Fallstudie · Skill
Der Skill „Kongressvortrag“
Von der Einladung zum Vortrag zu einer einzigen Vorbereitungswerkstatt: Einstiegspunkt, Literatur, Bank früherer Folien, freigegebenes Storyboard, Zusammenbau in Ihrer Vorlage. Der tatsächliche Weg beim Bau des Skills, Fehler inbegriffen.
Bildschirmfoto eines echten Werkzeugs · fiktive Daten, Namen unkenntlich · Oberfläche auf Englisch
Idee
Welches Problem, in einem Satz?
Das Problem in einem Satz formulieren
„Bei jeder Einladung beginne ich mit einer leeren Seite, obwohl ich ähnliche Themen schon zehnmal präsentiert habe, und die Zahlen auf meinen Folien sind nicht mehr belegt.“ Das Problem ist nicht das Erstellen von Folien, sondern das Finden, Prüfen und Zusammenstellen.
SchwierigkeitDie erste Anfrage lautete „mach mir eine PowerPoint zu diesem Thema“; das Ergebnis war generisch und ohne Quellen.
LösungAuf die direkte Erzeugung verzichten: Das Werkzeug muss zuerst finden, was schon existiert, und belegen, was fehlt.
!Ein in einem Zug erzeugter Foliensatz sieht fertig aus und ist es nie. Die Gefahr ist, ihn vorzutragen.
Die Form des Werkzeugs wählen
Ein Orchestrator-Skill: Er erstellt selbst nichts; er stellt die Fragen zum Rahmen, ruft die spezialisierten Bausteine auf (Literatur, Bank früherer Folien, Bildgebung, Online-Kongressmaterialien) und setzt am Ende zusammen. Jeder Baustein bleibt auch einzeln nutzbar.
!Ein einziger Einstiegspunkt für jeden Vortrag: Wer den Orchestrator umgeht, verliert Rahmen und Nachvollziehbarkeit.
Konzept
Was wird das Werkzeug sein, und was soll es tun?
Zuerst den Einstiegspunkt festlegen
Die erste Frage, immer dieselbe: mit einer leeren Seite beginnen, mit der Bank früherer Folien, mit der Aktualisierung eines bestimmten Vortrags, mit einer wissenschaftlichen Frage (die eine Literatursynthese auslöst), oder einen laufenden neueren Vortrag wieder aufnehmen.
Was Sie Claude sagen„Ich halte einen 20-minütigen Vortrag über [Thema] auf [Kongress]. Stelle mir vor allem anderen die Frage nach dem Einstiegspunkt, dann die Fragen zum Rahmen, eine nach der anderen.“
Rahmen setzen, bevor produziert wird
Thema und Blickwinkel, Format (Dauer, Sitzungstyp, vorgeschriebene Vorlage), Publikum, verfügbares Material und vor allem drei Kernbotschaften, geschrieben vor der ersten Folie. Formatierungsregeln ein für alle Mal festgelegt: 16:9, etwa eine Folie pro Minute, wissenschaftliche Inhalte auf Englisch, Zitat „Autor et al., Zeitschrift, Jahr“ auf der Folie.
SchwierigkeitFoliensätze mit 40 Folien für 15 Minuten.
LösungEine Mengenregel im Skill und eine Erinnerung in der Storyboard-Phase.
!Die Kernbotschaften werden vor den Folien geschrieben, nicht danach.
Die einheitliche Werkstatt entwerfen
Eine einzige Arbeitsseite mit Reitern, immer alle sichtbar, auch wenn sie leer sind: Literatur, Online-Kongressmaterialien, Bank früherer Vorträge, Bildgebung, Analyse eines hochgeladenen Foliensatzes, Storyboard und Erzeugung. Ein gemeinsamer „Korb“ sammelt, was Sie aus jedem Reiter behalten.
SchwierigkeitClaude erzeugte jedes Mal eine neue Ad-hoc-Seite, anders als die vorherige.
LösungEine schriftliche Regel: eine Werkstatt, immer dieselbe, vom selben Skript neu erzeugt; nie eine improvisierte Seite, die als Ergebnis präsentiert wird.
Umsetzung
Was bittet man Claude, in welcher Reihenfolge?
Die Bank früherer Vorträge indexieren
Alle früheren Vorträge werden einmal in Miniaturansichten umgewandelt und indexiert; spätere Aktualisierungen sind inkrementell (nur geänderte Dateien). Die Galerie ist vollständig: Claude filtert nicht an Ihrer Stelle.
SchwierigkeitClaude wählte „die relevanten Folien“ vor und übersah einige.
