Architektur
Abbildung 1. Die fünf Schichten, von dem, was hereinkommt, bis zu dem, was Sie sehen. Alles, was hinausgeht, durchläuft Ihre Freigabe.
Diese Seite listet die Bausteine eines Systems auf, das seit mehreren Monaten für alle drei Aufgaben tatsächlich genutzt wird, und verweist bei jedem auf den Leitfaden, der ihn beschreibt. Sie dient als Karte: Fehlt Ihnen ein Baustein, zeigt es sich hier.
Gesamtorganisation
| Schicht | Rolle | Leitfaden |
|---|---|---|
| Orchestrator pro Rolle | Qualifiziert die Anfrage und leitet sie an den richtigen Baustein weiter, ohne das Detail zu erledigen | Skills und Rollen |
| Reaktor | Die einzige Oberfläche, in die alle Routinen schreiben: Tagesplan, laufende Arbeiten, Dokumente, E-Mail-Entscheidungen, Horizonte Woche, Monat, Semester; der Mensch entscheidet nur | Der Reaktor |
| Geplante Routinen | Morgens, abends, wöchentlich, monatlich; gesteuert durch Plandateien | Routinen |
| Stammordner und Dateitypologie | Was die KI sieht, ablegt und findet | Dateien ordnen |
| Schutzmechanismen | Nie ohne Freigabe überschreiben, löschen, versenden oder schreiben | Schutzmechanismen |
| E-Mail-Sortierung und Terminerfassung | Was hereinkommt, nach Aktion sortiert | E-Mails sortieren |
| Verbesserungsschleife | Korrekturen jede Woche durchgesehen, Skill-Aktualisierungen vorgeschlagen | Skills und Rollen |
| Kreuzinventur | Alle zwei Monate: was ruht, auseinanderläuft oder fehlt | Kreuzinventur |
Neue Bausteine (September 2026)
- Reaktor: die einzige Oberfläche, in die alle Routinen schreiben (Tagesplan, laufende Arbeiten, Dokumente, E-Mail-Entscheidungen, Horizonte).
- E-Mail-Aliasse (+agenda, +slide, +claude): an sich selbst gesendete Nachrichten als Anweisungen.
- Dateitypologie: sechs Achsen, Zweifel als Ergebnis, Lernen aus Korrekturen.
- Qualitätswache: Statusleuchten, von den Routinen geschrieben und vom Wächter gelesen.
Abbildung 2. Ein Orchestrator pro Rolle leitet an fünf Bereiche weiter; jeder Bereich ruft seine eigenen Bausteine auf.
A · Forschung und Publikationen
| Baustein | Was er tut | Leitfaden |
|---|---|---|
| Korrektur von Artikeln oder Doktorarbeiten | Drei Ebenen, Änderungsverfolgung, geprüfte Referenzen, Abwägung zwischen Koautoren | Ein Manuskript korrigieren |
| Manuskript-Portfolio | Rolle, Referenzversion, Sperren vor der Einreichung, Nachverfolgung nach der Einreichung | Ihre Manuskripte verfolgen |
| Gutachten für Fachzeitschriften | Einladungen sortieren, Raubverlage, Sammelabsagen | Gutachten und Anfragen |
| Verteidigungen von Doktorarbeiten | Erkennung bei T-14, vollständiges oder kurzes Briefing, mitzubringende Unterlagen | Verteidigung einer Doktorarbeit |
| Literaturübersicht | Erschöpfende Suche, Auswahl per Ankreuzen, Synthese und Folien | Literaturübersicht |
| Literaturbeobachtung | Themen-Feeds, Positivliste von Zeitschriften, Digest, „mach die Folie“ | Literaturbeobachtung |
| Forschungsdatenbank | Kerndatensätze pro Erkrankung, Einfrieren, pseudonymisierter Index, aggregierte Abfragen, Schublade für sensible Daten | Datenbank |
| Studien und Kohorten | Status, rückwärts geplante Meilensteine, versionierter Analyseplan, Aufbau der Zentren | Studien und Kohorten |
B · Kongresse und Vorträge
| Baustein | Was er tut | Leitfaden |
|---|---|---|
| Kongressvortrag | Rahmen, Folienbank, freigegebene belegte Gliederung, Versionen, Sprechernotizen | Kongressvortrag |
| Einzelne Folie | Eine Referenz prüfen oder ergänzen, an die Vorlage anpassen, eine Abbildung extrahieren | An einer Folie arbeiten |
| Online-Kongressmaterial | Nützliche Seiten von den Plattformen, die Sie abonniert haben | Kongressvortrag |
