exige, figures reconstruites à partir des chiffres publiés, références en pied de diapo, résumé, DOI et PMID en commentaires.
- Réutiliser les supports de congrès en ligne auxquels vous êtes abonné : rechercher les présentations pertinentes, retenir les pages utiles, les intégrer en citant la source, dans le strict périmètre de votre abonnement.
- Notes de l’orateur et argumentaire : pour chaque diapositive, deux ou trois phrases à dire ; pour une session contradictoire ou sponsorisée, un argumentaire sourcé.
- Relecture diapo par diapo et journal des versions (VC1, VC2…), avec une version figée pour l’envoi aux organisateurs.
- Après le congrès : clôturer le chantier, reverser les nouvelles diapositives dans la banque.
Le livrable
Un deck sourcé, versionné, et un plan réutilisable pour la prochaine invitation.
Garde-fous
Aucune statistique ni citation inventée. Pas de figure d’éditeur reproduite sans droit. Déclaration des liens d’intérêts selon les règles du congrès.
Prompt de départ
Je suis invité à parler 20 minutes de [thème] à [congrès]. Voici mes decks récents sur des sujets proches. Propose un plan en 15 diapositives, avec pour chacune la source (ancien deck ou référence PubMed à ajouter) et les points à trancher. Ne construis rien avant ma validation.