LösungRegel: vollständige Indexierung, nie eine von der KI gewählte Teilmenge; das Ankreuzen übernehmen Sie.
SchwierigkeitIn verschiedenen Ordnern tauchten mehrere konkurrierende Indizes auf.
LösungEin einziger kanonischer Index, immer wiederverwendet und aktualisiert, nie anderswo neu angelegt.
!Eine wiederverwendete Folie wird unverändert kopiert (Formen, Schriften, Animationen); die Vereinheitlichung erfolgt erst ganz am Ende und auf Anfrage.
Die Literatur anbinden
Der Reiter Literatur ruft den zugehörigen Skill auf: PubMed-Suche, Sortierung nach Jahr und Zeitschrift, eine Folie pro Referenz mit zwei aktiv gesuchten Abbildungen, Abstract und Kennungen in den Notizen.
SchwierigkeitEin Flussdiagramm einer klinischen Studie wurde statt der zentralen Abbildung angeboten.
LösungEine ausdrückliche Regel im Skill; zwei Abbildungen werden gesucht, nie nur eine der Einfachheit halber.
Online-Kongressmaterialien wiederverwenden
Bei abonnierten Kongressen die als PDF verfügbaren Vorträge durchsuchen, nach Seitenzahl sortieren, die nützlichen Seiten behalten und als ganze Folien mit Quellenangabe einfügen.
!Strikt im Rahmen Ihres Abonnements; dieser Baustein darf in keiner mit anderen Nutzern geteilten Version auftauchen.
Storyboard, dann Zusammenbau
Das Storyboard listet jede Folie, ihre Quelle und die offenen Punkte auf; ein Probemodus mit Zeitnahme hilft beim Üben. Die Enddatei wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe zusammengesetzt, in Ihrer persönlichen Vorlage.
Was Sie Claude sagen„Hier ist der Korb. Schlage das Storyboard Folie für Folie vor, mit der Quelle jeder Folie und den zu entscheidenden Punkten. Setze nichts zusammen, bevor ich freigebe.“
SchwierigkeitVollständige Stapelerzeugungen ohne Freigabe gestartet (Fotos, Videos, Abbildungen), langsam und neu zu machen.
LösungRegel: Ohne ausdrückliche Freigabe für genau diesen Schritt wird nichts im Stapel erzeugt.
Prüfung
Wie beweist man, dass es funktioniert?
Folie für Folie durchsehen
Jede Abbildung verweist auf eine Quelle; jedes Diagramm wird aus veröffentlichten Daten neu erstellt oder zitiert; eine Folie pro Minute; höchstens vier Aufzählungspunkte. Ein hochgeladener Foliensatz kann auch bewertet werden (Qualitätsscore), ohne automatische Korrektur.
SchwierigkeitPlausible Statistiken, die im zitierten Artikel nicht zu finden waren.
LösungSystematische Prüfung an der Quelle vor der Freigabe; jede nicht gefundene Zahl wird entfernt.
!Keine erfundenen Statistiken oder Zitate; das ist die Regel, über die nicht verhandelt wird.
Gemeinsam genutzte Dateien schützen
Die Datenbank, die die Vorträge indexiert, liegt auf einem Netzlaufwerk: nie direkt öffnen; an einer Kopie arbeiten, zurückkopieren, dann die Prüfsumme der Datei kontrollieren.
SchwierigkeitEine Datenbank, die nach einem unterbrochenen Schreibvorgang beschädigt war.
LösungJedes Mal eine Arbeitskopie und eine Integritätsprüfung nach dem Zurückkopieren.
Inbetriebnahme
Wie ausliefern, veröffentlichen und am Leben halten?
Bei T-30 vorausplanen
Jeder Kongressvortrag im Kalender löst bei T-30 eine Vorbereitungswarnung im Vorausschau-Dashboard aus, mit einem Link zur Werkstatt.
!Ohne automatische Warnung beginnt die Vorbereitung in der Woche davor.
Abschließen und in die Bank zurückspeisen
Nach dem Kongress wird die eingefrorene Version archiviert, neue Folien kommen in die Bank zurück, und das Projekt wird abgeschlossen. Die nächste Einladung beginnt dort.
Eine teilbare Version ableiten
Eine Variante des Skills für Kolleginnen und Kollegen, ohne persönliche Pfade oder Ordner: Rahmen, Literatur, frühere Vorträge und Medien in lokalen Ordnern, Storyboard. Bausteine, die Rechte- oder Gesundheitsdatenfragen aufwerfen, bleiben außen vor.
!Der persönliche Skill bleibt unverändert; die geteilte Version ist ein eigener Skill.