| Klinische Fälle | Vorlage mit vier Folien, nummerierte Sammlung | Einen klinischen Fall aufbereiten |
| Bildgebung | Anonymisierter Export, Sortierung der Sequenzen, animierte Loops, Vergleich zwischen Visiten | Bildgebung |
| Reisen | Tickets, Programm, Reiseroute, Punkte, auf die zu achten ist | Reise zu einem Kongress |
| Anfragenkalender | Terminkonflikte, Medien, Kontingent an Abwesenheiten | Anfragen abwägen |
C · Abteilung und Versorgung
| Baustein | Was er tut | Leitfaden |
|---|---|---|
| Abteilungsbesprechung | Vortragsfundus, nie behandelte Themen, Terminplanung | Vortrag für die Abteilungsbesprechung |
| Dienstplan der Abteilung | Nur lesend, abgeglichen mit dem akademischen Kalender | Dienstplan |
| Dienstplan-Werkzeug | Standarddienstplan, Reiter pro Tätigkeit, Monatsansicht, gemeinsame Datenbank, Veröffentlichung | Das Werkzeug bauen, der vollständige Fall |
| Abwesenheiten und Vertretungen | Abwesenheiten ↔ E-Mail, frei gewordene Räume, Vertretungen pro Halbtag | Abwesenheiten und Vertretungen |
| Auslieferung des Dienstplans | Dreifachtest, doppelte Kontrolle, Veröffentlichung in vier Klicks | Den Dienstplan veröffentlichen |
| Abteilungsbesprechungen organisieren | Wiederkehrende Besprechungen, Index, Semesterprogramm | Abteilungsbesprechungen organisieren |
| Abteilungsprojekt | Unterlagen für die Klinikleitung, medizinökonomischer Teil | Abteilungsprojekt |
| Veranstaltung | Vereinbarung, Kontakte, Tagesablauf, Presse | Eine Veranstaltung organisieren |
| Bericht der Einheit | Offizielle Vorlage ausgefüllt, ohne sie umzuformatieren | Tätigkeitsbericht |
| Protokolle und Verfahren | Protokolle gegenlesen, freigeben und verteilen, Standardwoche | Protokolle |
| Konsile und Behandlungspfade | Konsilanfragen, Zuweisungen, interdisziplinäre Konferenzen, wiederkehrende Besprechungen | Konsile und Behandlungspfade |
D · Laufbahn
| Baustein | Was er tut | Leitfaden |
|---|---|---|
| Lebenslauf, Verlauf, Berichte | Ein einziges Datenblatt, monatliches Protokoll zur Freigabe, abgeleitete Dokumente | Karriereakte |
| Statutarischer Laufbahnweg | Schritte, Voraussetzungen, amtliche Texte | Laufbahnwege |
E · Lehre und Fortbildung
| Baustein | Was er tut | Leitfaden |
|---|---|---|
| Fakultät | Jahreszyklus, T-30 / T-15, Multiple-Choice-Fragen, OSCE-Prüfungen, Verantwortliche | Vorlesungen und Multiple-Choice-Fragen |
| Universitäres Diplom | Semesterstart, Verteilerliste, Kalender, Entscheidungen | Semesterstart eines DIU |
| Betreuung | Begleitung von Doktor- und Abschlussarbeiten, Erinnerungen | Eine Doktorarbeit betreuen |
| Delegierte Aufgaben | Verantwortliche, Verteilung auf das junge Personal, Jahreszyklus, Beobachtung der Fakultät | Lehraufgaben |
| Fortbildung | Wöchentliche Beobachtung der Fortbildungsplattformen | Fortbildungsbeobachtung |
Einzuhaltende Grenzen
- Wer bezahlt, entscheidet über die Zuordnung. Ein von der Industrie finanzierter wissenschaftlicher Vortrag wird mit denselben Bausteinen vorbereitet, aber Ablage, Vertrag und Rechnungsstellung gehören zu einer anderen Rolle.
- Ausgaben bleiben bei den Finanzen. Die wissenschaftliche Vorbereitung eines Kongresses gehört hierher; Anmeldung, Bahn und Hotel gehen an die Buchhaltung.
- Dienstplan und Kalender sind nur lesend. Vorschläge werden im Gespräch gemacht; das Schreiben bleibt manuell oder freigabepflichtig.
- Ein universitäres Diplom ist ein eigenes Projekt, getrennt von der Lehre an der Fakultät, mit eigenem Postfach, eigenen Dateien und eigener Beobachtung.
Außerhalb des Rahmens
Beratung für die Industrie, Buchhaltung und Privatleben haben ihre eigene Organisation und erscheinen auf dieser Website nicht.