Gemeinsame Basis
Der Reaktor, ein Vorausplanungs-Dashboard
Ein einziger Einstiegspunkt, der die Frage beantwortet: Was steht in den nächsten Tagen an, und was ist fertig?
Bildschirmfoto eines echten Werkzeugs · fiktive Daten, Namen unkenntlich · Oberfläche auf Englisch
Das Problem
Ein Kongress in drei Wochen, eine Promotionsverteidigung in zehn Tagen, ein Gutachten zu einer Doktorarbeit, das eingereicht werden muss, der Start eines Jahrgangs eines interuniversitären Diploms (DIU): Jede dieser Fristen lebt in einem anderen Werkzeug. Am Vortag entdecken Sie, was Sie einen Monat vorher hätten vorbereiten sollen.
Schritt für Schritt
- Erstellen Sie ein Artefakt mit einer Datenbank (die „Datenbank“-Funktion der Artefakte). Es speichert keine Dokumente: Es verweist auf sie (Drive-Link, Pfad auf der Festplatte, ursprüngliche E-Mail). Ein Dokument kann mehrere Zugänge haben (gemeinsamer Bereich, Festplatte, E-Mail); ein fehlender Zugang wird gestrichelt angezeigt statt ausgeblendet.
- Erste Reiterzeile, die operative Seite:
- Fahrplan: Tag für Tag der Kalender, Logistik, fertige Dokumente, eine Checkliste;
- Laufende Arbeiten: Jedes Projekt ist mit einer Akte verknüpft, mit Status offen / in Arbeit / verschoben / erledigt (nie gelöscht);
- Dokumente: der konsolidierte Index;
- Mail: was die Sortierung behalten hat, mit Ihren Entscheidungen.
- Zweite Zeile, die Vorausplanung: Horizonte (Tag, Woche, Monat, Semester), vorausschauend zu planende Fristen, anstehende Vorträge, Literaturbeobachtung, wiederkehrende Verwaltungsaufgaben.
- Befüllen Sie es initial: Bitten Sie Claude, sechs Monate Kalender und E-Mails abzugleichen, um mögliche Termine und Dokumente aufzulisten; für jedes wählen Sie auf einer Freigabeseite „indexieren“, „extrahieren“ oder „verwerfen“.
- Automatisch befüllen: Der Morgenlauf schreibt den Fahrplan, der Abendlauf aktualisiert die Projekte, der Wochenlauf schreibt die Literaturbeobachtung und die Horizonte.
- Im Gespräch befüllen: „füge eine Frist hinzu“, „aktualisiere dieses Projekt“.
- In die Datenbanken schreiben, ohne die Seite neu zu veröffentlichen:
- vor dem Schreiben lesen und die gelesene Version festhalten;
- einen Abschnitt ergänzen statt ihn zu ersetzen, und vor jeder Änderung einer bestehenden Zeile ein Vorher/Nachher zeigen;
- nie die vom Nutzer gesetzten Häkchen anrühren: „erledigt“ wird auf der Seite abgehakt;
- bei einem verschobenen Meilenstein das alte Datum behalten;
- ein einziger Schreiber pro Sammlung: Jede Sammlung hat genau einen geplanten Schreiber, die anderen schlagen vor; die Orchestratoren übernehmen nur, wenn der Schreiber seit mehreren Stunden nicht gelaufen ist.
- Vier Ergänzungen der Anzeige:
- ein Banner „neu seit Ihrem letzten Besuch“ (Einträge jünger als 2 Tage, nach einigen Sekunden als gesehen markiert);
- ein Banner bei Lesefehlern, damit nie stillschweigend eine leere Liste erscheint;
- das Alter offener Entscheidungen, die in einer Entscheidungswarteschlange abgearbeitet werden;
- die „großen Tage“: Ein Meilenstein trägt seine To-do-Liste und Schlüsselwörter, und jede E-Mail, die sie enthält, wird ihm zugeordnet.
- Ein Reiter Agenten: eine Karte pro Agent, mit seinen Aufgaben und deren Status sowie dem Zustand seiner Lernschleife (aktiv, leerlaufend, fehlend).
- Das Häkchen als Befehl: Sie haken „→ Folie“ auf der Seite ab, und das nächste Gespräch erstellt die Folie. Eine geplante Aufgabe erzeugt nie etwas aus einem Häkchen.
Abbildung. Das Vorausplanungs-Dashboard ist die letzte Schicht: Es liest, was die anderen schreiben. Siehe die animierte Karte.
Ergebnis
Eine einzige Seite, angeheftet, auf dem Handy lesbar, nach Dringlichkeit sortiert: Warnung bei T-30, dringend bei T-14.
Schutzvorkehrungen
Der Reaktor (Vorausplanungs-Dashboard) ist ein Index: Darin wird nichts verschoben oder gelöscht. Keine Patientendaten.
Einstiegsprompt
Erstelle ein Vorausplanungs-Dashboard mit einer Datenbank: Reiter Fahrplan, Laufende Arbeiten, Dokumente, Vorauszuplanen. Befülle es aus meinem Kalender und meinen E-Mails der letzten 3 Monate, ohne anderswo zu schreiben, und lege mir jedes mögliche Element zur Freigabe vor.