Forschung
Ihre Manuskripte bis zur Einreichung verfolgen
Ein einziges Manuskript-Portfolio: Rolle, aktuelle Version, nächster Schritt, Prüfungen vor der Einreichung. Keine Artikel mehr, die bei V12 hängen bleiben.
Das Problem
Erstautor bei einem, Betreuer bei einem anderen, Koautor, Gutachter oder Autor eines Buchkapitels anderswo: Ein hochschulmedizinischer Arzt verfolgt oft ein Dutzend Manuskripte parallel. Die Versionen vervielfachen sich, ohne dass eine eingefroren wird, eine Frist verstreicht, ohne dass jemand prüft, ob etwas verschickt wurde, und die neueste Datei liegt im Download-Ordner.
Abbildung. Vom Entwurf zur Entscheidung, ohne je eine Version zu überschreiben.
Schritt für Schritt
- Eine Portfolio-Tabelle, eine Zeile pro Manuskript: Rolle (Erstautor, Letztautor, Betreuer, Koautor, Gutachter), Zielzeitschrift, aktuelle Version, Datum, nächster Schritt, verantwortliche Person.
- Eine eingefrorene Referenzversion: Jede Feedbackrunde erzeugt eine Version mit Suffix; die Tabelle gibt an, welche maßgeblich ist.
- Die Liste der Prüfungen vor der Einreichung, von Claude anhand der Autorenhinweise geprüft: zulässige Autorenzahl, Anzahl der Abbildungen und Tabellen, Erklärungen zu Interessenkonflikten, Einwilligung der Patienten, Ethikkommission, Datenverfügbarkeit.
- Kommentare der Koautoren werden aufgelistet und einzeln abgearbeitet; Widersprüche werden markiert.
- Spurlos verstrichene Fristen („Versand nicht geprüft“) werden jede Woche als Warnung gemeldet.
- Nach der Einreichung: den Status verfolgen (in Begutachtung, Revision, Entscheidung) sowie persönliche Aktionen (einen Link auf der Plattform der Zeitschrift bestätigen).
- Die Referenzdatei wird abgelegt im Stammordner, nie im Download-Ordner liegen gelassen.
Ergebnis
Ein aktuelles Portfolio, sortiert nach dem, was blockiert, und eine wöchentliche Warnung zu Manuskripten ohne Neuigkeiten.
Schutzvorkehrungen
Unveröffentlichte Manuskripte bleiben vertraulich. Entscheidungen zur Autorschaft (Autorenreihenfolge, Antworten an Gutachter) bleiben menschlich.
Einstiegsprompt
Hier sind meine laufenden Manuskripte (Kurztitel, Rolle, letzte Version, Datum). Erstelle ein nach Dringlichkeit sortiertes Portfolio, prüfe für das am weitesten fortgeschrittene die Einreichungsanforderungen der Zielzeitschrift und liste die Fristen auf, die ohne Spur eines Versands verstrichen sind.