Caso di studio · Skill
La skill “presentazione a un congresso”
Da un invito a intervenire a un unico laboratorio di preparazione: punto di ingresso, bibliografia, banca delle diapositive passate, storyboard convalidato, assemblaggio sul vostro modello. Il percorso reale di costruzione della skill, errori compresi.
Schermata di uno strumento reale · dati fittizi, nomi sfocati · interfaccia in inglese
Idea
Quale problema, in una frase?
Enunciare il problema in una frase
“A ogni invito riparto da una pagina bianca, anche se ho già presentato argomenti simili dieci volte, e le cifre sulle mie diapositive non hanno più una fonte.” Il problema non è fare diapositive; è trovare, verificare e assemblare.
DifficoltàLa prima richiesta era “fammi un PowerPoint su questo argomento”; il risultato era generico e senza fonti.
SoluzioneRinunciare alla generazione diretta: lo strumento deve prima trovare ciò che esiste già e documentare ciò che manca.
!Una presentazione generata in un colpo solo sembra finita e non lo è mai. Il pericolo è presentarla.
Scegliere la forma dello strumento
Una skill orchestratrice: non produce nulla da sola; pone le domande di impostazione, chiama i mattoncini specializzati (bibliografia, banca delle diapositive passate, imaging, materiale congressuale online) e assembla alla fine. Ogni mattoncino resta utilizzabile anche da solo.
!Un unico punto di ingresso per ogni presentazione: aggirando l'orchestratore si perdono l'impostazione e la tracciabilità.
Concetto
Che cosa sarà lo strumento, e che cosa farà?
Fissare prima il punto di ingresso
La prima domanda, sempre la stessa: partire da una pagina bianca, dalla banca delle diapositive passate, dall'aggiornamento di una presentazione specifica, da una domanda scientifica (che avvia una sintesi della letteratura), o riprendere una presentazione recente in corso.
Da dire a Claude«Devo tenere una relazione di 20 minuti su [argomento] a [congresso]. Prima di tutto, fammi la domanda sul punto di ingresso, poi le domande di impostazione una alla volta.»
Impostare prima di produrre
Argomento e angolazione, formato (durata, tipo di sessione, modello richiesto), pubblico, materiale disponibile e soprattutto tre messaggi chiave, scritti prima della prima diapositiva. Regole di formato fissate una volta per tutte: 16:9, circa una diapositiva al minuto, contenuto scientifico in inglese, citazione “Autore et al., Rivista, anno” sulla diapositiva.
DifficoltàPresentazioni da 40 diapositive per 15 minuti.
SoluzioneUna regola di volume nella skill e un promemoria in fase di storyboard.
!I messaggi chiave si scrivono prima delle diapositive, non dopo.
Progettare il laboratorio unico
Un'unica pagina di lavoro a schede, sempre tutte visibili anche se vuote: bibliografia, materiale congressuale online, banca delle presentazioni passate, imaging, analisi di una presentazione caricata, storyboard e generazione. Un “cestino” condiviso raccoglie ciò che tenete da ogni scheda.
DifficoltàClaude produceva ogni volta una nuova pagina ad hoc, diversa dalla precedente.
SoluzioneUna regola scritta: un laboratorio, sempre lo stesso, rigenerato dallo stesso script; mai una pagina improvvisata presentata come risultato.
Realizzazione
Che cosa chiedere a Claude, e in quale ordine?
Indicizzare la banca delle presentazioni passate
Tutte le presentazioni passate vengono convertite in miniature e indicizzate una volta; gli aggiornamenti successivi sono incrementali (solo i file modificati). La galleria è esaustiva: Claude non filtra al posto vostro.
DifficoltàClaude preselezionava “le diapositive pertinenti” e ne perdeva alcune.
SoluzioneRegola: indicizzazione esaustiva, mai un sottoinsieme scelto dall'IA; siete voi a spuntare.
DifficoltàComparivano diversi indici concorrenti in cartelle diverse.
SoluzioneUn unico indice canonico, sempre riutilizzato e aggiornato, mai ricreato altrove.
!Una diapositiva riutilizzata viene copiata così com'è (forme, caratteri, animazioni); l'armonizzazione avviene solo alla fine, e su richiesta.
Collegare la bibliografia
La scheda bibliografia chiama la skill dedicata: ricerca su PubMed, ordinamento per anno e rivista, una diapositiva per riferimento con due figure cercate attivamente, abstract e identificativi nelle note.
DifficoltàIl diagramma di flusso di uno studio clinico proposto al posto della figura centrale.
SoluzioneUna regola esplicita nella skill; due figure cercate, mai una sola per comodità.
Riutilizzare il materiale congressuale online
Per i congressi a cui siete abbonati, cercare le presentazioni disponibili in PDF, ordinarle per numero di pagine, tenere le pagine utili e inserirle come diapositive intere, citando la fonte.
!Rigorosamente nel perimetro del vostro abbonamento; questo mattoncino non deve comparire in una versione condivisa con altri utenti.
Storyboard, poi assemblaggio
Lo storyboard elenca ogni diapositiva, la sua fonte e i punti aperti; una modalità di prova cronometrata aiuta a esercitarsi. Il file finale viene assemblato solo dopo la vostra approvazione esplicita, sul vostro modello personale.
Da dire a Claude«Ecco il cestino. Proponi lo storyboard diapositiva per diapositiva, con la fonte di ciascuna e i punti da decidere. Non assemblare nulla prima della mia approvazione.»
DifficoltàGenerazioni complete in blocco avviate senza approvazione (foto, video, figure), lente e da rifare.
SoluzioneRegola: nulla viene generato in blocco senza approvazione esplicita per quella specifica fase.
Prova
Come dimostrare che funziona?
Rivedere diapositiva per diapositiva
Ogni cifra rimanda a una fonte; ogni grafico è ricostruito da dati pubblicati o citato; una diapositiva al minuto; al massimo quattro punti elenco. Una presentazione caricata può anche essere valutata (punteggio di qualità) senza correzione automatica.
DifficoltàStatistiche plausibili che non si trovavano nell'articolo citato.
SoluzioneVerifica sistematica rispetto alla fonte prima della convalida; ogni cifra non trovata viene rimossa.
!Nessuna statistica o citazione inventata; è la regola non negoziabile.
Proteggere i file condivisi
Il database che indicizza le presentazioni risiede su un disco di rete: non aprirlo mai direttamente; lavorare su una copia, ricopiarla, poi verificare il checksum del file.
DifficoltàUn database corrotto dopo una scrittura interrotta.
SoluzioneUna copia di lavoro ogni volta e un controllo di integrità dopo la ricopiatura.
Messa in servizio
Come consegnarlo, pubblicarlo e farlo durare?
Anticipare a G-30
Ogni relazione congressuale nell'agenda fa scattare un'allerta di preparazione a G-30 nel cruscotto di anticipazione, con un link al laboratorio.
!Senza un'allerta automatica, la preparazione comincia la settimana prima.
Chiudere e alimentare la banca
Dopo il congresso, la versione congelata viene archiviata, le nuove diapositive tornano nella banca e il progetto viene chiuso. Il prossimo invito partirà da lì.
Ricavarne una versione condivisibile
Una variante della skill per i colleghi, senza percorsi né cartelle personali: impostazione, bibliografia, presentazioni passate e media in cartelle locali, storyboard. I mattoncini che sollevano questioni di diritti o di dati sanitari vengono esclusi.
!La skill personale resta invariata; la versione condivisa è una skill separata.