Fallstudie · Artefakt
Das Vorausschau-Dashboard
Kommen sehen statt erleiden: Horizonte Tag, Woche, Monat und Semester; rückwärts geplante Fristen; Vorträge bei T-30; Literaturbeobachtung; wiederkehrende Verwaltungsposten. Wie die zweite Zeile des Dashboards entstand.
Bildschirmfoto eines echten Werkzeugs · fiktive Daten, Namen unkenntlich · Oberfläche auf Englisch
Idee
Welches Problem, in einem Satz?
Das Problem in einem Satz formulieren
„Ich entdecke Fristen, wenn sie da sind: eine Vorlesung nächste Woche, ein jährlicher Antrag, der einzureichen ist, ein Kongressvortrag in zehn Tagen.“ Das Dashboard zeigte die Gegenwart; die Zukunft fehlte.
SchwierigkeitDer Kalender enthält die Termine, aber nicht, was vorher fertig sein muss.
LösungDas Ereignis (im Kalender) von seiner Vorbereitung (im Vorausschau-Dashboard) unterscheiden.
Konzept
Was wird das Werkzeug sein, und was soll es tun?
Eine zweite Zeile, kein neues Werkzeug
Statt eines weiteren Artefakts eine zweite Reiterzeile im bestehenden Dashboard: Horizonte, vorauszuplanen, Vorträge, Akademisches, Fortbildung und Beobachtung, Literaturbeobachtung, wiederkehrende Posten. Ein einziger Ort, den man morgens öffnet.
SchwierigkeitEin separater erster Prototyp, den niemand (ich eingeschlossen) öffnete.
LösungIhn in den einzigen Einstiegspunkt integrieren, der ohnehin jeden Tag aufgerufen wird.
!Jedes neue Artefakt ist eine Seite mehr, die Sie nicht öffnen werden. Bevorzugen Sie einen Reiter in dem, was schon existiert.
Die Regeln für Vorlaufzeiten aufschreiben
Einfache Regeln, einmal aufgeschrieben: Ein Kongressvortrag löst eine Warnung bei T-30 aus; eine Vorlesung bei T-30 (Folien und Fragen fertig); eine Prüfungsrunde bei T-15 (Aufgaben geschrieben); ein jährlicher Antrag bei T-30 vor dem Einreichungsfenster. Jede Warnung verweist auf das Vorbereitungsdokument oder -werkzeug.
Was Sie Claude sagen„Hier sind meine Arten wiederkehrender Fristen. Schlage für jede eine Vorlaufzeit für die Warnung vor, was zu diesem Zeitpunkt fertig sein muss, und das zu öffnende Werkzeug oder Dokument.“
!Eine Warnung ohne Verweis auf das, was zu tun ist, wird ab der zweiten Woche ignoriert.
Vier Horizonte
Der Tag (Logistik Stunde für Stunde, bereits verfügbare Dokumente), die Woche, der Monat, das Semester. Je ferner der Horizont, desto weniger Details: auf Semesterebene nur Meilensteine.
Umsetzung
Was bittet man Claude, in welcher Reihenfolge?
Aus dem Bestehenden befüllen
Lassen Sie Claude sechs Monate Kalender und E-Mails abgleichen, um Fristen und die in Frage kommenden Dokumente aufzulisten; Sie bestätigen jede Zeile (indexieren, extrahieren, verwerfen) auf einer Freigabeseite.
SchwierigkeitDubletten zwischen Kalender und Erinnerungs-E-Mails.
LösungDeduplizierung nach Datum und Titel, von Ihnen bestätigt.
!Die Befüllung liest Ihre E-Mails und Ihren Kalender; ohne Freigabe schreibt sie nichts.
Jede Zeile trägt ihre Zugangspunkte
Für jede Frist: die bereits verfügbaren Dokumente mit ihren Zugangspunkten (Cloud-Link, vom Telefon aus anklickbar, Pfad auf der Festplatte, ursprüngliche E-Mail) und Ankreuzfelder, die angekreuzt bleiben. Nichts wird verschoben: Der Index verweist auf das Original.
SchwierigkeitAngekreuzte Felder, die beim Neuladen wieder leer waren.
LösungZustand der Ankreuzfelder in der Seite selbst gespeichert, nicht im Browser.
Die Zuflüsse anbinden
Die Vorträge kommen aus dem Kalender und der Kongresswerkstatt; die Literaturbeobachtung aus dem Beobachtungs-Skill; die Fortbildung aus der Plattformbeobachtung; die wiederkehrenden Posten (jährliche Anträge, Berichte, Verlängerungen) aus einer laufend gepflegten Liste.
Prüfung
Wie beweist man, dass es funktioniert?
Mit den Quellen abgleichen
Einmal pro Woche das Dashboard mit dem Kalender vergleichen: fehlende Ereignisse, widersprüchliche Termine, ohne Aktion verstrichene Warnungen. Die Liste der Abweichungen wird vorgeschlagen, nie automatisch korrigiert.
SchwierigkeitEin Termin, der im Kalender geändert wurde, aber nicht im Dashboard.
LösungAbweichungsprüfung in der wöchentlichen Durchsicht.
!Der Kalender ist die Referenz; das Dashboard aktualisiert sich daraus, nicht umgekehrt.
Inbetriebnahme
Wie ausliefern, veröffentlichen und am Leben halten?
Automatische Aktualisierung
Der Morgenlauf schreibt den Tagesplan, der Abendlauf aktualisiert die laufenden Projekte, der Wochenlauf schreibt die Horizonte und die Beobachtung. Im Gespräch: „füge eine Frist hinzu“, „verschiebe diesen Meilenstein“.
!Geplante Aufgaben werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Freigabe angelegt und geändert, und sie verbrauchen Ihr Kontingent.
In zwei Minuten lesen
Morgens ein kurzer Blick: was heute fällig ist, was diese Woche rot wird. Am Sonntag der kommende Monat. Das Dashboard ist nur nützlich, wenn es sich schnell lesen lässt.