Pédagogie
Déléguer et suivre les missions pédagogiques
Docimologie, sémiologie, tutorat, ECOS : répartir les missions entre assistants, désigner les référents, suivre le cycle annuel sans relancer de mémoire.
Le problème
Une partie de l’enseignement facultaire repose sur les chefs de clinique et assistants : ateliers de sémiologie, docimologie, tutorat, examens cliniques objectifs structurés. L’équipe change chaque année, les référents partent, et les échéances de la faculté arrivent sur une boîte que personne ne surveille.
Figure. La chaîne pédagogique et ses deux règles d’anticipation.
La méthode pas à pas
- La chaîne pédagogique écrite une fois : cours à faire, cours réalisé et déposé sur la plateforme, questions, docimologie, examen, délibération.
- Un tableau des missions déléguées : domaine, contenu de la mission, contact à la faculté, référent de l’année passée, référent de l’année en cours, statut (désigné, à désigner, à reconduire).
- Répartir au changement d’équipe : cycles d’ateliers, dossiers par assistant, examinateurs.
- Le cycle annuel mois par mois : candidatures des tuteurs, démarrage des ateliers, premières séances, examens, délibérations, rattrapages.
- Veille des mails de la faculté par contacts et mots-clés, sur la boîte qui les reçoit vraiment ; en cas de source indisponible, le signaler plutôt que de conclure « rien de nouveau ».
- Croiser avec le planning du service : aucune mission sur une garde, un repos de garde ou une vacation.
- Actualiser les supports anciens : un support de plus de trois ans est signalé, et mis à jour selon les dernières recommandations avant le cours.
Le livrable
Un tableau des missions et référents, un cycle annuel, des alertes J-30 et J-15, et des supports à jour.
Garde-fous
Les coordonnées des contacts restent dans l’outil de travail, jamais publiées. Les propositions de dates n’entrent dans l’agenda qu’après accord.
Prompt de départ
Voici la liste des missions pédagogiques de mon service et l’équipe d’assistants de l’année. Construis le tableau des missions (contenu, référent sortant, référent à désigner), propose une répartition et le cycle annuel mois par mois.