Von der Idee zum Werkzeug
Alles, was diese Website beschreibt, ist auf dieselbe Weise entstanden. Ein alltägliches Ärgernis wird zu einer Idee, die Idee zu einem Konzept, das Konzept wird mit Claude umgesetzt, durchläuft die Testphase und wird dann in Betrieb genommen und gepflegt. Eine Phase zu überspringen kostet immer mehr, als sie zu durchlaufen.
Die fünf Phasen
1. Idee: das Problem in einem Satz
- Das Problem aufschreiben, nicht die Lösung: „Jede Abwesenheit löst eine E-Mail-Kette aus, und Räume bleiben leer.“
- Prüfen, dass es wiederkehrt: mindestens einmal pro Woche, oder dieselbe Anweisung dreimal gegeben.
- Ein erstes Bedürfnis auswählen; die anderen warten.
Warnsignal: alles auf einmal automatisieren wollen. Beginnen Sie mit dem, was am meisten Zeit kostet.
2. Konzept: was das Werkzeug sein wird
- Die Form wählen: ein Skill (Know-how, das Claude anwendet), ein Artefakt (eine Seite, die Sie aufrufen), eine Routine (eine geplante Aufgabe), ein Projekt (ein Arbeitsbereich pro Rolle) oder ein Online-Werkzeug (für Menschen, die Claude nicht nutzen).
- Eingaben, Ausgabe und Ergebnis festlegen: was das Werkzeug liest, was es erzeugt, wo es dies ablegt.
- Die Schutzmechanismen aufschreiben, vor der ersten Zeile: was es nie ohne Ihre Zustimmung tun wird.
- Die offenen Fragen auflisten und klären, bevor gebaut wird.
Warnsignal: eine Spezifikation, die nur eine Person versteht. Lassen Sie Claude sie prüfen: „Was ist mehrdeutig?“
3. Umsetzung: was Sie von Claude verlangen
- Eine minimale erste Version, dann kleine aufeinanderfolgende Anfragen.
- Jede Auslieferung nummeriert (v1, v2…), die vorherige archiviert.
- Nie echte Daten in etwas einbetten, das geteilt wird.
Warnsignal: zehn Dinge in einer einzigen Anfrage korrigieren. Eine Anfrage, eine Änderung, ein Test.
4. Test: beweisen, dass es funktioniert
- An einem echten Fall testen, dann an einem Grenzfall (fehlende Daten, unbekannter Name, ungewöhnliche Aktion).
- Claude prüfen lassen, was ein Mensch nicht mehr nachliest: Abweichungen zwischen zwei Quellen, Namen, Kennungen, Links.
- Ohne Freigabe nichts korrigieren: Die Testphase erzeugt eine Liste, keine Änderungen.
Warnsignal: Ein Test, der auf Ihrem Rechner besteht, beweist nichts für die Rechner Ihrer Kolleginnen und Kollegen.
5. Inbetriebnahme: ausliefern, veröffentlichen, am Laufen halten
- Immer dasselbe ausliefern, am selben Ort, unter demselben Namen.
- Das Veröffentlichungsverfahren für jemanden aufschreiben, der es noch nie gemacht hat, einschließlich dessen, was am Ende zu sehen sein soll.
- Es den Nutzern mit einer E-Mail ankündigen, die im Gespräch entworfen und von Ihnen versendet wird.
- Das Gespräch in einen Skill verdichten: Bereits gelöste Schwierigkeiten sollen nicht noch einmal gelernt werden müssen.
Warnsignal: Ein Werkzeug ohne Verantwortlichen und ohne Verfahren stirbt beim ersten Ausfall.
Die fünf Phasen, je nachdem, was Sie bauen
| Skill | Artefakt | Routine | Projekt | Online-Werkzeug | |
|---|---|---|---|---|---|
| Idee | Eine dreimal gegebene Anweisung | Eine jeden Tag gestellte Frage | Eine jeden Tag durchgeführte Prüfung | Vermischte Gespräche | Kolleginnen und Kollegen ohne Claude |
| Konzept | Name, Auslöser, Schritte, Ergebnis, Schutzmechanismen, Übergaben | Eine Frage pro Seite; Daten in einer Datenbank, nicht in der Seite | Ein in einer Datei festgehaltener Ablaufplan; Budget | Eine Rolle pro Projekt; Referenzdokumente; Grenzen | Spezifikation, Reiter, Architektur, Zugriffsrechte |
| Umsetzung | Claude bitten, den Skill aus dem Gespräch zu schreiben | Die Seite veröffentlichen, dann mit einer Datenbank verbinden | Die Aufgabe anlegen, die den Plan liest | Das Projekt anlegen, Anweisungen und Dokumente hinzufügen | Version für Version bauen |
| Test | An drei echten Anfragen testen | Auf dem Telefon und mit mehreren Nutzern prüfen | Das Protokoll der ersten Läufe durchsehen | Prüfen, dass eine Frage im richtigen Projekt landet | Dreifachtest, doppelte Kontrolle |
| Inbetriebnahme | In die Skill-Karte aufnehmen | Anheften; Dubletten archivieren | Mit Ampeln überwachen; nur benachrichtigen, wenn Handlungsbedarf besteht | Die nützlichen Gespräche anheften | Veröffentlichung in vier Klicks, Ankündigung, Skill |
Einen vollständigen Fall ansehen
- Der Dienstplan der Abteilung: fünfzehn Schritte, mit den aufgetretenen Schwierigkeiten und den Warnsignalen.
- Der Skill „Kongressvortrag“: von der Einladung zu einer einzigen Vorbereitungswerkstatt, mit der Bank früherer Folien.
- Die Skills „Literatur“ und „Literaturbeobachtung“: eine punktuelle Übersicht und ein dauerhafter Feed, und warum Sie beide brauchen.
- Das Vorausschau-Dashboard: Zeithorizonte, rückwärts geplante Fristen, Vorträge bei T-30.
- Die eigenen Projekte nach Hüten trennen: sechs Arbeitsbereiche, eine Zuordnungsregel, schriftlich festgelegte Grenzen.