Gemeinsame Basis
Eine diktierte Anfrage klären
Eine am Telefon diktierte Anfrage, mit Ihrem Lexikon entschlüsselt, nach einer Vorlage umgeschrieben, an acht Kriterien geprüft und erst nach Ihrem „Los“ ausgeführt.
Das Problem
Man diktiert schnell, zwischen zwei Patienten oder auf dem Flur, am Telefon. Die Spracherkennung liefert phonetische Annäherungen: Ein Kürzel wird zu einem Alltagswort, ein Werkzeugname ist nicht wiederzuerkennen, „Donnerstag“ sagt nicht, welcher. Die Anfrage kommt unscharf an, Claude rät, und das Ergebnis muss neu gemacht werden. Die beim Diktieren gewonnene Zeit geht bei der Korrektur doppelt verloren.
Schritt für Schritt
- Ein Lexikon der Annäherungen führen: eine Tabelle mit zwei Spalten, „gehört → gemeint“ (zum Beispiel „Abteilungsbesprengung“ → „Abteilungsbesprechung“, „meine zynischen Fälle“ → „meine klinischen Fälle“). Das Lexikon wird nur ergänzt. Claude entschlüsselt das Diktat damit, ohne Sie je wiederholen zu lassen.
- Die Anfrage nach einer festen Vorlage umschreiben: Ziel, Kontext, Quellen, Ergebnis, Schutzvorkehrungen, Prüfung, vorgesehener Skill, Annahmen. Claude zeigt Ihnen diese Umschrift vor jeder Aktion.
- Das Raster der acht Kriterien anlegen: Jede Rubrik der Vorlage wird als vorhanden, abgeleitet (als „Annahme“ markiert) oder fehlend eingestuft. Fehlende Kriterien führen zu einer einzigen gebündelten Frage, jeder Punkt mit einer Standardantwort.
- Auf das „Los“ warten: Nichts wird ausgeführt, bevor Sie die umgeschriebene Anfrage ausdrücklich freigegeben haben. Jede Korrektur Ihrerseits ergibt eine neue Fassung, die erneut freizugeben ist.
- Ausführen, dann Bilanz ziehen in vier Rubriken: Ergebnis · Ablageort · Prüfung · Vorbehalte (siehe Schutzvorkehrungen festlegen).
- Korrekturen in Lehren verwandeln: Wenn Sie eine Entschlüsselung oder eine Annahme korrigieren, schlägt Claude eine Lexikonzeile oder eine Regel vor; sie wird erst nach Ihrer Zustimmung aufgenommen.
- Nie eine geplante Aufgabe aus einem diktierten Satz erstellen: Eine Routine wird schriftlich beschrieben, mit ihrem Plan, und gesondert freigegeben.
Ein Beispiel (fiktiv)
Diktat: „bereite den Vortrag für die Abteilungsbesprengung am Donnerstag über die Klappen vor wie letztes Mal“.
- Ziel: den Vortrag für die Abteilungsbesprechung am Donnerstag vorbereiten.
- Kontext: wöchentliche Besprechung der Abteilung, etwa fünfzehn Minuten.
- Quellen: der zuletzt freigegebene Vortrag (Annahme: der vom Vormonat).
- Ergebnis: rund zehn Folien in der Vorlage der Abteilung.
- Schutzvorkehrungen: Referenzen mit DOI oder PMID geprüft, keine identifizierenden Patientendaten.
- Prüfung: jede Referenz wiedergefunden, Vorlage eingehalten.
- Vorgesehener Skill: Vortrag für die Abteilungsbesprechung.
- Annahmen: „Abteilungsbesprengung“ als „Abteilungsbesprechung“ entschlüsselt; „die Klappen“ als Übersicht über Herzklappenerkrankungen verstanden.
Gebündelte Frage: „Welcher Donnerstag, und welche Klappe zuerst? Standard: nächster Donnerstag, alle Klappen.“ Dann wartet Claude auf das „Los“.
Sieben Regeln für gute Anfragen
- Eine Anfrage = ein Ziel, ein benanntes Ergebnis, eine Oberfläche (eine Unterhaltung, ein Ordner, ein Werkzeug).
- Sagen, von wo aus man spricht: Vom Telefon aus liest und entwirft Claude nur; was Dateien berühren soll, erhält ein Präfix (zum Beispiel „am Rechner:“).
- Den Skill nennen, wenn man ihn kennt.
- Die Datei anhängen, nicht beschreiben.
- Für eine geplante Aufgabe den Plan schreiben, nicht den Prompt.
- Ein Rechnerwechsel ist eine Systemaufgabe, die ausdrücklich benannt wird.
- Jede Arbeitssitzung an Dateien mit einem Dreizeilen-Protokoll beenden: verfügbare Eingaben, zuletzt gültige Version, Lücken.
Vom Telefon aus: der Modus „ohne Rechner“
Kommt die Anfrage vom Telefon und braucht sie den Rechner, sagt Claude das in einem Satz und arbeitet dann aus der Cloud. Es legt sein Ergebnis in einem Bereich „zu übernehmen“ des gemeinsamen Speichers ab (etwa in einem eigenen Google-Drive-Ordner), mit einer Zeile in der Entscheidungswarteschlange; der Abendlauf überträgt diese Ablage auf den Rechner. Es antwortet nie „Ich habe keinen Zugriff“, ohne diesen Weg anzubieten. Gesundheits- und Identitätsdaten bleiben außerhalb dieses Kreislaufs.
Ergebnis
Die umgeschriebene und freigegebene Anfrage mit markierten Annahmen, dann das Ergebnis mit seiner Bilanz in vier Rubriken. Dazu ein Lexikon und ein Regelwerk, die mit jeder angenommenen Korrektur wachsen.
Schutzvorkehrungen
Nichts wird ohne „Los“ ausgeführt, und eine Annahme bleibt markiert, bis Sie sie bestätigen. Lexikon und Regeln werden nur ergänzt, stets nach Zustimmung. Ein diktierter Satz erstellt nie eine geplante Aufgabe. Keine Gesundheits- oder Identitätsdaten laufen über den Bereich „zu übernehmen“.
Einstiegsprompt
Hier ist meine diktierte Anfrage. Entschlüssle sie mit meinem Lexikon, schreibe sie nach der Vorlage um (Ziel, Kontext, Quellen, Ergebnis, Schutzvorkehrungen, Prüfung, vorgesehener Skill, Annahmen), markiere die Annahmen, stelle mir höchstens eine gebündelte Frage und warte dann auf mein „Los“.