Démarrer en une semaine
Inutile de tout construire d’un coup. Voici l’ordre qui fonctionne, une étape par jour.
Figure. Le principe de toute la méthode : l’IA prépare, vous validez.
Jour 1 : les garde-fous
Écrivez vos règles dans les préférences de Claude : jamais écraser, jamais supprimer, jamais envoyer, jamais écrire dans l’agenda sans accord, aucune donnée patient identifiante. → Poser des garde-fous
Jour 2 : un dossier racine
Créez un dossier unique pour l’IA, avec vos dossiers métier à plat et trois dossiers techniques. → Ranger ses fichiers
Jour 3 : trois projets
Un projet Claude par mission : Soin & service, Enseignement, Recherche. Déposez dans chacun les documents de référence (gabarit de diapositive, règles du service, recommandations de votre sous-section CNU).
Jour 4 : un premier usage à fort rendement
Choisissez celui qui vous fait gagner le plus de temps cette semaine :
- vous avez un manuscrit à relire → Relire une thèse ou un manuscrit
- vous avez une présentation → Préparer une présentation de congrès
- vous avez un staff → Préparer un topo de staff
- vous êtes noyé sous les mails → Trier ses mails par action
Jour 5 : l’anticipation
Listez vos échéances des trois prochains mois et construisez un premier tableau d’anticipation. → Le Réacteur
Bien demander
- Une demande = un objectif, un livrable nommé, une surface.
- Depuis le téléphone, Claude lit et rédige ; préfixez ce qui touche des fichiers.
- Nommez le skill quand vous le connaissez.
- Déposez la pièce jointe, ne la décrivez pas.
- Tâche planifiée : écrivez le plan, pas le prompt.
- Changer d’ordinateur est une tâche système, à nommer.
- Finissez chaque session sur fichiers par un journal de trois lignes.
Ensuite
Quand une consigne revient trois fois, transformez-la en skill (Skills et chapeaux). Quand une vérification revient chaque jour, transformez-la en routine (Routines planifiées).
Pour aller plus vite, en équipe ou dans un service : Accompagnement, et le cadre des données dans Sécurité & confidentialité.
Les outils utilisés
| Outil | À quoi il sert ici |
|---|---|
| Claude (claude.ai, application) | Conversations, projets par mission, artefacts |
| Projets | Garder le contexte d’une mission (documents de référence, consignes) |
| Artefacts | Pages interactives : tableau d’anticipation, tri mail, pages de validation |
| Skills | Savoir-faire réutilisables (« relis cette thèse », « monte ce cas ») |
| Connecteurs | Mail, agenda, Drive, PubMed, en lecture seule par défaut |
| Cowork / Claude Code | Travail sur les fichiers de votre ordinateur (classement, imagerie, bases de données) |
| Tâches planifiées | Les passages du matin, du soir, de la semaine et du mois |
Les noms et fonctionnalités des outils évoluent : reportez-vous à la documentation d’Anthropic.