Lehre
Den Start eines DIU-Jahrgangs organisieren
Die Verteilerliste neu aufbauen, den Kalender festlegen, die E-Mails in der richtigen Reihenfolge vorbereiten: der Jahresstart eines standortübergreifenden Diploms in einer Sitzung.
Bildschirmfoto eines echten Werkzeugs · fiktive Daten, Namen unkenntlich · Oberfläche auf Englisch
Das Problem
Ein interuniversitäres Diplom (DIU) bedeutet mehrere Standorte, Teilnehmerlisten, die sich jedes Jahr ändern, lokale Koordinatoren, ein Verwaltungsbüro und Termine, die um nationale Kongresse herum gelegt werden müssen. Oft hängt alles an der Gruppen-E-Mail des Vorjahres.
Schritt für Schritt
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Bauen Sie die Verteilerliste neu auf, indem Sie die Gruppen-E-Mail des Vorjahres, das Ergebnisprotokoll (PV) und die E-Mail-Archive abgleichen.
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Deduplizieren und einordnen Sie jede Person: behalten, entfernen, zu entscheiden, Lehrteam. Claude markiert Auffälligkeiten: ein durchgefallener Teilnehmer, der noch gelistet ist, eine Adresse, die der falschen Person zugeordnet ist, ein externer Kontakt in einer Lehrteam-Liste.
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Schlagen Sie zwei Kalenderoptionen vor, unter Berücksichtigung von Feiertagen, Schulferien und den großen Kongressen des Fachgebiets.
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Bereiten Sie die E-Mails in Versandreihenfolge vor: zuerst die Standortkoordinatoren (mit einem auszufüllenden Formular), dann die Teilnehmenden, dann das Verwaltungsbüro. Verwenden Sie die aktualisierte E-Mail des Vorjahres wieder.
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Lesen Sie sie Korrektur und versenden Sie sie selbst.
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Klären Sie, was noch offen ist: Kalenderwahl, zu bestätigende Referenten, noch ausstehende Standorttabellen; jeder Punkt wird zu einem Kontrollkästchen.
Ergebnis
Eine Seite zum Jahresstart: Kalender, Verteilertabelle filterbar nach Status und Standort, drei E-Mails zum Kopieren bereit.
Schutzvorkehrungen
Kein Versand durch die KI. Namenslisten bleiben im Arbeitswerkzeug und werden nie veröffentlicht.
Einstiegsprompt
Hier sind die Gruppen-E-Mail des Vorjahres und das Ergebnisprotokoll (PV). Baue die Verteilerliste für den Jahresstart neu auf, ordne jede Person ein (behalten, entfernen, zu entscheiden), markiere Auffälligkeiten und entwirf dann die E-Mails an die Standortkoordinatoren und an die Teilnehmenden. Versende nichts.