Gemeinsame Basis
Der Reaktor, ein Vorausplanungs-Dashboard
Ein einziger Einstiegspunkt, der die Frage beantwortet: Was steht in den nächsten Tagen an, und was ist fertig?
Bildschirmfoto eines echten Werkzeugs · fiktive Daten, Namen unkenntlich · Oberfläche auf Englisch
Das Problem
Ein Kongress in drei Wochen, eine Promotionsverteidigung in zehn Tagen, ein Gutachten zu einer Doktorarbeit, das eingereicht werden muss, der Start eines Jahrgangs eines interuniversitären Diploms (DIU): Jede dieser Fristen lebt in einem anderen Werkzeug. Am Vortag entdecken Sie, was Sie einen Monat vorher hätten vorbereiten sollen.
Schritt für Schritt
- Erstellen Sie ein Artefakt mit einer Datenbank (die „Datenbank“-Funktion der Artefakte). Es speichert keine Dokumente: Es verweist auf sie (Drive-Link, Pfad auf der Festplatte, ursprüngliche E-Mail).
- Erste Reiterzeile, die operative Seite:
- Fahrplan: Tag für Tag der Kalender, Logistik, fertige Dokumente, eine Checkliste;
- Laufende Arbeiten: Jedes Projekt ist mit einer Akte verknüpft, mit Status offen / in Arbeit / verschoben / erledigt (nie gelöscht);
- Dokumente: der konsolidierte Index;
- Mail: was die Sortierung behalten hat, mit Ihren Entscheidungen.
- Zweite Zeile, die Vorausplanung: Horizonte (Tag, Woche, Monat, Semester), vorausschauend zu planende Fristen, anstehende Vorträge, Literaturbeobachtung, wiederkehrende Verwaltungsaufgaben.
- Befüllen Sie es initial: Bitten Sie Claude, sechs Monate Kalender und E-Mails abzugleichen, um mögliche Termine und Dokumente aufzulisten; für jedes wählen Sie auf einer Freigabeseite „indexieren“, „extrahieren“ oder „verwerfen“.
- Automatisch befüllen: Der Morgenlauf schreibt den Fahrplan, der Abendlauf aktualisiert die Projekte, der Wochenlauf schreibt die Literaturbeobachtung und die Horizonte.
- Im Gespräch befüllen: „füge eine Frist hinzu“, „aktualisiere dieses Projekt“.
Abbildung. Das Vorausplanungs-Dashboard ist die letzte Schicht: Es liest, was die anderen schreiben. Siehe die animierte Karte.
Ergebnis
Eine einzige Seite, angeheftet, auf dem Handy lesbar, nach Dringlichkeit sortiert: Warnung bei T-30, dringend bei T-14.
Schutzvorkehrungen
Der Reaktor (Vorausplanungs-Dashboard) ist ein Index: Darin wird nichts verschoben oder gelöscht. Keine Patientendaten.
Einstiegsprompt
Erstelle ein Vorausplanungs-Dashboard mit einer Datenbank: Reiter Fahrplan, Laufende Arbeiten, Dokumente, Vorauszuplanen. Befülle es aus meinem Kalender und meinen E-Mails der letzten 3 Monate, ohne anderswo zu schreiben, und lege mir jedes mögliche Element zur Freigabe vor.