Caso de estudio · Skill
La skill «presentación de congreso»
De una invitación a hablar a un taller de preparación único: punto de partida, bibliografía, banco de diapositivas anteriores, guion gráfico validado, montaje sobre su plantilla. El recorrido real de la construcción de la skill, errores incluidos.
Captura de una herramienta real · datos ficticios, nombres difuminados · interfaz en inglés
Idea
¿Qué problema, en una frase?
Enunciar el problema en una frase
«Con cada invitación parto de una página en blanco, aunque haya presentado temas parecidos diez veces, y las cifras de mis diapositivas ya no tienen fuente». El problema no es hacer diapositivas; es encontrar, comprobar y montar.
DificultadLa primera petición fue «hazme un PowerPoint sobre este tema»; el resultado era genérico y sin fuentes.
SoluciónRenunciar a la generación directa: la herramienta debe encontrar primero lo que ya existe y documentar lo que falta.
!Una presentación generada de una vez parece terminada y nunca lo está. El peligro es presentarla.
Elegir la forma de la herramienta
Una skill orquestadora: no fabrica nada por sí misma; plantea las preguntas de encuadre, llama a los bloques especializados (bibliografía, banco de diapositivas anteriores, imagen, materiales de congresos en línea) y monta al final. Cada bloque puede seguir usándose por separado.
!Un único punto de entrada para cada presentación: si se salta el orquestador, se pierden el encuadre y la trazabilidad.
Concepto
¿Qué será la herramienta y qué hará?
Fijar primero el punto de partida
La primera pregunta, siempre la misma: partir de una página en blanco, del banco de diapositivas anteriores, de la actualización de una presentación concreta, de una pregunta científica (que desencadena una síntesis de la literatura) o retomar una presentación reciente en curso.
Qué decirle a Claude«Tengo que dar una ponencia de 20 minutos sobre [tema] en [congreso]. Antes de nada, hazme la pregunta del punto de partida y después las preguntas de encuadre, una por una.»
Encuadrar antes de producir
Tema y enfoque, formato (duración, tipo de sesión, plantilla exigida), público, material disponible y, sobre todo, tres mensajes clave, redactados antes de la primera diapositiva. Reglas de formato fijadas de una vez por todas: 16:9, aproximadamente una diapositiva por minuto, contenido científico en inglés, cita «Autor et al., Revista, año» en la diapositiva.
DificultadPresentaciones de 40 diapositivas para 15 minutos.
SoluciónUna regla de volumen en la skill y un recordatorio en la fase de guion gráfico.
!Los mensajes clave se redactan antes que las diapositivas, no después.
Diseñar el taller único
Una sola página de trabajo con pestañas, siempre todas visibles aunque estén vacías: bibliografía, materiales de congresos en línea, banco de presentaciones anteriores, imagen, análisis de una presentación subida, guion gráfico y generación. Una «cesta» común recoge lo que se conserva de cada pestaña.
DificultadClaude producía cada vez una nueva página ad hoc, distinta de la anterior.
SoluciónUna regla escrita: un taller, siempre el mismo, regenerado por el mismo script; nunca una página improvisada presentada como entregable.
Realización
¿Qué pedir a Claude, y en qué orden?
Indexar el banco de presentaciones anteriores
Todas las presentaciones anteriores se convierten en miniaturas y se indexan una vez; las actualizaciones posteriores son incrementales (solo los archivos modificados). La galería es exhaustiva: Claude no filtra en su lugar.
DificultadClaude preseleccionaba «las diapositivas pertinentes» y se dejaba algunas.
SoluciónRegla: indexación exhaustiva, nunca un subconjunto elegido por la IA; usted marca las casillas.
DificultadAparecieron varios índices en competencia en carpetas distintas.
SoluciónUn único índice canónico, siempre reutilizado y actualizado, nunca recreado en otro lugar.
!Una diapositiva reutilizada se copia tal cual (formas, fuentes, animaciones); la armonización solo se hace al final y a petición.
Conectar la bibliografía
La pestaña de bibliografía llama a la skill dedicada: búsqueda en PubMed, clasificación por año y revista, una diapositiva por referencia con dos figuras buscadas activamente, resumen e identificadores en las notas.
DificultadSe ofrecía el diagrama de flujo de un ensayo clínico en lugar de la figura central.
SoluciónUna regla explícita en la skill; se buscan dos figuras, nunca una sola por comodidad.
Reutilizar los materiales de congresos en línea
En los congresos a los que está suscrito, buscar las presentaciones disponibles en PDF, clasificarlas por número de páginas, conservar las páginas útiles e insertarlas como diapositivas completas, citando la fuente.
!Estrictamente dentro del alcance de su suscripción; este bloque no debe figurar en una versión compartida con otros usuarios.
Guion gráfico y después montaje
El guion gráfico enumera cada diapositiva, su fuente y los puntos abiertos; un modo de ensayo cronometrado ayuda a practicar. El archivo final solo se monta tras su aprobación explícita, sobre su plantilla personal.
Qué decirle a Claude«Aquí está la cesta. Propón el guion gráfico diapositiva a diapositiva, con la fuente de cada una y los puntos por decidir. No montes nada antes de que yo lo apruebe.»
DificultadGeneraciones completas por lotes lanzadas sin aprobación (fotos, vídeos, figuras), lentas y que había que rehacer.
SoluciónRegla: nada se genera por lotes sin aprobación explícita para esa etapa concreta.
Prueba
¿Cómo demostrar que funciona?
Revisar diapositiva a diapositiva
Cada figura remite a una fuente; cada gráfico se reconstruye a partir de datos publicados o se cita; una diapositiva por minuto; cuatro viñetas como máximo. Una presentación subida también puede puntuarse (índice de calidad) sin corrección automática.
DificultadEstadísticas verosímiles que no se encontraban en el artículo citado.
SoluciónComprobación sistemática con la fuente antes de validar; toda cifra no encontrada se elimina.
!Ni estadísticas ni citas inventadas; es la regla que no se negocia.
Proteger los archivos compartidos
La base de datos que indexa las presentaciones está en una unidad de red: no abrirla nunca directamente; trabajar sobre una copia, volver a copiarla y comprobar después la suma de control del archivo.
DificultadUna base de datos dañada tras una escritura interrumpida.
SoluciónUna copia de trabajo cada vez y una comprobación de integridad después de volver a copiar.
Puesta en servicio
¿Cómo entregarla, publicarla y hacerla durar?
Anticiparse a D-30
Cada ponencia de congreso de la agenda desencadena una alerta de preparación a D-30 en el panel de anticipación, con un enlace al taller.
!Sin alerta automática, la preparación empieza la semana anterior.
Cerrar y devolver al banco
Después del congreso, la versión congelada se archiva, las diapositivas nuevas vuelven al banco y el proyecto se cierra. La próxima invitación partirá de ahí.
Derivar una versión compartible
Una variante de la skill para los colegas, sin rutas ni carpetas personales: encuadre, bibliografía, presentaciones anteriores y medios en carpetas locales, guion gráfico. Los bloques que plantean problemas de derechos o de datos de salud quedan fuera.
!La skill personal no cambia; la versión compartida es una skill aparte.