Gemeinsame Basis
Anfragen priorisieren
Kongresse, Podcasts, Interviews, Arbeitsgruppen: ein Kalender der Anfragen, Terminkollisionen früh geklärt und Absagen, zu denen Sie stehen können.
Das Problem
Sichtbarkeit bringt Anfragen: ein Vortrag in Paris, ein anderer im Ausland am selben Tag, ein Podcast, ein Presseinterview, ein Workshop, der vorbereitet werden muss, „unbestätigte“ Einladungen, die in der Schwebe bleiben. Ohne bewusste Entscheidungen sagt man zu allem Ja und bereitet alles in letzter Minute vor.
Schritt für Schritt
- Ein Kalender der Anfragen, getrennt vom Terminkalender: Datum, Veranstaltung, Art (Referent, Vorsitz, Workshop, Medien), Status (angefragt, bestätigt, zu entscheiden, abgesagt), nötige Vorbereitung.
- Terminkollisionen werden automatisch sichtbar; Sie entscheiden nach Ihren schriftlich festgelegten Prioritäten (Forschung, Sichtbarkeit, Lehre).
- Das dienstrechtliche Kontingent: Prüfen Sie, wie viele Abwesenheitstage für Kongresse Ihr Status erlaubt und wie sie verteilt sein müssen, und führen Sie laufend Buch darüber.
- Jede Zusage erzeugt eine Aufgabe mit Frist T-30 (Folien fertig) in der Vorausplanungstabelle.
- Medien (Interview, Podcast): ein Vorbereitungsblatt mit Kernbotschaften, geprüften Zahlen und dem, was man nicht sagen sollte.
- Die Absagen: eine kurze, höfliche Nachricht zum Kopieren.
Ergebnis
Ein priorisierter Kalender der Anfragen, Kollisionen einen Monat im Voraus geklärt, eine Zählung der Abwesenheitstage.
Schutzvorkehrungen
Legen Sie bei jedem von der Industrie finanzierten Vortrag Ihre Interessenkonflikte offen. Der Kalender wird nur nach Ihrer Freigabe geändert.
Einstiegsprompt
Hier sind meine Anfragen für die nächsten sechs Monate. Sortiere sie nach Status, markiere Terminkollisionen und jede Vorbereitung, die gegenüber T-30 im Verzug ist, und schlage Entscheidungen nach meinen Prioritäten vor: [Prioritäten].