Abteilung & Versorgung
Dienstplan und Organisation der Abteilung
Erst spezifizieren, dann bauen, Aufgaben mit dem Dienstplan abgleichen, ohne jemals hineinzuschreiben, jede Woche Konflikte erkennen.
Das Problem
Klinische Dienste, Bereitschaftsdienste, Sprechstunden, Untersuchungen, Besprechungen, Abwesenheiten: Der Dienstplan einer Abteilung ist ein gemeinsames, sensibles Objekt, oft in einem selbstgebauten Werkzeug verwaltet. Eine unbedachte Änderung betrifft das ganze Team.
Schritt für Schritt
- Lassen Sie eine lesbare Spezifikation schreiben, bevor das Werkzeug geändert wird: Spalten, kontrollierte Vokabulare (Auswahllisten), ein ausgefülltes Beispiel.
- Führen Sie eine Liste „getroffene / offene Entscheidungen“: Gebaut wird erst, wenn die Unklarheiten ausgeräumt sind.
- Vor dem Veröffentlichen testen: Claude erstellt eine Vorschau, prüft die Halbtage und die Konsistenz der Namen (anhand eines Verzeichnisses), dann veröffentlichen Sie selbst.
- Lesen Sie den Dienstplan jede Woche, nur lesend: Claude gleicht Ihre akademischen Verpflichtungen (Vorlesungen, Prüfungskommissionen, Kongresse) mit Ihren klinischen Diensten ab und markiert Konflikte.
Weiterführend
- Der vollständige Fall Dienstplan, Schritt für Schritt
- Das Dienstplan-Tool der Abteilung bauen
- Abwesenheiten, frei gewordene Räume und Springer
- Den Dienstplan ausliefern, prüfen und veröffentlichen
- Die Besprechungen der Abteilung organisieren
Ergebnis
Eine freigegebene Spezifikation, ein Werkzeug, das sich weiterentwickelt, ohne kaputtzugehen, und eine wöchentliche Konfliktwarnung.
Schutzvorkehrungen
Der Dienstplan der Abteilung bleibt für die KI strikt schreibgeschützt. Änderungen laufen über die verantwortliche Person.
Einstiegsprompt
Hier sind der Dienstplan dieses Monats (Export) und mein akademischer Kalender. Liste die Konflikte zwischen meinen klinischen Diensten und meinen Lehr- oder Kongressverpflichtungen auf, ohne etwas zu ändern. Schlage für jeden Konflikt eine Lösung vor, die der für den Dienstplan verantwortlichen Person vorgelegt werden kann.