Socle commun
CV, bilans et dossier de carrière
Une fiche de données unique, alimentée au fil de l'eau, d'où sont dérivés le CV, l'historique d'activité et les bilans annuels.
Capture d’un outil réel · données fictives, noms floutés
Le problème
Au moment d’une candidature, d’une PEDR ou d’un dossier CNU, on reconstitue en catastrophe des années d’enseignement, d’encadrements, de responsabilités et de publications.
La méthode pas à pas
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Une fiche de données unique (un document ou un tableur) : fonctions, diplômes, enseignements, encadrements (thèses, mémoires), responsabilités collectives, congrès, sociétés savantes.
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Un journal « à valider » : chaque mois, Claude repère dans l’agenda et les mails les éléments nouveaux (une soutenance, une invitation, un jury) et les propose ; vous validez.
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Les publications viennent de PubMed, jamais ressaisies : Claude interroge PubMed sur votre nom et vos affiliations, et vous confirmez les homonymes.
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Dériver les documents : CV (français, anglais), historique d’activité, bilan annuel. Une information n’est saisie qu’une fois.
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Respecter les trames officielles : pour un bilan institutionnel, Claude remplit la trame fournie sans jamais la reformater.
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Les pièces récurrentes (photo d’identité, signature numérisée) sont rangées une fois, et utilisées seulement sur demande explicite.
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Les trames reçues (bilan annuel, rapport d’activité) sont remplies à partir du journal, validé par cases à cocher.
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La tâche mensuelle comme collecteur : elle balaie les domaines (manuscrits acceptés, soutenances, interventions, enseignements, sociétés savantes et réseaux) et alimente l’historique sans ressaisie.
Le livrable
Un CV à jour en un clic, et des dossiers de carrière (qualification, PEDR, mutation) préparés en heures plutôt qu’en semaines.
Garde-fous
Les activités rémunérées par l’industrie sont rangées à part et n’entrent pas dans les bilans académiques. Aucune signature ni aucun cachet ajouté automatiquement.
Prompt de départ
Voici ma fiche de données. Recherche mes publications sur PubMed depuis 2020, liste les références qui ne figurent pas dans la fiche, et signale les homonymes probables. Ne modifie rien sans validation.