Fallstudie · Projekt
Die eigenen Projekte nach Hüten trennen
Eine einzige Unterhaltung für alles, dann sechs Arbeitsbereiche: Akademisches, Beratung, Finanzen, Persönliches, Familie, System. Wie man aufteilt, welche Grenzen man aufschreibt und was gehakt hat.
Idee
Welches Problem, in einem Satz?
Das Problem in einem Satz formulieren
„In derselben Unterhaltung springe ich von einem Manuskript zu einer Rechnung und dann zu einer Zugfahrkarte, und Claude vermischt die Anweisungen.“ Das Problem ist nicht das Werkzeug, sondern das Fehlen von Grenzen zwischen den Hüten.
SchwierigkeitAkademische Anweisungen, die auf einen Beratungsauftrag für ein Unternehmen angewendet werden, und umgekehrt.
LösungEin Arbeitsbereich pro Hut, jeder mit eigenen Anweisungen und Dokumenten.
!Ein Hut, ein Kontext; eine Unterhaltung, die von einem Hut zum anderen abdriftet, wird anderswo neu begonnen.
Konzept
Was wird das Werkzeug sein, und was soll es tun?
Die Hüte wählen
Von der tatsächlichen Tätigkeit ausgehen, nicht von einem Organigramm: Akademisches (Versorgung, Lehre, Forschung), Beratung und Gutachten, Finanzen, Persönliches, Familie und ein Bereich „System“ für alles, was die Organisation selbst betrifft (Regeln, Skills, Routinen).
Was Sie Claude sagen„Hier ist ein Monat meiner Anfragen an Claude. Schlage eine Aufteilung in vier bis sechs Hüte vor, jeweils mit dem, was der Hut abdeckt, was er ausschließt, und einer Beispielanfrage.“
SchwierigkeitZehn Hüte zu Beginn, von denen die Hälfte nie genutzt wurde.
LösungZusammenlegen, bis jeder Bereich mindestens einmal pro Woche geöffnet wird.
Die Zuordnungsregel aufschreiben
Eine einfache Regel, einmal aufgeschrieben: Die Zuordnung folgt dem Zahler, nicht dem Werkzeug. Ein Artikelgutachten für eine Fachzeitschrift gehört ins Akademische; dasselbe Gutachten, von einem Unternehmen bezahlt, gehört zur Beratung, auch wenn derselbe Skill die Arbeit macht.
SchwierigkeitGemischte Vorgänge (ein von einem Unternehmen finanzierter Kongress, eine separat vergütete Vorlesung).
LösungDer Vorgang folgt dem Hauptzahler; der andere Hut erhält einen einfachen Verweis.
!Ohne schriftliche Regel wird jeder gemischte Vorgang wieder zum Zögern.
Die Grenzen festlegen
Für jeden Hut: was er abdeckt, was er ausdrücklich ausschließt und auf welchen anderen Bereich er verweist. Der akademische Orchestrator zum Beispiel schließt Beratung und Buchhaltung aus und sagt das ausdrücklich.
Umsetzung
Was bittet man Claude, in welcher Reihenfolge?
Einen Bereich pro Hut anlegen
Ein Claude-Projekt pro Hut, mit seinen Anweisungen (wer ich in dieser Rolle bin, eigene Regeln, Ton), seinen Referenzdokumenten und seinen bevorzugten Skills. Gemeinsame Regeln (nie löschen, nie ohne Freigabe senden) bleiben in den allgemeinen Einstellungen.
SchwierigkeitDieselben Anweisungen in jedes Projekt kopiert, die dann auseinanderliefen.
LösungGemeinsame Regeln an einem einzigen Ort; jedes Projekt enthält nur, was ihm eigen ist.
Dateien und Skills nach derselben Karte ordnen
Die Dateiordner folgen denselben Hüten; jeder Skill ist einem Hut zugeordnet, und ein von zwei Hüten geteilter Baustein wird als solcher deklariert.
SchwierigkeitDateien eines Huts, die im Ordner eines anderen auftauchen.
LösungEin Dateiprofil vor jeder Ablage; im Zweifel bleibt die Datei, wo sie ist, und es wird eine Frage gestellt.
!Nichts in großen Mengen verschieben; laufend aufräumen, mit Freigabe.
Prüfung
Wie beweist man, dass es funktioniert?
Prüfen, dass jede Anfrage am richtigen Ort landet
Zwei Wochen lang jede Anfrage notieren und den Bereich, in dem sie bearbeitet wurde. Jede falsch platzierte Anfrage wird zu einem Beispiel, das den Grenzen des betreffenden Huts hinzugefügt wird.
SchwierigkeitSchnelle Anfragen vom Telefon aus, außerhalb jedes Projekts.
LösungEine Empfangsunterhaltung, die die Anfrage einordnet und angibt, in welchem Bereich sie fortzusetzen ist.
Inbetriebnahme
Wie ausliefern, veröffentlichen und am Leben halten?
Eine monatliche Kontrolle
Einmal im Monat prüft die Kreuzinventur, dass kein Vorgang zwischen zwei Hüten hängt, keine Regel doppelt vorhanden ist und kein Bereich leer geblieben ist. Abweichungen werden vorgeschlagen, nie automatisch korrigiert.
!Gesundheitsdaten und Finanzdaten treffen nie im selben Bereich aufeinander.
Daraus eine teilbare Architektur machen
Die Karte der Hüte, die Zuordnungsregel und die Grenzen bilden ein Modell, das ein Kollege wiederverwenden kann: Er behält die Struktur und ersetzt den Inhalt.