Étude de cas · Skill
Le skill « présentation de congrès »
D'une invitation à parler à un atelier de préparation unique : point d'entrée, bibliographie, banque d'anciennes diapositives, storyboard validé, assemblage au gabarit. Le parcours réel de construction du skill, avec ses erreurs.
Capture d’un outil réel · données fictives, noms floutés
Idée
Quel problème, en une phrase ?
Nommer le problème en une phrase
« À chaque invitation, je repars d'une page blanche alors que j'ai déjà présenté des sujets proches dix fois, et les chiffres de mes diapositives ne sont plus sourcés. » Le problème n'est pas de fabriquer des diapositives, c'est de retrouver, vérifier et assembler.
DifficultéLa première demande était « fais-moi un PowerPoint sur tel sujet » ; le résultat était générique et sans source.
SolutionRenoncer à la génération directe ; l'outil doit d'abord retrouver ce qui existe et sourcer ce qui manque.
!Un deck généré d'un coup a l'air fini et ne l'est jamais. Le danger est qu'on le présente.
Choisir la forme de l'outil
Un skill orchestrateur : il ne fabrique rien lui-même, il pose les questions de cadrage, appelle les briques spécialisées (bibliographie, banque d'anciennes diapositives, imagerie, supports de congrès en ligne) et assemble à la fin. Chaque brique reste utilisable seule.
!Un seul point d'entrée pour toute présentation : si on court-circuite l'orchestrateur, on perd le cadrage et la traçabilité.
Concept
Que sera l'outil, et que fera-t-il ?
Poser le point d'entrée avant tout
Première question, toujours la même : partir d'une page vierge, de la banque d'anciennes diapositives, de la mise à jour d'une présentation précise, d'une question scientifique (qui déclenche une synthèse de la littérature), ou reprendre une présentation récente en cours.
À dire à Claude« Je dois présenter 20 minutes sur [thème] à [congrès]. Avant toute chose, pose-moi la question du point d'entrée, puis les questions de cadrage une par une. »
Cadrer avant de produire
Sujet et angle, format (durée, type de session, modèle imposé), public, matériel disponible, et surtout trois messages à retenir, écrits avant la première diapositive. Règles de forme fixées une fois pour toutes : 16:9, une diapositive par minute environ, contenu scientifique en anglais, citation « Auteur et al., Revue, année » sur la diapositive.
DifficultéDes decks de 40 diapositives pour 15 minutes.
SolutionRègle de volume dans le skill et rappel au storyboard.
!Les messages à retenir s'écrivent avant les diapositives, pas après.
Dessiner l'atelier unique
Une seule page de travail à onglets, toujours tous visibles même vides : bibliographie, supports de congrès en ligne, banque d'anciennes présentations, imagerie, analyse d'un deck déposé, storyboard et génération. Un « panier » commun reçoit ce qu'on retient dans chaque onglet.
DifficultéClaude produisait à chaque fois une nouvelle page ad hoc, différente de la précédente.
SolutionRègle écrite : un seul atelier, toujours le même, régénéré par le même script ; jamais une page improvisée présentée comme livrable.
Réalisation
Que demander à Claude, dans quel ordre ?
Indexer la banque d'anciennes présentations
Toutes les présentations passées sont converties en vignettes et indexées une fois ; les rafraîchissements suivants sont incrémentaux (seuls les fichiers modifiés). La galerie est exhaustive : Claude ne filtre pas à votre place.
DifficultéClaude présélectionnait « les diapositives pertinentes » et en oubliait.
SolutionRègle : indexation exhaustive, jamais de sous-ensemble choisi par l'IA ; c'est vous qui cochez.
DifficultéPlusieurs index concurrents apparaissaient dans des dossiers différents.
SolutionUn seul index canonique, toujours réutilisé et rafraîchi, jamais recréé ailleurs.
!Une diapositive reprise est copiée à l'identique (formes, polices, animations) ; on n'harmonise qu'à la toute fin, et sur demande.
Brancher la bibliographie
L'onglet bibliographie appelle le skill dédié : recherche PubMed, tri par année et par revue, une diapositive par référence avec deux figures cherchées activement, résumé et identifiants en commentaires.
DifficultéUn diagramme de flux d'essai clinique proposé à la place de la figure centrale.
SolutionRègle explicite dans le skill ; deux figures cherchées, jamais une par facilité.
Réutiliser les supports de congrès en ligne
Pour les congrès dont vous avez l'abonnement, rechercher les présentations disponibles en PDF, les classer par nombre de pages, retenir les pages utiles et les intégrer en pleine diapositive, en citant la source.
!Strictement dans le périmètre de votre abonnement ; cette brique ne doit pas figurer dans une version partagée avec d'autres utilisateurs.
Storyboard, puis assemblage
Le storyboard récapitule chaque diapositive, sa source et les points ouverts ; un mode entraînement chronométré aide à répéter. L'assemblage du fichier final ne se fait qu'après votre accord explicite, au gabarit personnel.
À dire à Claude« Voici le panier. Propose le storyboard diapositive par diapositive avec la source de chacune et les points à trancher. N'assemble rien avant mon accord. »
DifficultéDes générations complètes lancées en lot sans accord (photos, vidéos, figures), longues et à refaire.
SolutionRègle : rien n'est généré en lot sans accord explicite pour l'étape précise.
Épreuve
Comment prouver que ça marche ?
Relire diapositive par diapositive
Chaque chiffre renvoie à une source ; chaque figure est reconstruite à partir des données publiées ou citée ; une diapositive par minute ; quatre puces au plus. Un deck déposé peut aussi être noté (score de qualité) sans correction automatique.
DifficultéDes statistiques plausibles mais introuvables dans l'article cité.
SolutionVérification systématique contre la source avant validation ; tout chiffre non retrouvé est retiré.
!Aucune statistique ni citation inventée ; c'est la règle qui ne se négocie pas.
Protéger les fichiers partagés
La base qui indexe les présentations vit sur un espace réseau : on ne l'ouvre jamais directement, on travaille sur une copie, on la recopie, puis on vérifie l'empreinte du fichier.
DifficultéUne base corrompue après une écriture interrompue.
SolutionCopie de travail systématique et contrôle d'intégrité après recopie.
Mise en service
Comment le livrer, le publier, le faire durer ?
Anticiper à J-30
Toute intervention en congrès inscrite à l'agenda déclenche une alerte de préparation à J-30 dans le tableau d'anticipation, avec un lien vers l'atelier.
!Sans alerte automatique, la préparation commence la semaine d'avant.
Clôturer et reverser dans la banque
Après le congrès, version figée archivée, nouvelles diapositives reversées dans la banque, chantier clôturé. La prochaine invitation repartira de là.
En tirer une version partageable
Une variante du skill, sans aucun chemin ni dossier personnel, pour des collègues : cadrage, bibliographie, anciennes présentations et médias dans des dossiers locaux, storyboard. Les briques qui posent un problème de droits ou de données de santé en sont exclues.
!Le skill personnel reste inchangé ; la version partagée est un autre skill.