Service & soin
Préparer un topo de staff
Partir de la banque des topos déjà faits, choisir un thème jamais traité, produire une mise au point sourcée en quelques diapositives.
Le problème
Chaque semaine, quelqu’un doit présenter. On refait des topos déjà faits, sans savoir ce qui a été traité l’an dernier, et les références sont rarement vérifiées.
La méthode pas à pas
- Tenir une banque des topos indexée par thème et par année (un simple tableau suffit).
- Demander les thèmes jamais traités : ce sont les meilleurs candidats.
- Cadrer : public (internes, équipe paramédicale, seniors), durée, message clé, et le mode du topo : historique, reprise, revue, avis argumenté, cas clinique ou programmation. Compter une quinzaine de diapos ; au-delà de 40, ce n’est plus un staff.
- Revue de littérature ciblée sur PubMed : recommandations récentes (sociétés savantes) et essais pivots, avec DOI et PMID.
- Plan diapo par diapo avec la source de chaque diapo, validé avant construction. Une revue ou un avis argumenté se termine toujours par une diapo « ce que ça change pour nous ».
- Construction au gabarit du service, les références en pied de diapo et le résumé en commentaire. Avant livraison, les figures sont comptées sur le fichier réellement écrit.
- Programmer les staffs : un calendrier des créneaux de l’année, les créneaux non pourvus signalés tôt, les orateurs sollicités à J-30. Une date de staff n’est « dans l’agenda » qu’après relecture de l’événement créé.
- Staffs avec intervenant de l’industrie : identifiés comme tels, avec déclaration des liens d’intérêts et un contrepoint indépendant.
Voir aussi : Organiser les staffs du service pour la programmation du semestre.
Le livrable
Un deck d’une quinzaine de diapositives, sourcé, ajouté à la banque des topos.
Garde-fous
Aucune référence inventée : chaque citation est vérifiée dans PubMed. Pas de figure d’éditeur reproduite sans droit : on reconstruit les graphiques à partir des chiffres publiés.
Prompt de départ
Voici la liste des topos de staff des deux dernières années. Propose 5 thèmes jamais traités et utiles pour des internes. Pour celui que je choisirai, fais une recherche PubMed (recommandations et essais depuis 2021) et un plan en 10 diapos avec la source de chacune.